За допомогою ШІ можна створювати зведення для файлів, які зберігаються в SharePoint, без необхідності відкривати їх окремо. Незалежно від того, чи це електронні таблиці Excel, презентації PowerPoint, PDF-файли або документи Word, зокрема ті, до яких ви надали або вам надано спільний доступ, ви можете легко підсумувати вміст одного або кількох файлів.
Сайт SharePoint
Примітка. ШІ в SharePoint не підтримує відео та зображення.
Перейдіть на сайт і ввійдіть за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису.
Ви можете підсумувати один файл або кілька файлів одночасно, виконавши такі дії:
- Підсумувати один файл. Наведіть вказівник миші на підтримуваний файл, натисніть кнопку ШІ , а потім натисніть кнопку Підсумувати.
- Підсумовування кількох файлів. Виберіть до 5 файлів, натисніть кнопку ШІ на панелі команд, а потім виберіть Підсумувати.
З'явиться панель AI і почнеться створення зведення.
Тепер можна вибрати задати запитання та задати додаткові користувацькі запитання або додатково настроїти зведення з області чату.
Ви також можете створити зведення, згадавши певну тему та зробивши її простою або складною, як вам потрібно, наприклад, "Створи зведення про загальний обсяг збуту продуктів у січні. Наведи продаж сезонних фруктів і овочів окремо від продажу цілорічних продуктів."
Порада. Надайте якомога більше деталей у своїх запитаннях – що конкретніше, тим кращий ШІ може вам допомогти.