Надання спільного доступу до календаря Outlook в Інтернеті

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com

Спільний доступ до календаря

1. Угорі сторінки виберіть запускач програм , а потім виберіть Calendar.

2. У верхній частині екрана виберіть Поділитися, а потім – календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
   
   За замовчуванням основний календар називається "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна надати спільний доступ до одного з них. Ви не можете надати спільний доступ до календарів, які належать іншим користувачам.

3. У полі Надіслати запрошення до спільного доступу електронною поштою введіть ім’я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря.
   

4. Виберіть, який обсяг інформації може переглядати цей користувач:

   • Можна переглядати відомості про мою зайнятість – користувач знатиме, коли ви зайняті, але не бачитиме такі відомості, як місце проведення події.
   • Перегляд назв і розташувань – користувач знатиме, коли ви зайняті, і бачитиме назви та місця проведення подій.
   • Перегляд усіх відомостей – користувач може переглядати всі відомості про події.
   • Редагування – користувач може переглядати всі відомості про події та редагувати календар (доступно тільки якщо спільний доступ надається користувачам в організації).
   • Представник дає змогу користувачу переглядати й редагувати календар, а також надсилати запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені (доступно лише в разі надання спільного доступу користувачам в організації). Докладні відомості про доступ редактора та представника див. в статті делегування Calendar в інтернет-версія Outlook.

5. Виберіть Поділитися. Якщо ви вирішите не надавати спільний доступ до календаря прямо зараз, натисніть кнопку Видалити .

На початок сторінки

Дозволи на спільний доступ до календаря

Дозволи, настроєні для календаря, можна змінити або повністю скасувати. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші ім’я календаря в розділі Мої календарі.

1. Угорі сторінки виберіть запускач програм , а потім виберіть Calendar.
2. У розділі Ваші календарі клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно оновити параметри спільного доступу, і виберіть Дозволи на надання спільного доступу.
   
3. Знайдіть особу, чиї дозволи потрібно змінити, і виберіть новий рівень дозволів або натисніть кнопку Видалити видалити, щоб скасувати спільний доступ до календаря для цього користувача.

Якщо вилучити користувача зі списку осіб, яким надано спільний доступ до календаря, надіслана йому URL-адреса припинить працювати. Якщо користувач також належить до організації, календар буде видалено з його списку календарів.

На початок сторінки

Як додати до подання свого календаря календар іншого користувача?

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, виберіть Прийняти в повідомленні або посилання в запрошенні, щоб додати цей календар до свого подання календаря.

Ви також можете перейти до свого календаря в інтернет-версія Outlook, щоб додати календарі інших користувачів до свого подання. Проте календарі, відкриті таким чином, не відображатимуться в усіх клієнтах Outlook. Щоб календарі інших користувачів відображалися в усіх клієнтах Outlook, попросіть їх надати вам спільний доступ до своїх календарів.

1. Угорі сторінки виберіть запускач програм , а потім виберіть Calendar.

2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші інші календарі та виберіть відкрити календар.
   

3. Щоб додати календар, виберіть один із цих варіантів:

   • Щоб додати календар, який належить користувачу з вашої організації, у полі З каталогу введіть його ім’я й натисніть кнопку Відкрити. Якщо користувач не поділився своїм календарем безпосередньо з вами, він відображатиметься для вас із тими дозволами, які цей користувач надав користувачу Моя організація.

   • Щоб додати календар стороннього користувача, введіть URL-адресу в полі Інтернет-календар і натисніть кнопку Відкрити. URL-адреса, вірогідно, закінчується розширенням файлу ICS.

     Примітка.

     Якщо ви намагаєтеся додати календар з Інтернету та впевнені, що URL-адреса правильна, проте не бачите жодних відомостей, спробуйте видалити цей календар і додати його ще раз, змінивши протокол "http" на "https" (без лапок).

Додавши інший календар, можна його перейменувати, змінити його колір або вилучити його з подання.

Відомості про редагування календаря іншого користувача див. в статті Керування календарем іншого користувача в Outlook Web App.

Докладні відомості про відкриття календарів поза межами вашої організації або з ICS URL-адреси див. тут Імпорт або Підписка на календар в Інтернет-версії Outlook.

Припинення надання спільного доступу до свого календаря

Якщо потрібно припинити надання спільного доступу до календаря іншому користувачу, скористайтеся інтернет-версія Outlook, щоб видалити його або її дозволи.

1. Угорі сторінки виберіть запускач програм , а потім виберіть Calendar.
2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.
   
   За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.
3. Виберіть користувача, якому потрібно скасувати спільний доступ до календаря, і натисніть кнопку Видалити видалити .
   
   Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Публікація календаря

У Calendar настройках ви можете опублікувати календар, щоб будь-хто міг переглянути ваш календар або підписатися на нього.

1. У Calendar поданні виберіть Настройки Настройки>Calendar.
2. У розділі Спільні календарі виберіть Calendar публікації.
3. У розділі Виберіть календар у розкривному меню виберіть календар, який потрібно опублікувати.
4. У розділі Вибір дозволів у розкривному меню виберіть відомості, які мають відображатися для користувачів.
5. Виберіть команду Зберегти.
6. Якщо вибрати посилання у форматі HTML, одержувачі зможуть скопіювати та вставити URL-адресу в браузері, щоб переглянути календар у новому вікні браузера.
   Якщо вибрати посилання ICS, одержувачі зможуть завантажити файл ICS та імпортувати його до Outlook. Це додасть події до свого календаря, але одержувачі не отримуватимуть оновлення календаря автоматично. Крім того, одержувачі можуть підписатися на календар через Outlook за допомогою посилання ICS. Він бачитиме ваш календар разом із власним і автоматично отримуватиме оновлення календаря.

Скасування публікації календаря

1. У Calendar поданні виберіть Настройки Настройки>Calendar.
2. У розділі Спільні календарі виберіть Calendar публікації.
3. У розділі Виберіть календар у розкривному меню виберіть календар, який потрібно скасувати.
4. У розкривному меню в розділі Вибір дозволів виберіть Не надано спільний доступ .
5. Виберіть команду Зберегти.