Гостьовий доступ до Microsoft Planner дає змогу вам і вашій команді співпрацювати та брати участь у роботі з людьми з-поза меж вашої організації, надаючи їм доступ до перегляду плану та взаємодії з ним. Користувачі-гості можуть створювати та видаляти блоки й завдання, редагувати поля завдань і редагувати назву плану. Якщо надати гостю додаткові дозволи, він також може вкласти файл або посилання на завдання. Користувачі-гості також отримають деякі сповіщення, пов'язані з вашим планом.
Примітка.
Сповіщення електронною поштою Planner для призначень завдань не підтримуються для користувачів-гостей.
Принцип роботи
Planner створюється на функції гостьового доступу до груп Microsoft 365. Якщо Групи Microsoft 365 гостьовий доступ вимкнуто, ви не зможете додавати користувачів-гостей до планів. Докладні відомості див. в статті Гостьовий доступ до груп Microsoft 365.
Крок 1 Власник групи додає гостя до групи.
Примітка.
Щоб знайти групу, пов'язану з планом, перейдіть до outlook.com, а потім в області Папки прокрутіть униз до папки Групи та знайдіть назву плану.
Крок 2 Запрошений гість отримує привітальний електронний лист від групи. Якщо в організації ще немає облікового запису гостя, дитина має прийняти це запрошення, щоб створити його. У привітальне повідомлення електронної пошти в розділі Читання файлів групи виберіть посилання Файли Access і дотримуйтеся вказівок, щоб створити обліковий запис гостя.
Крок 3 Щоб отримати доступ до плану, гості повинні використовувати URL-адресу конкретного плану або перейти до https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Ім'я домену організації можна знайти в будь-якій адресі електронної пошти користувача, який не є гостем; наприклад: nonguestuser@organizationdomainname.com. Загальна URL-адреса Planner, https://planner.cloud.microsoft/, переносить користувачів Microsoft 365 не гостей до Planner, але не знатиме імені гостя, в яку організацію потрібно ввійти.
Крок 4 Гість може залишити план у будь-який час, використовуючи посилання в нижній частині кожного запрошення електронної пошти та календаря.
Дозволи
У таблиці нижче наведено, які власники групи, учасники плану та гості можуть і не можуть робити.
| Завдання | Власники та учасники, які не є гістьами | Учасники-гості |
|---|---|---|
| Створення завдань і блоків | Так | Так |
| редагувати поля завдань; | Так | Так |
| Вкладення файлу або посилання на завдання | Так | Так. Проте адміністратор повинен дозволити його в настройках Групи Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Надання дозволу додавати гостей до всіх груп Microsoft 365. |
| Запрошення користувачів-гостей | Так | Ні |
| Коментування завдання | Так | Так |
| Створення плану | Так | Так |
| Видалення загальнодоступного плану | Так | Ні |
| Видалення приватного плану | Так. Лише власники груп. | Ні |
| Додавання учасників до загальнодоступного плану | Так | Ні |
| Додавання учасників до приватного плану | Так. Лише власники груп. | Ні |
| Змінити назву плану | Так | Так |
| Редагування параметрів загальнодоступного плану | Так | Ні |
| Редагування параметрів приватного плану | Так. Лише власники груп. | Ні |
| Перегляд загальнодоступних планів | Так | Так |
| Приєднання до загальнодоступних планів | Так | Ні |