Багато користувачів переконалися, що, застосовуючи сполучення клавіш на зовнішній клавіатурі для настільних баз даних Access у Windows, вони можуть працювати ефективніше. Для користувачів із фізичними обмеженнями або вадами зору сполучення клавіш можуть замінити мишу та слугувати простішим рішенням, ніж сенсорний екран.
Примітка.
- Сполучення клавіш у цьому розділі відповідають українській розкладці клавіатури. Вони можуть не відповідати клавішам в інших розкладках.
- Знак "плюс" (+) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.
- Знак коми (,) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.
- У цьому розділі припускається, що користувачі JAWS вимкнули меню віртуальної стрічки.
У цій статті
- Сполучення клавіш, які часто використовуються
- Навігація на стрічці з використанням лише клавіатури
- Робота з файлами баз даних
- Навігація в робочій області Access
- Робота з меню, діалоговими вікнами, майстрами й аркушами властивостей
- Робота з текстовими полями й полями зі списками
- Робота з об’єктами
- Поширені сполучення клавіш у поданнях конструктора, макета та таблиці даних
- Робота у вікні табличного подання даних
- Робота в режимі конструктора
- Навігація в поданні форми
- Навігація в режимі попереднього перегляду та розмітки
- Робота з областями
- Виділення тексту й даних
- Редагування тексту й даних
- Навігація в таблицях і клітинках
- Отримання довідки з Access
- Різні сполучення клавіш
Сполучення клавіш, які часто використовуються
У цій таблиці наведено сполучення клавіш, які використовуються найчастіше в локальних базах даних Access.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Виберіть активну вкладку стрічки та активуйте підказки клавіш. | Alt або F10 (Щоб перейти до іншої вкладки стрічки, використовуйте підказки клавіш або клавіші зі стрілками.) |
| Перейдіть на вкладку Основне . | Alt+Е |
| Перейдіть до поля Допомога на стрічці. | Alt+Й, а потім введіть пошуковий запит |
| Відображення контекстного меню для вибраного елемента. | Shift+F10 або клавіша меню Windows |
| Переміщення фокуса до іншої області вікна. | F6 |
| Відкриття наявної бази даних. | Ctrl+O |
| Відображення або приховання області переходів. | F11 |
| Відображення або приховання аркуша властивостей. | F4 |
| Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в поданні таблиці або конструктора. | F2 |
| Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора. | F5 |
| Перехід до наступного або попереднього поля у вікні табличного подання даних. | Tab або Shift+Tab |
| Перехід до певного запису у вікні табличного подання даних. | Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter |
| Відкриття діалогового вікна Друк (для даних у табличному поданні, форм і звітів). | Ctrl+P |
| Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів). | О |
| Відкрийте вкладку Пошук у діалоговому вікні Пошук і заміна в поданні таблиці або поданні форми. | Ctrl+F |
| Відкрийте вікно довідки . | F1 |
| Вийдіть із програми Access. | Alt+F4 |
Навігація на стрічці з використанням лише клавіатури
Стрічка – це банер у верхній частині програми Access, упорядкованих за вкладками. Якщо вибрати цей параметр, на кожній вкладці стрічки відображається інша стрічка, яка складається з груп, і кожна група містить одну або кілька команд.
Ви можете переходити стрічкою, використовуючи лише клавіатуру. Підказки клавіш – це спеціальні сполучення клавіш, за допомогою яких можна швидко перейти до команди на стрічці, натиснувши кілька клавіш незалежно від того, де ви перебуваєте в Access. Кожну команду в Access можна виконати за допомогою підказки клавіш.
Примітка.
Надбудови та інші програми можуть додавати нові вкладки до стрічки й нові підказки клавіш для цих вкладок.
Переходити між вкладками на стрічці можна двома способами.
- Щоб перейти до стрічки, натисніть клавішу Alt, а потім переходьте між вкладками за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво.
- Щоб безпосередньо вибрати певну вкладку на стрічці, скористайтесь однією з цих підказок клавіш:
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перейдіть до меню Файл . | Alt+Ф |
| Перейдіть на вкладку Основне . | Alt+Е |
| Перейдіть на вкладку Створити . | Alt+С |
| Перейдіть на вкладку Зовнішні дані . | Alt+X |
| Перейдіть на вкладку Знаряддя бази даних . | Alt+Y, 1 |
| Перейдіть на вкладку Таблиця . | Alt+О, Т |
| За наявності перейдіть на вкладку Надбудови . | Alt+У |
| Перейдіть до поля Допомога на стрічці. | Alt+Й |
Робота із вкладками стрічки за допомогою клавіатури
Щоб перейти до вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt. Щоб перейти безпосередньо до вкладки, натисніть її підказку.
Щоб переміщатися вибраною групою, натискайте клавішу зі стрілкою вниз .
Щоб переходити між групами на стрічці, натискайте клавіші Ctrl +стрілка вправо або вліво .
Щоб переходити між командами в групі, натискайте клавішу Табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції.
Активувати елементи керування можна різними способами залежно від типу елемента керування:
- Якщо вибраний елемент керування – це кнопка, щоб активувати його, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.
- Якщо вибраний елемент керування – це кнопка розділення (тобто кнопка, яка відкриває меню додаткових параметрів), щоб активувати його, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз . Переходьте між параметрами за допомогою клавіші Tab . Щоб вибрати поточний параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.
- Якщо виділено список (наприклад, список Шрифт ), натисніть клавішу зі стрілкою вниз , щоб відкрити його. Потім натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, щоб переходити між елементами.
- Якщо виділено колекцію, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб вибрати елемент керування. Потім натискайте клавішу Tab , щоб переходити між елементами.
Порада.
У колекціях із кількома рядками елементів клавіша табуляції переміщує фокус із початку в кінець поточного рядка. Коли ви дістанетеся кінця рядка, фокус переміститься на початок наступного рядка. Якщо натиснути клавішу зі стрілкою вправо в кінці поточного рядка, фокус повернеться на початок поточного рядка.
Докладні відомості про використання клавіатури та підказок клавіш зі стрічкою див. в статті Використання клавіатури для роботи зі стрічкою.
Робота з файлами баз даних
Дізнайтеся, як за допомогою клавіатури відкривати й зберігати бази даних і друкувати відомості про базу даних.
Відкриття та збереження баз даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкрийте нову базу даних. | Ctrl+N |
| Відкриття наявної бази даних. | Ctrl+O |
| Відкриття виділеної папки або файлу. | Enter |
| Відкриття папки, розташованої на рівень вище від виділеної папки. | Backspace |
| Видалення виділеної папки або файлу. | Delete |
| Відображення контекстного меню для вибраного елемента, наприклад папки або файлу. | Shift+F10 або клавіша меню Windows |
| Переміщення вперед по параметрах. | Клавіша табуляції |
| Перехід назад між параметрами. | Shift+Tab |
| Відкриття списку Папка. | F4 або Alt+I |
| Збереження об'єкта бази даних. | Ctrl+S |
| Відкриття діалогового вікна Збереження документа . | F12 або Alt+F, S |
Друк відомостей бази даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Друк поточного або вибраного об'єкта. | Ctrl+P |
| У режимі попереднього перегляду відкрийте діалогове вікно Друк . | P або Ctrl+P |
| У режимі попереднього перегляду відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки . | О |
| Скасувати попередній перегляд абопопередній перегляд макета. | Esc |
| У меню Файл поверніться до бази даних. | Esc |
Навігація в робочій області Access
Дізнайтеся, як переміщатися в робочій області Access за допомогою сполучень клавіш. Ви також дізнаєтеся, як змінити спосіб відображення баз даних у програмі Access.
Перехід від документів із вкладками до віконних документів
За замовчуванням бази даних Access відображаються як документи з вкладками. Якщо натомість потрібно працювати з документами у вікнах, що перекриваються, можна змінити параметри вікна документа в параметрах програми.
- Щоб перейти до меню Файл , виберіть Файл або натисніть клавіші Alt+Ф.
- Натисніть кнопку Параметри. Відкриється діалогове вікно Параметри Access.
- Виберіть поточну базу даних.
- У розділі Параметри вікна документа виберіть Пункт Накладання вікон, а потім натисніть кнопку OK.
- Закрийте та знову відкрийте поточну базу даних, щоб параметр набула сили.
Переміщення в робочій області Access
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відображення або приховання області переходів. | F11 |
| Перехід до поля пошуку в області переходів , коли фокус уже встановлено на області переходів. | Ctrl+F |
| Перехід до наступної або попередньої області в робочій області. | F6 або Shift+F6 Можливо, знадобиться натиснути клавішу F6 кілька разів. Якщо після натискання клавіші F6 не відображається потрібна область завдань, натисніть клавішу Alt, щоб перемістити фокус до стрічки, а потім натисніть клавіші Ctrl+Tab, щоб перейти до області завдань. |
| Перехід до наступного або попереднього вікна бази даних. | Ctrl+F6 або Ctrl+Shift+F6 |
| Відновити вибране згорнуте вікно, коли всі вікна згорнуто. | Enter |
| Закрити вікно активної бази даних. | Ctrl+W |
| Переключитися між редактором Visual Basic і попереднім активним вікном. | Alt+F11 |
Робота з меню, діалоговими вікнами, майстрами й аркушами властивостей
Дізнайтеся, як використовувати сполучення клавіш для навігації та використання меню, діалогових вікон, майстрів і аркушів властивостей.
Використання меню
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відображення підказок клавіш. | Alt або F10 |
| Показати меню піктограм програми (у рядку заголовка програми), також відоме як меню керування. | Alt+ПРОБІЛ |
| Коли відображається меню або вкладене меню, виберіть наступну або попередню команду. | Стрілка вниз або вгору |
| Виберіть меню ліворуч або праворуч або переключитися між головним і вкладеним меню, коли відображається вкладене меню. | Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо" |
| Виберіть першу або останню команду в меню або вкладеному меню. | Home або End |
| Відкриття вибраного меню або виконання дії, призначеної для вибраної кнопки. | ПРОБІЛ або Enter |
| Відкриття контекстного меню або відкриття розкривного меню для вибраного елемента колекції. | Shift+F10 або клавіша меню Windows |
| Прокручування вгору або вниз у вибраному списку колекції. | Page Up або Page Down |
| Перехід на початок або в кінець вибраного списку колекції. | Ctrl+Home або Ctrl+End |
| Одночасно закрийте видиме меню та вкладене меню. | Alt |
| Закрийте видиме меню або, якщо відображається вкладене меню, закрийте лише вкладене меню. | Esc |
Використання діалогових вікон
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід до наступної вкладки діалогового вікна. | Ctrl+Tab |
| Перехід до попередньої вкладки діалогового вікна. | Ctrl + Shift + клавіша табуляції |
| Перейти до наступного або попереднього параметра чи групи елементів керування. | Tab або Shift+Tab |
| Перехід між параметрами у вибраному розкривному списку або перехід між параметрами в групі параметрів. | Клавіші зі стрілками |
| Виконайте дію, призначену вибраній кнопці, або встановіть або зніміть прапорець. | ПРОБІЛ |
| Відкриття списку, якщо його закрито, і перехід до певного параметр в ньому. | Перша буква параметра в розкривному списку |
| Виберіть цей параметр або встановіть або зніміть прапорець біля букви, підкресленої в імені параметра. | Alt + клавіша з буквою |
| Відкриття вибраного розкривного списку. | Alt + стрілка вниз |
| Закрити вибраний розкривний список. | Esc |
| Виконання дії, призначеної кнопці за замовчуванням у діалоговому вікні. | Enter |
| Скасувати команду та закрити діалогове вікно. | Esc |
Використання майстрів
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переключити фокус вперед між елементами керування майстра. | Клавіша табуляції |
| Переключення фокуса між розділами (верхнім колонтитулом, текстом і нижніми колонтитулами) майстра. | F6 |
| Завершіть роботу майстра. | Alt+Ф |
Використання аркушів властивостей
Ці сполучення клавіш застосовуються до аркушів властивостей для таблиць, запитів, форм і звітів у поданні конструктора , форм і звітів у режимі розмітки.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відображення або приховання аркуша властивостей. | F4 |
| Перехід між варіантами в розкривному списку вибору елемента керування по одному. | Стрілка вниз або вгору |
| Перехід між варіантами в розкривному списку вибору елемента керування на одну сторінку за раз. | Page Down або Page Up |
| Перехід до вкладок аркуша властивостей із розкривного списку вибору елемента керування. | Клавіша табуляції |
| Перехід між вкладками аркушів властивостей із вибраною вкладкою, але властивість не вибрано. | Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо" |
| Коли властивість уже вибрано, перейдіть на одну властивість униз на вкладці. | Клавіша табуляції |
| Вибравши властивість, перемістіться на одну властивість угору на вкладці або, якщо вона вже є вгорі, перейдіть до вкладки. | Shift + клавіша табуляції |
| Переключатися вперед між вкладками, якщо вибрано властивість. | Ctrl+Tab |
| Переключитися назад між вкладками, якщо вибрано властивість. | Ctrl + Shift + клавіша табуляції |
Робота з текстовими полями й полями зі списками
Використовуйте клавіатуру для навігації та редагування вмісту в текстовому полі, полі зі списком або списку.
Редагування текстового поля
Поле редагування – це пусте текстове поле, у якому ви вводите або вставляєте запис, наприклад ім'я користувача або шлях до папки.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід на початок запису. | Home |
| Перехід у кінець запису. | End |
| Перехід на один символ вліво або вправо. | Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо" |
| Перехід на одне слово вліво або вправо. | Ctrl + клавіша зі стрілкою вліво або вправо |
| Виділення від місця вставлення до початку запису тексту. | Shift+Home |
| Виділення тексту від місця вставлення до кінця тексту. | Shift+End |
| Змінити виділений фрагмент на один символ ліворуч. | Shift + стрілка вліво |
| Змінити виділений фрагмент на один символ праворуч. | Shift + стрілка вправо |
| Змінити виділений фрагмент на одне слово ліворуч. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вліво |
| Змінити виділений фрагмент на одне слово праворуч. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вправо |
Використання поля зі списком
У списку відображається діапазон значень або варіантів вибору, які не можна змінювати та які відображаються автоматично. У полі зі списком також відображаються значення або варіанти вибору, але вони не відображаються, доки ви не виберете стрілку розкривного списку. У полі зі списком інколи можна ввести значення, відсутнє в списку, як це можна зробити з текстовим полем.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкриття поля зі списком. | F4 або Alt + стрілка вниз |
| Оновіть вміст списку полів підстановки або поля зі списком. | F9 |
| Переміщення на один рядок вниз | Down arrow key |
| Перехід на одну сторінку вниз. | Pg Down |
| Переміщення на один рядок вгору | Up arrow key |
| Перейти на одну сторінку вгору. | Pg Up |
| Вийдіть із поля зі списком або списку. | Клавіша табуляції |
Робота з об’єктами
Використовуйте сполучення клавіш, щоб редагувати та переміщатися в списку Об'єкти , а також переходити між об'єктами та відкривати їх.
Редагування та навігація в списку об'єктів
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перейменувати вибраний об'єкт. Примітка: Перейменувати об'єкт можна, лише коли його закрито. |
F2 |
| Переміщення на один рядок вниз | Down arrow key |
| Перехід на одне вікно вниз. | Pg Down |
| Перехід до останнього об'єкта. | End |
| Переміщення на один рядок вгору | Up arrow key |
| Перехід на одне вікно вгору. | Pg Up |
Навігація та відкриття об’єктів
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкрити вибрану таблицю або запит у вікні табличного подання даних. | Enter |
| Відкрити вибрану форму або звіт. | Enter |
| Запуск вибраного макросу. | Enter |
| Відкриття вибраної таблиці, запиту, форми, звіту, макросу або модуля в режимі конструктора. | Ctrl+Enter |
| Відображення вікна Immediate (Перевірка ) у редакторі Visual Basic. | Ctrl+G |
Поширені сполучення клавіш у поданнях конструктора, макета та таблиці даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в табличному поданні. | F2 |
| Вийдіть із режиму навігації та поверніться до режиму редагування у формі або звіті. | Esc |
| Переключитися на аркуш властивостей (у режимі конструктора та макета для форм і звітів). | F4 або Alt+Enter |
| Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора. | F5 |
| Переключатися між верхньою та нижньою частинами вікна (у режимі конструктора запитів, макросів і вікна розширеного фільтра й сортування ). | F6 |
| Переключатися між сіткою полів, аркушем властивостей, властивостями поля, областю переходів, панеллю швидкого доступу та підказками клавіш на стрічці (у режимі конструктора для таблиць). | F6 |
| Поверніться з редактора Visual Basic до форми або звіту в режимі конструктора. | Alt+F11 |
| Переключатися вперед між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті. Примітка: Якщо доступні додаткові подання, послідовні натискання клавіш переміщують фокус до наступного доступного подання. |
Ctrl + стрілка вправо |
| Переключатися між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті. Примітка: Якщо доступні додаткові подання, послідовні натискання клавіш переміщують фокус до попереднього подання. |
Ctrl + стрілка вліво Примітка: Це сполучення клавіш працює не за всіх умов з усіма об'єктами. |
Робота у вікні табличного подання даних
Використовуйте вікно табличного подання даних під час роботи з таблицями та запитами.
Навігація між полями та записами
Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації у вікні табличного подання даних.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід до наступного поля. | Клавіша табуляції або клавіша зі стрілкою вправо |
| Перехід до останнього поля в поточному записі. | End |
| Перехід до попереднього поля. | Shift + клавіша табуляції або стрілка вліво |
| Перехід до першого поля в поточному записі. | Домашня сторінка |
| Перехід до поточного поля в наступному записі. | Down arrow key |
| Перехід до поточного поля в останньому записі. | Ctrl + стрілка вниз |
| Перехід до останнього поля в останньому записі. | Ctrl+End |
| Перехід до поточного поля в попередньому записі. | Up arrow key |
| Перехід до поточного поля в першому записі. | Ctrl + стрілка вгору |
| Перехід до першого поля в першому записі. | Ctrl+Home |
| Перехід до певного запису. | Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter |
Перехід до іншого екрана даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід на один екран вище. | Pg Up |
| Перехід на один екран нижче. | Pg Down |
| Перехід на один екран вправо. | Ctrl + Page Down |
| Перехід на один екран ліворуч. | Ctrl + Page Up |
Виділення та переміщення стовпця
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Виберіть поточний стовпець або скасуйте вибір стовпця лише в режимі навігації . | Ctrl+ПРОБІЛ |
| Розширення виділення на один стовпець праворуч, якщо виділено поточний стовпець. | Shift + стрілка вправо |
| Розширення виділення на один стовпець ліворуч, якщо виділено поточний стовпець. | Shift + стрілка вліво |
Робота з підтаблицями
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Введіть підтаблицю з останнього поля попереднього запису в табличному поданні. | Клавіша табуляції |
| Введіть підтаблицю з першого поля такого запису в табличному поданні. | Shift + клавіша табуляції |
| Вийдіть із підтаблиці та перейдіть до першого поля наступного запису в табличному поданні. | Ctrl+Tab |
| Вийдіть із підтаблиці та перейдіть до останнього поля попереднього запису в табличному поданні. | Ctrl + Shift + клавіша табуляції |
| З останнього поля в підтаблиці введіть наступне поле в табличному поданні. | Клавіша табуляції |
| У вікні табличного подання даних обійдіть підтаблицю та перейдіть до наступного запису в табличному поданні. | Down arrow key |
| У табличному поданні обійдіть підтаблицю та перейдіть до попереднього запису в табличному поданні. | Up arrow key |
| Перехід до певного запису в підтаблиці. Примітка: Фокус переміститься з підтаблиці до поля номер запису. |
Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter |
| Перехід від таблиці даних до підтаблиці запису. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вниз |
| Згорнути підтаблицю. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вгору |
Примітка.
Щоб переходити між полями та записами в підтаблиці, використовуйте ті самі сполучення клавіш, що й у вікні табличного подання даних.
Робота в режимі конструктора
Під час створення таблиць, запитів, форм, звітів і макросів ви працюєте в режимі конструктора .
Навігація в режимі конструктора
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації . | F2 |
| Відкрийте або закрийте вікно властивостей. | F4 або Alt+Enter |
| Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора. | F5 |
| Переключатися між верхньою та нижньою частинами вікна (у режимі конструктора запитів, макросів і вікна розширеного фільтра й сортування ). Примітка: Натисніть клавішу F6, якщо клавіша табуляції не переключить вас на потрібну частину екрана. |
F6 |
| Переключитися вперед між областю макета, властивостями, областю переходів, стрічкою та елементами керування масштабом (у режимі конструктора таблиць, форм і звітів). | F6 |
| Відображення або приховання області Список полів . | Alt+F8 |
| Відкривши модуль коду, перейдіть від редактора Visual Basic до форми або звіту в режимі конструктора. | Shift+F7 |
| Перехід від аркуша властивостей елемента керування у формі або звіті в режимі конструктора до поверхні конструктора без змінення фокуса елемента керування. | Shift+F7 |
| Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну. | Ctrl+C |
| Вирізати виділений елемент керування та скопіювати його до буфера обміну. | Ctrl+X |
| Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу. | Ctrl+V |
| Переміщення виділеного елемента керування вправо на один піксель уздовж сітки сторінки. | Стрілка вправо |
| Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель уздовж сітки сторінки. | Стрілка вліво |
| Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель уздовж сітки сторінки. Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням цей елемент керування змінює положення вибраного елемента керування безпосередньо над ним, якщо він не є верхнім елементом керування в макеті. |
Up arrow key |
| Переміщення виділеного елемента керування вниз на один піксель вздовж сітки сторінки. Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням вибраний елемент керування змінюється безпосередньо під ним, якщо він не є крайнім нижнім елементом керування в макеті. |
Down arrow key |
| Переміщення виділеного елемента керування вправо на піксель (незалежно від сітки сторінки). | Ctrl + стрілка вправо |
| Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель (незалежно від сітки сторінки). | Ctrl + стрілка вліво |
| Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель (незалежно від сітки сторінки). Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням цей елемент керування змінює положення вибраного елемента керування безпосередньо над ним, якщо він не є верхнім елементом керування в макеті. |
Ctrl + стрілка вгору |
| Переміщення виділеного елемента керування вниз на піксель (незалежно від сітки сторінки). Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням вибраний елемент керування змінюється безпосередньо під ним, якщо він не є крайнім нижнім елементом керування в макеті. |
Ctrl + стрілка вниз |
| Збільшення ширини виділеного елемента керування праворуч на один піксель. Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням це збільшує ширину всього макета. |
Shift + стрілка вправо |
| Зменшення ширини виділеного елемента керування ліворуч на піксель. Примітка: Для елементів керування в макеті з накопиченням це зменшує ширину всього макета. |
Shift + стрілка вліво |
| Зменшення висоти виділеного елемента керування знизу на один піксель. | Shift + стрілка вгору |
| Збільшення висоти виділеного елемента керування знизу на один піксель. | Shift + стрілка вниз |
Редагування за допомогою елементів керування у формі та звіті в режимі конструктора
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну. | Ctrl+C |
| Вирізати виділений елемент керування та скопіювати його до буфера обміну. | Ctrl+X |
| Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу. | Ctrl+V |
| Переміщення виділеного елемента керування вправо (за винятком елемента керування, який є частиною макета). | Стрілка вправо або Ctrl + стрілка вправо для переміщення меншими кроками |
| Переміщення виділеного елемента керування ліворуч (за винятком елемента керування, який є частиною макета). | Стрілка вліво або Ctrl + стрілка вліво для переміщення меншими кроками |
| Перемістити вибраний елемент керування вгору (за винятком елемента керування, який є частиною макета). | Стрілка вгору або Ctrl + стрілка вгору для переміщення меншими кроками |
| Переміщення виділеного елемента керування вниз (за винятком елемента керування, який є частиною макета). | Стрілка вниз або Ctrl + стрілка вниз для переходу меншими кроками |
| Збільшення висоти вибраного елемента керування. Примітка: Якщо використовується з елементом керування в макеті, буде змінено весь рядок макета. |
Shift + стрілка вниз |
| Збільшення ширини вибраного елемента керування. Примітка: Якщо використовується з елементом керування в макеті, увесь стовпець макета буде змінено. |
Shift + стрілка вправо |
| Зменшення висоти вибраного елемента керування. Примітка: Якщо використовується з елементом керування в макеті, буде змінено весь рядок макета. |
Shift + стрілка вгору |
| Зменшення ширини виділеного елемента керування. Примітка: Якщо використовується з елементом керування в макеті, увесь стовпець макета буде змінено. |
Shift + стрілка вліво |
Навігація в поданні форми
Під час введення даних у форму ви працюєте в поданні форми .
Навігація між полями та записами
Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації в поданні форми.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід до наступного поля. | Клавіша табуляції |
| Перехід до попереднього поля. | Shift + клавіша табуляції |
| Перейти до останнього елемента керування у формі та залишитися в поточному записі. | End |
| Перехід до останнього елемента керування у формі та встановлення фокуса в останньому записі. | Ctrl+End |
| Перейти до першого елемента керування у формі та залишитися в поточному записі. | Домашня сторінка |
| Перехід до першого елемента керування у формі та встановлення фокуса в першому записі. | Ctrl+Home |
| Перехід до поточного поля в наступному записі. | Ctrl + Page Down |
| Перехід до поточного поля в попередньому записі. | Ctrl + Page Up |
| Перехід до певного запису. | Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter |
Навігація на формах із кількома сторінками
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід на одну сторінку вниз або в кінці запису до еквівалентної сторінки наступного запису. | Pg Down |
| Перейти на одну сторінку вгору або в кінці запису до еквівалентної сторінки попереднього запису. | Pg Up |
Навігація між головною формою та підформою
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Введіть підформу з попереднього поля в головній формі. | Клавіша табуляції |
| Введіть підформу з наведеного нижче поля в головній формі. | Shift + клавіша табуляції |
| Вийдіть із підформи та перейдіть до наступного поля в головній формі або наступному записі. | Ctrl+Tab |
| Вийдіть із підформи та перейдіть до попереднього поля в головній формі або попередньому записі. | Ctrl + Shift + клавіша табуляції |
Навігація в режимі попереднього перегляду та розмітки
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкриття діалогового вікна Друк (для даних у табличному поданні, форм і звітів). | Ctrl+P |
| Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів). | О |
| Скасувати попередній перегляд абопопередній перегляд макета. | Esc |
| Прокручування вниз невеликими кроками. | Down arrow key |
| Прокрутіть сторінку вниз на один повноекранний режим. | Pg Down |
| Перехід до нижньої частини сторінки. | Ctrl + стрілка вниз |
| Прокручування вгору невеликими кроками. | Up arrow key |
| Прокручування вгору на один повний екран. | Pg Up |
| Перехід у верхню частину сторінки. | Ctrl + стрілка вгору |
| Прокрутіть праворуч невеликими кроками. | Стрілка вправо |
| Перехід до правого краю сторінки. | End |
| Перехід до нижнього правого кута сторінки. | Ctrl+End |
| Прокрутіть ліворуч невеликими кроками. | Стрілка вліво |
| Перехід до лівого краю сторінки. | Домашня сторінка |
| Перехід до верхнього лівого кута сторінки. | Ctrl+Home |
| Перехід до поля номера сторінки. | Alt+F5, а потім введіть номер сторінки та натисніть клавішу Enter |
Робота з областями
Дізнайтеся, як використовувати сполучення клавіш з областями схеми, сітки, SQL або списку полів .
Використання області схеми
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід між таблицями, поданнями та функціями (а також об'єднувними лініями, якщо вони доступні). | Tab або Shift+Tab |
| Переміщення між стовпцями в таблиці, поданні або функції. | Клавіші зі стрілками |
| Виберіть вибраний стовпець даних для виводу. | ПРОБІЛ або знак "плюс" (+) |
| Видалити вибраний стовпець даних із результатів запиту. | ПРОБІЛ або мінус (-) |
| Видалити вибрану таблицю, подання, функцію або лінію об'єднання із запиту. | Delete |
Примітка.
Якщо виділено кілька елементів і натиснути клавішу ПРОБІЛ, це вплине на всі виділені елементи. Щоб виділити кілька елементів, вибирайте їх, утримуючи клавішу Shift. Щоб змінити стан виділення одного елемента, виберіть його, утримуючи клавішу Ctrl.
Використання області сітки
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переміщення між клітинками. | Клавіші зі стрілками, клавіша табуляції або Shift + клавіша табуляції |
| Перехід до останнього рядка поточного стовпця. | Ctrl + стрілка вниз |
| Перехід до першого рядка поточного стовпця. | Ctrl + стрілка вгору |
| Перехід до верхньої лівої клітинки у видимій частині сітки. | Ctrl+Home |
| Перехід до нижньої правої клітинки. | Ctrl+End |
| Переміщення в розкривному списку. | Клавіша зі стрілкою вгору або вниз |
| Виділіть увесь стовпець сітки. | Ctrl+ПРОБІЛ |
| Переключитися між режимом редагування та режимом виділення клітинок. | F2 |
| Копіювання виділеного тексту клітинки до буфера обміну (у режимі редагування ). | Ctrl+C |
| Вирізання виділеного тексту в клітинці та розміщення його в буфері обміну (у режимі редагування ). | Ctrl+X |
| Вставлення тексту з буфера обміну (у режимі редагування ). | Ctrl+V |
| Переключатися між режимом вставлення та заміни під час редагування клітинки. | Insert |
| Установіть прапорець у стовпці Вивід . Примітка: Якщо вибрано кілька елементів, натискання цієї клавіші вплине на всі вибрані елементи. |
ПРОБІЛ |
| Очищення виділеного вмісту клітинки. | Delete |
| Очистити всі значення для вибраного стовпця сітки. | Delete |
Використання області SQL
Під час роботи в області SQL можна використовувати стандартні клавіші редагування Windows. Наприклад, щоб переходити між словами, можна використовувати клавіші Ctrl + клавіші зі стрілками , а команди Вирізати, Копіювати та Вставити на вкладці Основне працюють так само, як зазвичай. Текст можна лише вставляти. Режим замінювання недоступний.
Примітка.
У режимі SQL сполучення клавіш Ctrl+A для виділення всього тексту підтримується лише в Microsoft 365, Access 2016 "Office умить", Access 2021 і Access 2019. Як альтернативу натисніть клавішу F2.
Використання області Список полів із формою або звітом у режимі конструктора або макета
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відображення або приховання області Список полів . | Alt+F8 |
| Додавання вибраного поля до розділу відомостей про форму або звіт. | Enter |
| Перейти вгору або вниз в області Список полів . | Клавіша зі стрілкою вгору або вниз |
| Перехід між верхньою та нижньою областями списку полів. | Клавіша табуляції |
Виділення тексту й даних
Дізнайтеся, як вибрати поле, запис або текст у полі за допомогою клавіатури. Крім того, за допомогою сполучень клавіш можна розширити виділення або знайти й замінити текст чи дані.
Виділення поля або запису
Примітка.
Щоб скасувати виділення, використовується протилежна клавіша зі стрілкою.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Виберіть наступне поле. | Клавіша табуляції |
| Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в табличному поданні. | F2 |
| Вихід із режиму навігації у формі або звіті. | Esc |
| Переключатися між виділенням поточного запису та першого поля поточного запису в режимі навігації . | Shift+ПРОБІЛ |
| Розширення виділення до попереднього запису, якщо виділено поточний запис. | Shift + стрілка вгору |
| Виберіть усі записи. | Ctrl+A |
Виділення тексту в полі
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ праворуч. | Shift + стрілка вправо |
| Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово праворуч. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вправо |
| Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ ліворуч. | Shift + стрілка вліво |
| Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово ліворуч. | Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вліво |
Розширення виділення
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Увімкніть режим розширення . Примітка: У вікні табличного подання даних у нижньому правому куті вікна з'явиться розширене виділення . |
F8, потім кілька разів F8, щоб розширити виділення до слова, поля, запису та всіх записів |
| Розширення виділення до суміжних полів у тому самому рядку вікна табличного подання даних. | Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо" |
| Розширення виділення до суміжних рядків у вікні табличного подання даних. | Клавіша зі стрілкою вгору або вниз |
| Скасувати попереднє розширення. | Shift+F8 |
| Скасувати режим розширення . | Esc |
Пошук і замінення тексту або даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкрийте вкладку Пошук у діалоговому вікні Пошук і заміна . | Ctrl+F |
| Пошук наступного екземпляра тексту, указаного в діалоговому вікні Пошук і заміна , коли діалогове вікно закрито (лише в поданні таблиці та поданні форми ). | Shift+F4 |
Редагування тексту й даних
Використовуйте сполучення клавіш у наведених нижче розділах, щоб перейти до місця вставлення в полі, скопіювати, перемістити або видалити текст і скасувати зміни. Крім того, за допомогою клавіатури можна вводити дані у вікні табличного подання даних або поданні форми та оновлювати поля.
Переміщення місця вставлення в полі
Примітка.
Якщо курсор не відображається, натисніть клавішу F2, щоб його відобразити.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переміщення курсору на один символ вправо. | Стрілка вправо |
| Переміщення місця вставлення на одне слово вправо. | Ctrl + стрілка вправо |
| Переміщення курсору на один символ вліво. | Стрілка вліво |
| Переміщення місця вставлення на одне слово вліво. | Ctrl + стрілка вліво |
| Переміщення місця вставлення в кінець поля в однорядкових полях або переміщення його в кінець рядка в багаторядкових полях. | End |
| Переміщення місця вставлення в кінець поля в багаторядкових полях. | Ctrl+End |
| Переміщення місця вставлення на початок поля в однорядкових полях або переміщення його на початок рядка в багаторядкових полях. | Домашня сторінка |
| Переміщення місця вставлення на початок поля в багаторядкових полях. | Ctrl+Home |
Копіювання, переміщення та видалення тексту
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну. | Ctrl+C |
| Вирізання виділеного фрагмента та копіювання його до буфера обміну. | Ctrl+X |
| Вставте вміст буфера обміну в місце вставлення. | Ctrl+V |
| Видаліть виділений фрагмент або символ ліворуч від місця вставлення. | Backspace |
| Видаліть виділений фрагмент або символ праворуч від місця вставлення. | Delete |
| Видаліть усі символи праворуч від місця вставлення. | Ctrl+Delete |
Скасування змін
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Скасувати введення тексту. | Ctrl+Z або Alt+Backspace |
| Скасувати зміни в поточному полі або поточному записі. | Esc Якщо поточне поле та поточний запис змінено, натисніть клавішу Esc двічі, щоб скасувати зміни, спочатку в поточному полі, а потім у поточному записі. |
Введення даних у вікні табличного подання даних або подання форми
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Вставлення поточної дати. | Ctrl + крапка з комою (;) |
| Вставлення поточного часу. | Ctrl+Shift+двокрапка (:) |
| Вставте стандартне значення для поля. | Ctrl+Alt+ПРОБІЛ |
| Вставлення значення з того самого поля в попередньому записі. | Ctrl+апостроф (') |
| Додавання нового запису. | Ctrl + знак "плюс" (+) |
| У табличному поданні видаліть поточний запис. | Ctrl + знак "мінус" (-) |
| Зберегти зміни в поточному записі. | Shift+Enter |
| Переключатися між значеннями в прапорці або перемикачі. | ПРОБІЛ |
| Вставлення нового рядка в поле "Короткий текст" або "Довгий текст". | Ctrl+Enter |
Оновлення полів для відображення в них поточних даних
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Повторне виконання виконання запитів до базових таблиць або підформи повторний запит базової таблиці лише для підформи. | Shift+F9 або F5 |
| Оновлення вмісту списку полів або поля зі списком підстановки . | F9 |
Навігація в таблицях і клітинках
Використовуйте сполучення клавіш у наведених нижче розділах, щоб переміщатися між таблицями та клітинками та переміщатися нею.
Робота з таблицями й переміщення в них
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Перехід до наступної клітинки. | Клавіша табуляції |
| Перехід до попередньої клітинки. | Shift+Tab |
| Перехід на наступний рядок. | Down arrow key |
| Перехід на попередній рядок. | Up arrow key |
| Вставлення символу табуляції в клітинку. | Ctrl+Tab |
| Початок нового абзацу. | Enter |
| Додавання нового рядка внизу таблиці. | Клавіша табуляції в кінці останнього рядка |
Переміщення в таблицях і клітинках
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переміщення на один символ вліво. | Стрілка вліво |
| Переміщення на один символ вправо. | Стрілка вправо |
| Переміщення на один рядок вгору | Up arrow key |
| Переміщення на один рядок вниз | Down arrow key |
| Перехід на одне слово вліво. | Ctrl + стрілка вліво |
| Перехід на одне слово вправо. | Ctrl + стрілка вправо |
| Перехід у кінець рядка. | End |
| Перехід на початок рядка. | Home |
| Перехід на один абзац вгору. | Ctrl + стрілка вгору |
| Перехід на один абзац униз. | Ctrl + стрілка вниз |
| Перехід у кінець текстового поля. | Ctrl+End |
| Перехід на початок текстового поля. | Ctrl+Home |
| Повторення останньої дії пошуку. | Shift+F4 |
Отримання довідки з Access
Вікно довідки містить увесь вміст довідки Access.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відкрийте вікно довідки . | F1 |
| Вибрати наступний елемент у вікні довідки . | Клавіша табуляції |
| Вибрати попередній елемент у вікні довідки . | Shift + клавіша табуляції |
| Виконання дії, пов’язаної з виділеним елементом. | Enter |
| Виділення наступного прихованого тексту або гіперпосилання. | Клавіша табуляції |
| Вибір попереднього прихованого тексту або гіперпосилання. | Shift + клавіша табуляції |
| Виконання дії для виділеного прихованого тексту або гіперпосилання. | Enter |
| Повернутися до попереднього розділу довідки (кнопка Назад ). | Alt + стрілка вліво або Backspace |
| Прокручування невеликого обсягу вмісту вгору або вниз у межах поточного розділу довідки . | Клавіша зі стрілкою вгору або вниз |
| Прокручування більшого розміру вгору або вниз у межах поточного розділу довідки . | Page Up або Page Down |
Різні сполучення клавіш
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Відображення повної адреси гіперпосилання (URL-адреси) для вибраного гіперпосилання. | F2 |
| Відкрийте поле Масштаб , щоб зручно вводити вирази та інший текст у невеликих областях вводу. | Shift+F2 |
| Копіювання знімка всього екрана до буфера обміну. | Print screen |
| Копіювання знімка екрана поточного вікна до буфера обміну. | Alt + Print Screen |
| Відображення повного набору команд у меню області завдань. | Ctrl + стрілка вниз |
| Вийдіть із програми Access. | Alt+F4 |
Див. також
Підтримка невізуального екрана в Access
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.