Якщо ви вже забили структуру презентації в Word і тепер вам потрібен швидкий спосіб додати її до слайдів, можна імпортувати Word структуру до PowerPoint.
Створення структури у Word
Відкрийте Word.
Виберіть Переглянути>структуру. Структура створиться автоматично, і відобразяться засоби створення структури.
Якщо документ містить заголовки (будь-які рівні заголовків від H1 до H9), ці заголовки буде впорядковано за рівнем.
Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, структура відображатиметься як маркірований список з окремим маркером для кожного абзацу або основного тексту. Щоб призначити або змінити заголовки та їх рівні, а також налаштувати структуру документа, виконайте такі дії:
- Виберіть пункт маркірованого списку. Або натисніть клавішу Ctrl, щоб виділити кілька рядків.
- Зі список Рівень виберіть заголовок Рівень 1 для заголовків слайдів і Рівень 2 для пунктів маркірованого списку на слайді.
- Коли завершите налаштування структури або якщо знадобиться відредагувати документ, натисніть кнопку Закрити режим структури.
Збереження структури у Word
Щоб зберегти документ, виберіть зберегти файл>, введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти ще раз. Виберіть Закрити, щоб закрити документ.
Примітка.
Щоб вставити документ у презентацію PowerPoint, необхідно закрити документ Word.
Імпорт структури Word до PowerPoint
Відкрийте PowerPoint і виберіть Пункт Створити слайди>зі структури.
У діалоговому вікні Вставлення структури знайдіть і виберіть структуру Word, а потім натисніть кнопку Вставити.
Примітка.
Якщо документ Word не містить стилі "Заголовок 1" або "Заголовок 2", PowerPoint створить слайд для кожного абзацу в вмісті.
Рекомендації з імпорту структури
PowerPoint може імпортувати структуру у форматі .docx, .rtf або .txt.
- Якщо структура – це Word документ Застосувати формат заголовка до будь-якого тексту, який потрібно додати до слайда. Наприклад, якщо застосувати стиль Звичайний до блоку тексту, Word не надсилатиме цей текст до програми PowerPoint.
- Якщо структура – це файл .txt Щоб позначити рівні заголовків, використовуйте відступи. Рядки тексту без відступів стануть заголовками нових слайдів.
