Використовуйте експрес-блоки в Word та Outlook, щоб створювати, зберігати та вставляти фрагменти вмісту для повторного використання.
За допомогою експрес-блоків можна створювати та вставляти часто використовувані фрази або блоки тексту, наприклад маршрути до адреси або відповіді на запитання, які часто ставляться. Це дає змогу прискорити виконання повторюваних завдань у документах і електронних листах.
Вставлення експрес-блоків
- У відкритому документі натисніть кнопку Вставити>експрес-блоки.
- Виберіть наявну експрес-частину або один з інших параметрів.
Автотекст
Автотекст – це вміст для повторного використання, який можна зберігати та відкривати знову. Натисніть кнопку Автотекст , щоб відкрити колекцію автотексту, і клацніть виділений фрагмент, щоб вставити текст.
Ви можете створити новий автотекст , вибравши наявний текст у документі та натиснувши кнопку Вставити>експрес-блоки > автотексту > , щоб зберегти виділений фрагмент у колекції автотексту.
Колекція експрес-блоків
Колекція експрес-блоків – це список фраз, речень або іншого тексту, збережених для легкого доступу.
Щоб вставити елемент із колекції експрес-блоків, натисніть кнопку Вставити>експрес-блоки та клацніть елемент. Його буде розміщено в документі в точці курсору.
Щоб створити новий елемент для колекції експрес-блоків, виділіть частину тексту в документі та натисніть кнопку Вставити>експрес-блоки>, щоб зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.
Властивість документа
Властивість Document дає змогу вставити попередньо визначену змінну, наприклад адресу компанії.
Виберіть вставити>властивість "Документекспрес-блоків>", щоб переглянути список доступних властивостей. Виберіть потрібний, і його буде розміщено в документі в точці курсору.
Поле
За допомогою поля можна вставляти поля, які можуть автоматично оновлювати інформацію, наприклад час, заголовок, номери сторінок тощо.
Натисніть кнопку Вставити> полеекспрес-блоків>..., щоб переглянути список доступних властивостей. Перш ніж використовувати кожну властивість, можна уточнити форматування кожної властивості. Якщо натиснути кнопку OK , поле буде розташовано в документі в точці курсору.
Організатор стандартних блоків
Виберіть елемент Вставити>організатор стандартних блоківекспрес-блоків>, щоб переглянути всі наявні стандартні блоки. Тут можна редагувати, видаляти та вставляти стандартні блоки.