Керування правами доступу до інформації (IRM), доступне в Outlook 2016, дає змогу користувачам визначати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. Щоб використовувати засіб IRM, організація має інсталювати та розгорнути засіб IRM. Докладні відомості про IRM в Outlook див. в статті Загальні відомості про IRM для повідомлень електронної пошти.
Важливо
У програмі Outlook RT можна переглядати пошту, захищену засобом IRM, але надсилати її не можна. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Повідомлення, які ви отримуєте з обмеженими дозволами, позначаються піктограмою 
, яка відображається в списку повідомлень папки "Вхідні". Вміст повідомлення, керованого правами, не відображається в області читання.
Щоб відкрити повідомлення, виконайте наведені нижче дії.
- У списку повідомлень двічі клацніть повідомлення, щоб відкрити його.
Примітка.
Одержувачу не вдається надрукувати, переслати або скопіювати повідомлення, кероване правами. Однак ви можете відповісти відправнику. Відповідь має такі самі обмеження для одержувача (вихідного відправника), що й вихідне повідомлення.
Коли ви вперше відкриваєте повідомлення з обмеженим дозволом, Outlook має підключитися до сервера ліцензування, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити ліцензію на використання. Ліцензія на використання визначає наявний рівень доступу до файлу. Після інсталяції сертифіката можна переглянути вміст повідомлення, відкривши повідомлення.
Додаткові відомості про завантаження облікових даних
Якщо в організації використовується сервер IRM, адміністратор може порадити вам, як установити дозволи. Однак багато домашніх і особистих облікових записів електронної пошти не використовують сервер IRM. У такому разі під час першої спроби встановити дозволи в повідомленні відкриється діалогове вікно, у якому в Outlook з'явиться запит на реєстрацію безкоштовної ознайомлювальної версії на сервері IRM. Тимчасові облікові дані доступні, натиснувши кнопку Так і зареєструвавшись для сертифіката облікового запису керування правами (RM) для вихідної адреси електронної пошти. Ваша адреса електронної пошти має бути ввімкнутою обліковим записом Microsoft. Якщо у вас немає адреси електронної пошти облікового запису Microsoft, ви можете швидко отримати безкоштовний обліковий запис Microsoft.