Зовнішній список – це ключовий стандартний блок для рішень SharePoint на основі зовнішніх даних. Ви можете читати й записувати зовнішні дані, використовуючи знайомі можливості використання списку SharePoint. Зовнішній список виглядає та працює дуже схоже на власний список, але існують певні відмінності в поведінці. Наприклад, можна створювати подання та використовувати обчислювані значення з формулами, але не вкладати файли та відстежувати версії.
Примітка.
Ви також можете створити зовнішній список за допомогою sharePoint Designer 2010, який дає змогу замінити стандартні форми на форми InfoPath.
Докладні відомості див. в статті Пошук вмісту про зовнішні дані.
У цій статті
Підготовка
Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:
Підготовка зовнішнього джерела даних Можливо, адміністратору знадобиться створити обліковий запис і надати дозволи джерелу даних, щоб переконатися, що потрібні користувачі мають доступ до даних і що вони не опиняться в чужих руках. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.
Настроювання служб і облікових записів SharePoint Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища.
Настроювання служб захищеного сховища Адміністратор повинен виконати такі дії: визначити найкращий режим доступу для зовнішнього джерела даних, створити цільовий застосунок і настроїти облікові дані для цільового застосунку.
Настроювання служб підключення до бізнес-даних Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створює зовнішній тип вмісту, має дозвіл на зберігання метаданих служби підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список.
Створення зовнішнього типу вмісту Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту, який містить відомості про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, які використовуються для отримання даних із зовнішнього джерела даних.
Створення зовнішнього списку
Примітка.
Щоб створити зовнішній список, потрібно мати дозвіл " Участь" на сайті.
У меню Настройки
кнопку Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку Створити.У категорії Фільтрувати за виберіть пункт Списки, а потім – Зовнішній список і натисніть кнопку Створити.
У полі Ім’я вкажіть ім’я списку. Це поле заповнюється обов’язково.
Ім'я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку та відображається в області переходів сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім'я списку можна змінити, але веб-адреса залишиться незмінною.Введіть Опис списку. (необов’язково)
У більшості подань опис відображається під іменем.Щоб додати посилання на список до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Перехід установлено перемикач Так.
У розділі Конфігурація джерела даних виберіть зовнішній тип вмісту, який слід використовувати як джерело даних для цього зовнішнього списку, виконавши одну з таких дій:
- Якщо ви введете ім'я списку, натисніть кнопку Перевірити, чи існує зовнішній тип вмісту , щоб переконатися, що введено правильне ім'я.
- Якщо ви не знаєте ім'я зовнішнього типу вмісту або на вибір багато зовнішніх типів вмісту, натисніть кнопку Вибрати зовнішній тип вмісту.
Натисніть кнопку Створити.
Примітка.
Ви також можете створити зовнішній список за допомогою sharePoint Designer 2013, який дає змогу замінити стандартні форми на форми InfoPath.
Створення подання зовнішнього списку
- На панелі швидкого запуску клацніть ім'я зовнішнього списку, для якого потрібно створити подання.
- Виберіть пунктПодання створеннясписку>.
- Виберіть параметр подання, наприклад Standard Подання або наявне подання, на основі якого потрібно створити нове подання.
- У полі Ім'я подання введіть ім'я подання.
- Щоб зробити це поданням за замовчуванням для зовнішнього списку, натисніть кнопку Зробити поданням за замовчуванням. Лише загальнодоступне подання може бути поданням за замовчуванням.
- У розділі Аудиторія в категорії Аудиторія подання виберіть значення Створення особистого подання або Нове спільне подання.
Якщо параметр Створити загальнодоступне подання вимкнуто, можливо, у вас немає потрібних дозволів на створення загальнодоступного подання для цього зовнішнього списку. - У розділі Стовпці виберіть потрібні стовпці в поданні та зніміть відповідні стовпці. Поруч із вибраними стовпцями в розкривних списках виберіть порядок стовпців у поданні.
- Можливо, автор зовнішнього типу вмісту визначив один або кілька фільтрів джерела даних , які фільтрують дані в зовнішньому джерелі даних, щоб підвищити продуктивність. Якщо доступно, введіть значення в розділі Фільтри джерела даних .
- Налаштуйте інші параметри подання, як-от локальне сортування або фільтрування, групу за або підсумки, а потім натисніть кнопку OK.