Якщо видалити або заархівувати повідомлення електронної пошти, воно зникне з папки "Вхідні". Видалене повідомлення потрапляє в папку кошика, але за замовчуванням архівоване повідомлення розташовано в папці Архів або в усій пошті Gmail або Google Apps.
Залежно від політики постачальника послуг електронної пошти або компанії видалені повідомлення можуть остаточно видалятися з папки кошика автоматично (часто через 30 днів). Папка Архів ніколи не спорожнюється автоматично. Будь-яке повідомлення електронної пошти, що відображається в кошику або папці архівів, можна повернути до папки "Вхідні".