Сполучення клавіш в Excel

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетів Android Excel для телефонів Android Excel Mobile

Багато користувачів переконалися, що, застосовуючи сполучення клавіш на зовнішній клавіатурі в Excel, вони можуть працювати ефективніше. Для користувачів із фізичними обмеженнями або вадами зору сполучення клавіш можуть замінити мишу та слугувати простішим рішенням, ніж сенсорний екран.

Примітка.

  • Сполучення клавіш у цьому розділі відповідають українській розкладці клавіатури. Вони можуть не відповідати клавішам в інших розкладках.
  • Знак "плюс" (+) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.
  • Знак коми (,) у сполученні клавіш означає, що потрібно натиснути кілька клавіш по черзі.

У цій статті описано сполучення клавіш, функціональні клавіші, а також інші типові сполучення клавіш в Excel для Windows.

Примітка.

У цій статті

Часто вживані сполучення клавіш

У цій таблиці наведено сполучення клавіш, які найчастіше використовуються в Excel.

Дія Клавіші
Закриття книги. Ctrl+W
Відкрийте книгу. Ctrl+O
Перейти на вкладку "Основне ". Alt+Е
Збереження книги. Ctrl+S
Копіювання виділеного фрагмента. Ctrl+C
Вставлення виділеного фрагмента. Ctrl+V
Скасування останньої дії. Ctrl+Z
Видаліть вміст клітинки. Delete
Виберіть колір заливки. Alt+Е, Х
Вирізання виділеного фрагмента. Ctrl+X
Перейдіть на вкладку Вставлення. Alt+Щ
Виділення жирним шрифтом. Ctrl+B
Вирівнювання вмісту клітинки по центру. Alt+H, A, C
Перейдіть на вкладку "Розмітка сторінки ". Alt+Ю
Перейдіть на вкладку " Дані ". Alt+І
Перейдіть на вкладку "Подання ". Alt+Ї
Відкриття контекстного меню. Shift+F10 або
Клавіша меню Windows
Додавання меж. Alt+Е, Е, М
Видалити стовпець. Alt+H, D, C
Перейдіть на вкладку "Формули ". Alt+Л
Приховати виділені рядки. Ctrl+9
Приховати виділені стовпці. Ctrl+0

На початок сторінки

Сполучення клавіш стрічки

На стрічці розташовано вкладки з групами пов'язаних параметрів. Наприклад, на вкладці " Основне " в групі "Число " міститься параметр "Числовий формат ". Натисніть клавішу Alt , щоб відобразити сполучення клавіш стрічки (вони називаються підказками клавіш) у вигляді букв поруч із вкладками й параметрами, як показано на зображенні нижче.

Підказки клавіш стрічки Excel.

Букви підказок клавіш можна об'єднати з клавішею Alt , щоб створити сполучення клавіш, які називаються клавішами доступу до параметрів стрічки. Наприклад, натисніть клавіші Alt+H , щоб відкрити вкладку "Основне ", і клавіші Alt+Q , щоб перейти до поля "Пошук ". Натисніть клавішу Alt ще раз, щоб відобразити підказки клавіш для параметрів вибраної вкладки.

Залежно від версії Microsoft 365, яку ви використовуєте, текстове поле пошуку у верхній частині вікна програми може називатися "Допомога ". Обидві програми мають майже однаковий функціонал, однак деякі параметри та результати пошуку можуть відрізнятися.

У новіших версіях Office працює більшість сполучень клавіш із клавішею Alt із попередніх версій. Однак потрібно знати повне сполучення клавіш. Наприклад, натисніть клавішу Alt, а потім одну зі старих клавіш меню, наприклад E (Редагування), V (Вигляд), I (Вставлення) тощо. З'явиться сповіщення про те, що використовується клавіша доступу з попередньої версії Microsoft 365. Якщо ви знаєте всю послідовність клавіш, продовжуйте та використовуйте її. Якщо ви не знаєте послідовності, натисніть клавішу Esc і замість цього скористайтеся підказками клавіш.

Використання клавіш доступу до вкладок стрічки

Щоб відкрити конкретну вкладку на стрічці, скористайтесь однією з наведених нижче клавіш доступу. Залежно від виділеного фрагмента аркуша можуть відображатися додаткові вкладки.

Дія Клавіші
Перейдіть до поля пошуку на стрічці та введіть пошуковий запит і отримайте допомогу або вміст довідки. Alt+Й (потім введіть пошуковий запит)
Відкриття меню "Файл". Alt+Ф
Відкрити вкладку "Основне ", яка дає змогу форматувати текст і числа, а також використовувати інструмент пошуку. Alt+Е
Вибрати вкладку "Вставлення ", яка дає змогу вставляти зведені таблиці, діаграми, надбудови, міні-діаграми, зображення, фігури, заголовки або текстові поля. Alt+Щ
Вибрати вкладку " Розмітка сторінки ", яка дає змогу працювати з темами, параметрами сторінки, масштабуванням і вирівнюванням. Alt+Ю
Вибрати вкладку "Формули ", яка дає змогу вставляти, відстежувати й настроювати функції та обчислення. Alt+Л
Відкрити вкладку " Дані ", яка дає змогу встановлювати зв'язки з даними, працювати з ними, а також сортувати, фільтрувати й аналізувати їх. Alt+І
Відкрити вкладку "Рецензування ", яка дає змогу перевіряти орфографію, додавати нотатки та примітки, а також захищати аркуші та книги. Alt+Ц
Вибрати вкладку "Подання ", яка дає змогу переглядати розриви й макети сторінок, відображати або приховувати лінії сітки й заголовки, настроювати збільшення масштабу, керувати вікнами та областями, а також переглядати макроси. Alt+Ї

На початок сторінки

Робота зі стрічкою за допомогою клавіатури

Дія Клавіші
Вибір активної вкладки на стрічці й активація клавіш доступу. Alt або F10 (щоб вибрати іншу вкладку, використовуйте клавіші доступу або клавіші зі стрілками)
Перемістити фокус до команд на стрічці або в області надбудов. Tab або Shift+Tab
Перейти до наступного елемента на стрічці внизу, угорі, ліворуч або праворуч відповідно. Клавіші зі стрілками
Показати підказку для елемента стрічки, який зараз перебуває у фокусі. Ctrl+Shift+F10
Активувати вибрану кнопку. ПРОБІЛ або Enter
Відкрити список для вибраної команди. Стрілка вниз
Відкрити меню для вибраної кнопки. Alt + стрілка вниз
Перейти до наступної команди, якщо відкрито меню або вкладене меню. Стрілка вниз
Розгортання або згортання стрічки. Ctrl+F1
Відкрити контекстне меню. Shift+F10
Або на клавіатурі Windows натиснути клавішу меню Windows (зазвичай між клавішами Alt Gr і Ctrl праворуч)
Перейти до вкладеного меню, коли відкрито або вибрано головне меню. Стрілка вліво
Переміщення з однієї групи елементів керування до іншої. Ctrl + клавіша зі стрілкою вліво або вправо

На початок сторінки

Сполучення клавіш для переходу між клітинками

Дія Клавіші
Перейти до попередньої клітинки на аркуші або попереднього параметра в діалоговому вікні. Shift + клавіша табуляції
Перейти на одну клітинку аркуша вгору. Стрілка вгору
Перейти на одну клітинку аркуша вниз. Стрілка вниз
Перейти на одну клітинку аркуша ліворуч. Стрілка вліво
Перейти на одну клітинку аркуша праворуч. Стрілка вправо
Перейти до межі поточної області даних аркуша. Ctrl + клавіша зі стрілкою
Увімкнути режим завершення, перейти до наступної непустої клітинки в стовпці або рядку, який містить активну клітинку, і вимкнути режим завершення. Перейти до останньої клітинки в рядку або стовпці, якщо клітинки пусті. End, клавіша зі стрілкою
Перейти до останньої клітинки аркуша в найнижчому рядку крайнього правого використаного стовпця. Ctrl+End
Розширити діапазон виділених клітинок до останньої використаної клітинки на аркуші (у правому нижньому куті). Ctrl+Shift+End
Перейти до клітинки у верхньому лівому куті вікна, якщо ввімкнуто режим Scroll Lock. Home + Scroll lock
Перейти на початок аркуша. Ctrl+Home
Перейти на один екран нижче на аркуші. Pg Down
Перейти до наступного аркуша в книзі. Ctrl + Page Down
Перейти на один екран праворуч на аркуші. Alt + Page Down
Перейти на один екран вище на аркуші. Pg Up
Перейти на один екран ліворуч на аркуші. Alt + Page Up
Перейти до попереднього аркуша в книзі. Ctrl + Page Up
Перейти на одну клітинку праворуч на аркуші. На захищеному аркуші перейти до наступної розблокованої клітинки. Клавіша табуляції
Відкрити список варіантів перевірки для клітинки, до якої застосовано перевірку даних. Alt + стрілка вниз
Переходити між рухомими фігурами, як-от текстовими полями або зображеннями Ctrl+Alt+5, а потім кілька разів натиснути клавішу Tab
Вийти з режиму переходів між переміщуваними фігурами та повернутися до звичайного режиму. Esc
Прокручування по горизонталі. Ctrl+Shift, а потім прокрутіть коліщатко миші вгору, щоб перейти ліворуч, униз, щоб перейти праворуч
Збільшення масштабу. Ctrl + Alt + "=" (знак рівності)
Зменшення масштабу. Ctrl + Alt + знак "мінус" (-)

На початок сторінки

Сполучення клавіш для форматування клітинок

Дія Клавіші
Відкрити діалогове вікно " Формат клітинок ". Control+1
Форматування шрифтів у діалоговому вікні « Формат клітинок ». Ctrl+Shift+F
Змінити активну клітинку й розташувати місце вставлення в кінці її вмісту або перемістити місце вставлення до рядка формул, якщо для клітинки вимкнуто редагування. Якщо редагується формула, увімкнути або вимкнути режим визначення, щоб створювати посилання, використовуючи клавіші зі стрілками. F2
Вставлення нотатки.
Відкриття й редагування нотатки в клітинці.		 Shift+F2
Shift+F2
Вставлення ланцюжка приміток.
Відкрийте ланцюжок приміток і додайте відповідь.		 Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
Відкрити діалогове вікно " Вставлення ", щоб вставити пусті клітинки. Ctrl + Shift + "+" (знак "плюс")
Відкрити діалогове вікно " Видалення ", щоб видалити виділені клітинки. Ctrl + знак "мінус" (-)
Вставити поточний час. Ctrl+Shift+двокрапка (:)
Вставити поточну дату. Ctrl + крапка з комою (;)
Показати на аркуші значення клітинок або формули. Ctrl+Grave (')
Скопіювати формулу з клітинки, розташованої над активною, до поточної або рядка формул. Ctrl+апостроф (')
Перемістити виділені клітинки. Ctrl+X
Скопіювати виділені клітинки. Ctrl+C
Вставити вміст у місці вставлення, замінивши виділений фрагмент. Ctrl+V
Відкриття діалогового вікна " Спеціальне вставлення ". Ctrl+Alt+V
Застосувати або скасувати курсивне накреслення тексту. Ctrl+I або Ctrl+3
Застосувати або скасувати жирне накреслення тексту. Ctrl+B або Ctrl+2
Застосувати або скасувати підкреслення тексту. Ctrl+U або Ctrl+4
Застосувати або скасувати перекреслення. Ctrl+5
Приховати об’єкти, відобразити їх або показати для них покажчики місця заповнення. Ctrl+6
Застосувати зовнішню межу до виділених клітинок. Ctrl + Shift + амперсанд (&)
Видалити зовнішню межу виділених клітинок. Ctrl + Shift + підкреслення (_)
Відобразити або приховати символи структури. Ctrl+8
Виконати команду " Заповнити вниз ", щоб скопіювати вміст і форматування верхньої клітинки виділеного діапазону до клітинок нижче. Ctrl+D
Застосувати числовий формат " Загальний ". Ctrl + Shift + Тильда (~)
Застосувати формат "Грошовий " із двома десятковими знаками (від'ємні числа в дужках). Ctrl + Shift + долар ($)
Застосувати формат "Відсотковий " без десяткових знаків. Ctrl + Shift + знак відсотка (%)
Застосувати числовий формат "Експоненційний " із двома десятковими знаками. Ctrl + Shift + символ "кришка" (^)
Застосувати формат "Дата " з днем, місяцем і роком. Ctrl + Shift + знак цифри (#)
Застосувати формат "Час" із годинами й хвилинами. Ctrl + Shift + "@" (знак "@")
Застосувати формат "Числовий " із двома десятковими знаками, роздільником розрядів і знаком "мінус" (-) для від'ємних значень. Ctrl + Shift + знак оклику (!)
Відкрити діалогове вікно " Додавання гіперпосилання ". Ctrl+K
Перевірити орфографію на активному аркуші або у вибраному діапазоні. F7
Відобразити параметри швидкого аналізу для виділених клітинок із даними. Ctrl+Q
Відобразити діалогове вікно " Створення таблиці ". Ctrl+L або Ctrl+T
Відкриття діалогового вікна Статистика книг. Ctrl+Shift+G

На початок сторінки

Сполучення клавіш у діалоговому вікні "Спеціальне вставлення" в Excel

В Excel ви можете вставити певний аспект скопійованих даних, наприклад форматування або значення, за допомогою параметрів спеціального вставлення . Скопіювавши дані, натисніть клавіші Ctrl+Alt+V або Alt+E+S , щоб відкрити діалогове вікно " Спеціальне вставлення ".

Діалогове вікно

Порада.

Також можна вибрати Home>Paste Paste>Special.

Щоб вибрати параметр у діалоговому вікні, натисніть клавішу з відповідною підкресленою буквою. Наприклад, щоб вибрати параметр приміток, натисніть клавішу П.

Дія Клавіші
Вставлення всього вмісту та форматування клітинок. A
Вставлення лише формул у тому вигляді, як їх було введено в рядку формул. F
Вставлення лише значень (без формул). V
Вставлення лише скопійованого форматування. T
Вставлення лише приміток і нотаток, доданих до клітинок. C
Вставлення лише настройок перевірки даних зі скопійованих клітинок. N
Вставлення всього вмісту та форматування зі скопійованих клітинок. H
Вставлення всього вмісту клітинок без рамок. X
Вставлення лише значень ширини стовпців зі скопійованих клітинок. W
Вставлення лише формул і форматів чисел зі скопійованих клітинок. R
Вставлення лише значень (без формул) і форматів чисел зі скопійованих клітинок. U

На початок сторінки

Сполучення клавіш для вибору та виконання дій

Дія Клавіші
Виділити весь аркуш. Ctrl+A або Ctrl+Shift+ПРОБІЛ
Виділити поточний і наступний аркуші в книзі. Ctrl + Shift + Page Down
Виділити поточний і попередній аркуш в книзі. Ctrl + Shift + Page Up
Розширити виділення на одну клітинку у відповідному напрямку. Shift + клавіша зі стрілкою
Розширити виділення клітинок до останньої непустої клітинки в стовпці або рядку, який містить активну клітинку, або якщо наступна клітинка пуста – до наступної непустої клітинки. Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою
Увімкнути режим розширення та розширити виділення, використовуючи клавіші зі стрілками. (щоб вимкнути цей режим, натисніть клавішу знову). F8
Додати несуміжні клітинки або діапазони до діапазону виділених клітинок, використовуючи клавіші зі стрілками. Shift+F8
Почати новий рядок у тій самій клітинці. Alt+Enter
Заповнити виділений діапазон клітинок поточним значенням. Ctrl+Enter
Завершити введення даних у клітинку та виділити клітинку вище. Shift+Enter
Виділити весь стовпець на аркуші. Ctrl+ПРОБІЛ
Виділити весь рядок на аркуші. Shift+ПРОБІЛ
Виділити всі об’єкти на аркуші, коли виділено об’єкт. Ctrl+Shift+ПРОБІЛ
Розширити діапазон виділених клітинок до початку аркуша. Ctrl+Shift+Home
Виділити поточну область, якщо аркуш містить дані. Натисніть ці клавіші вдруге, щоб виділити поточну область і її рядки зведення. Натисніть ці клавіші втретє, щоб виділити весь аркуш. Ctrl+A або Ctrl+Shift+ПРОБІЛ
Виділити поточну область навколо активної клітинки. Ctrl + Shift + зірочка (*)
Вибрати першу команду в меню, якщо відкрито меню або вкладене меню. Home
Повторити останню команду або дію, якщо можливо. Ctrl+Y
Скасувати останню дію. Ctrl+Z
Розгортання згрупованих рядків або стовпців. Наводячи вказівник миші на згорнуті елементи, натисніть і утримуйте клавішу Shift і прокрутіть униз.
Згорнути згруповані рядки або стовпці. Наводячи вказівник миші на розгорнуті елементи, натисніть і утримуйте клавішу Shift і прокрутіть вгору.

На початок сторінки

Сполучення клавіш для роботи з даними, функціями та рядком формул

Дія Клавіші
Увімкніть або вимкніть підказки для перевірки формул безпосередньо в рядку формул або в клітинці, яка редагується. Ctrl+Alt+P
Змінити активну клітинку й розташувати місце вставлення в кінці її вмісту або перемістити місце вставлення до рядка формул, якщо для клітинки вимкнуто редагування. Якщо редагується формула, увімкнути або вимкнути режим визначення, щоб створювати посилання, використовуючи клавіші зі стрілками. F2
Розгорнути або згорнути рядок формул. Ctrl+Shift+U
Скасувати введення даних у клітинку або рядок формул. Esc
Завершити ввід даних у рядок формул і виділити розташовану нижче клітинку. Enter
Перемістити курсор у кінець тексту в рядку формули. Ctrl+End
Виділити весь текст у рядку формул від положення курсору до кінця. Ctrl+Shift+End
Обчислити всі аркуші в усіх відкритих книгах. F9
Обчислити активний аркуш. Shift+F9
Обчислити всі аркуші в усіх відкритих книгах незалежно від того, чи змінювалися вони з часу останнього обчислення. Ctrl+Alt+F9
Перевірити залежні формули, а потім обчислити всі клітинки в усіх відкритих книгах, включно з клітинками, не позначеними для обчислення. Ctrl+Alt+Shift+F9
Відображення меню або повідомлення для кнопки "Контроль помилок ". Alt+Shift+F10
Відобразити діалогове вікно " Аргументи функції ", якщо місце вставлення розташовано праворуч від імені функції у формулі. Ctrl+A
Вставити список аргументів у дужках, якщо місце вставлення розташовано праворуч від імені функції у формулі. Ctrl+Shift+A
Вставлення формули суми Alt + знак рівності (=)
Викликати функцію Миттєве заповнення, щоб автоматично розпізнати закономірності в суміжних стовпцях і заповнити поточний. Ctrl+E
Перейти до наступної комбінації абсолютних і відносних посилань у формулі (у циклічному порядку), якщо вибрано посилання на клітинку або діапазон клітинок. F4
Вставити функцію. Shift+F3
Скопіювати значення з клітинки над активною клітинкою до поточної або рядка формул. Ctrl + Shift + прямий лапки (")
Створити вбудовану діаграму даних у поточному діапазоні. Alt+F1
Створити діаграму даних у поточному діапазоні на окремому аркуші діаграми . F11
Визначити ім’я, яке використовуватиметься в посиланнях. Alt+Л, Н, В
Вставити ім'я з діалогового вікна " Вставлення імені " (якщо в книзі визначено імена). F3
Перейти до першого поля в наступному записі форми даних. Enter
Створити, запустити, відредагувати або видалити макрос. Alt+F8
Відкриття редактора Microsoft Visual Basic for Applications. Alt+F11
Відкриття Редактор Power Query Alt+F12

На початок сторінки

Сполучення клавіш для оновлення зовнішніх даних

Щоб оновлювати дані із зовнішніх джерел, використовуйте наведені нижче ключі.

Дія Клавіші
Припинення оновлення даних. Esc
Оновлення даних на поточному аркуші. Ctrl+F5
Оновіть усі дані в книзі. Ctrl+Alt+F5

На початок сторінки

Сполучення клавіш у надбудові Power Pivot

Використовуйте наведені нижче сполучення клавіш у надбудові Power Pivot у Microsoft 365 і Office.

Дія Клавіші
Відкрити контекстне меню для виділеної клітинки, стовпця чи рядка Shift+F10
Виділити всю таблицю Ctrl+A
Копіювати виділені дані Ctrl+C
Видалити таблицю Ctrl+D
Перемістити таблицю Ctrl+M
Перейменувати таблицю Ctrl+R
Збережіть файл. Ctrl+S
Повторення останньої дії. Ctrl+Y
Скасувати останню дію. Ctrl+Z
Виділити поточний стовпець Ctrl+ПРОБІЛ
Виділити поточний рядок Shift+ПРОБІЛ
Виділити всі клітинки від поточного розташування до останньої клітинки стовпця Shift + Page Down
Виділити всі клітинки від поточного розташування до першої клітинки стовпця Shift + Page Up
Виділити всі клітинки від поточного розташування до останньої клітинки рядка Shift+End
Виділити всі клітинки від поточного розташування до першої клітинки рядка Shift+Home
Перейти до попередньої таблиці Ctrl + Page Up
Перейти до наступної таблиці Ctrl + Page Down
Перейти до першої клітинки у верхньому лівому кутку вибраної таблиці Ctrl+Home
Перейти до останньої клітинки в нижньому правому кутку вибраної таблиці Ctrl+End
Перейти до першої клітинки вибраного рядка Ctrl + стрілка вліво
Перейти до останньої клітинки вибраного рядка Ctrl + стрілка вправо
Перейти до першої клітинки вибраного стовпця Ctrl + стрілка вгору
Перейти до останньої клітинки вибраного стовпця Ctrl + стрілка вниз
Закрити діалогове вікно або скасувати процес, наприклад вставлення Ctrl+Esc
Відкрити діалогове вікно меню автофільтра . Alt + стрілка вниз
Відкрити діалогове вікно " Перехід ". F5
Повторне обчислення всіх формул у вікні Power Pivot. Докладні відомості див. в статті "Повторне обчислення формул у надбудові Power Pivot". F9

На початок сторінки

Copilot в Excel

Використовуйте наведені нижче сполучення клавіш із Copilot в Excel для Windows.

Дія Логічне значення
Надішліть запит в області завдань Copilot в Excel. Enter
Зупиніть або скасуйте запит Copilot в Excel. Esc
Прийміть зміни, внесені Copilot в Excel. Ctrl+Enter
Переключайтеся між режимом редагування, чату та планування в області завдань Copilot в Excel. Ctrl+Shift+M
Перехід між відповідями чату в області завдань Copilot в Excel. Alt+С
Підтвердьте використання вибраних файлів в області завдань Copilot в Excel. Ctrl+J
Почніть диктування для Copilot в Excel. Alt+Shift+H
Відкрийте область завдань Copilot в Excel. Alt+С
Переміщення фокуса між сіткою Excel і областю завдань Copilot в Excel. F6

На початок сторінки

Функціональні клавіші

Клавіша Опис
F1
  • F1 – відобразити область завдань " Excel довідка ".
  • Ctrl+F1 – відобразити або приховати стрічку.
  • Alt+F1 – створити вбудовану діаграму даних у поточному діапазоні.
  • Alt+Shift+F1 – вставити новий аркуш.
  • Ctrl+Shift+F1 – перемикання повноекранного режиму
F2
  • F2 – змінити активну клітинку й розташувати місце вставлення в кінці її вмісту або перемістити місце вставлення до рядка формул, якщо для клітинки вимкнуто редагування. Якщо редагується формула, увімкнути або вимкнути режим визначення, щоб створювати посилання, використовуючи клавіші зі стрілками.
  • Shift+F2 – додавання або редагування нотатки клітинки.
  • Ctrl+F2 – редагування активної клітинки в рядку формул. Якщо активну клітинку вже редаговано, перемістити фокус між формулою і редактором клітинок.
F3
  • F3 – відобразити діалогове вікно Вставлення імені. Ця дія доступна, лише якщо в книзі визначено імена.
  • Shift+F3 – відобразити діалогове вікно Вставлення функції.
F4
  • F4 – повторити останню команду або дію, якщо можливо.
    Коли у формулі вказано посилання на клітинку або діапазон клітинок, після натискання клавіші F4 враховуються всі комбінації абсолютних і відносних посилань.
  • Ctrl+F4 – закрити вікно вибраної книги.
  • Alt+F4 – закрити Excel.
F5
  • F5 – відобразити діалогове вікно Перехід.
  • Ctrl+F5 – відновити розмір вікна вибраної книги.
F6
  • F6 – перейти між аркушем, стрічкою, областю завдань і елементами керування масштабом . Якщо скористатися клавішею F6 на розділеному аркуші, щоб перейти між областями й областю стрічки, можна переміщатися між розділеними областями.
  • Shift+F6 – перехід між аркушем, елементами керування масштабом , областю завдань і стрічкою.
  • Ctrl+F6 – переключення між двома вікнами Excel.
  • Ctrl+Shift+F6 – переключення між усіма вікнами Excel.
F7
  • F7 – відкрити діалогове вікно Орфографія, щоб перевірити орфографію на активному аркуші або у вибраному діапазоні.
  • Ctrl+F7 – виконати команду Перемістити для вікна книги, якщо його не розгорнуто. Для переміщення вікна використовуйте клавіші зі стрілками, а потім натисніть клавішу Enter для підтвердження або ESC для скасування дії.
F8
  • F8 – увімкнути або вимкнути режим розширення. У режимі розширення в рядку стану відображається напис Розширюване виділення, а клавішами зі стрілками можна розширювати виділення.
  • Shift+F8 – додати несуміжну клітинку або діапазон до виділених клітинок, використовуючи клавіші зі стрілками.
  • Ctrl+F8 – виконання команди «Розмір », якщо книгу не розгорнуто.
  • Alt+F8 – відображення діалогового вікна Макрос для створення, запуску, редагування або видалення макроса.
F9
  • F9 – обчислити всі аркуші в усіх відкритих книгах.
  • Shift+F9 – обчислити активний аркуш.
  • Ctrl+Alt+F9 – обчислити всі аркуші в усіх відкритих книгах незалежно від того, чи змінювалися вони з часу останнього обчислення.
  • Ctrl+Alt+Shift+F9 – повторно перевірити залежні формули, а потім обчислити всі клітинки в усіх відкритих книгах, включно з клітинками, не позначеними для обчислення.
  • Ctrl+F9 – згорнути вікно книги до піктограми.
F10
  • F10 – увімкнути або вимкнути підказки клавіш. (клавіша Alt виконує ту ж функцію).
  • Shift+F10 – відкриття контекстного меню для вибраного елемента.
  • Alt+Shift+F10 – відображення меню або повідомлення для кнопки "Перевірка помилок ".
  • Ctrl+F10 – розгорнути вікно вибраної книги або відновити його розмір.
F11
  • F11 – створити діаграму даних у поточному діапазоні на окремому аркуші діаграми .
  • Shift+F11 – вставити новий аркуш.
  • Alt+F11 – відкриття редактора Microsoft Visual Basic for Applications, у якому можна створити макрос за допомогою Visual Basic for Applications (VBA).
F12
  • F12 – відобразити діалогове вікно Збереження документа.

На початок сторінки

Інші корисні сполучення клавіш

Клавіша Опис
Alt
  • Відобразити підказки клавіш (нові сполучення клавіш) на стрічці.
Наприклад,
  • Alt, Ї, А – вибрати подання " Макет сторінки " для аркуша.
  • Alt, Ї, Л – вибрати для аркуша звичайний режим.
  • Послідовність клавіш Alt, W, I вмикає режим перегляду «Розмітка сторінки ».
Клавіші зі стрілками
  • Перейти на одну клітинку вгору, вниз, праворуч або ліворуч на аркуші.
  • Сполучення клавіш Ctrl+стрілка дозволяє перейти до краю поточної області даних на аркуші.
  • Shift + клавіша зі стрілкою – включити одну клітинку до виділених.
  • Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою – розширити виділення клітинок до останньої непустої в стовпці чи рядку, який містить активну клітинку, або, якщо наступна клітинка пуста, до наступної непустої.
  • Стрілка вліво або вправо – вибрати сусідню вкладку ліворуч чи праворуч, якщо вибрано стрічку. Якщо відкрито або вибрано підменю, за допомогою цих клавіш можна переходити з головного меню до підменю. Якщо відкрито вкладку стрічки, ці клавіші дозволяють переміщуватися між кнопками вкладки.
  • Стрілка вниз або вгору – вибрати наступну чи попередню команду, якщо відкрито меню або вкладене меню. Якщо відкрито вкладку стрічки, ці клавіші дозволяють переміщуватися між командами у групі на вкладці.
  • У діалоговому вікні за допомогою клавіш зі стрілками можна переходити між пунктами відкритого розкривного списку або між параметрами у групі параметрів.
  • Стрілка вниз або Alt + стрілка вниз відкриває вибраний розкривний список.
Backspace
  • Видалити символ зліва від курсору в рядку формул.
  • Видалити вміст активної клітинки.
  • У режимі редагування клітинки видалити символ ліворуч від місця вставки.
Видалення
  • Видалити вміст вибраних клітинок (дані й формули) без впливу на формат клітинок, ланцюжки приміток або нотатки.
  • У режимі редагування клітинки видалити символ праворуч від місця вставлення.
End
  • Увімкнути або вимкнути режим завершення , У режимі завершення можна натискати клавішу зі стрілкою, щоб перейти до наступної непустої клітинки в стовпці або рядку, що містить активну клітинку. Режим завершення автоматично вимикається після натискання клавіші зі стрілкою. Не забудьте ще раз натиснути клавішу End, перш ніж натиснути наступну клавішу зі стрілкою. Якщо режим завершення ввімкнуто, його відображено в рядку стану.
  • Якщо клітинки пусті, після натискання клавіші End і клавіші зі стрілкою виконується перехід до останньої клітинки в рядку або стовпці.
  • Вибрати останню команду в меню, якщо відображається меню або вкладене меню.
  • Ctrl+End – перейти до останньої клітинки на аркуші в найнижчому рядку крайнього правого використаного стовпця. Якщо курсор установлено в рядку формул і натиснути клавіші Ctrl+End, можна перемістити курсор у кінець тексту.
  • Ctrl+Shift+End – розширити виділення клітинок до останньої використаної клітинки на аркуші (у правому нижньому куті). Якщо курсор установлено в рядку формул, клавішами Ctrl+Shift+End можна виділити весь текст у рядку формул від положення курсору й до кінця, не змінюючи висоту рядка формул.
Enter
  • Завершити введення даних у клітинку із клітинки або з рядка формул і виділити клітинку під активною клітинкою (за промовчанням).
  • Перейти у формі даних до першого поля в наступному записі.
  • Відкрити вибране меню (натисніть клавішу F10 для активування рядка меню) або виконати дію, призначену вибраній команді.
  • Виконати дію, призначену за промовчанням кнопці в діалоговому вікні (кнопка з жирними контурами, найчастіше кнопка ОК).
  • Сполучення клавіш Alt+Enter починає новий рядок у тій самій клітинці.
  • Ctrl+Enter – заповнити виділений діапазон клітинок поточним значенням.
  • Shift+Enter – завершити введення даних у клітинку й вибрати клітинку вище.
Esc
  • Скасувати введення даних у клітинку або рядок формул.
  • Закрити відкрите меню або вкладене меню діалогового вікна чи вікна повідомлень.
Home
  • Перейти на початок рядка на аркуші.
  • Перейти до клітинки у верхньому лівому куті вікна, якщо ввімкнуто режим Scroll Lock.
  • Вибрати першу команду у відкритому меню або підменю.
  • Ctrl+Home – перейти на початок аркуша.
  • Ctrl+Shift+Home – розширити виділення клітинок до початку аркуша.
Pg Down
  • Перейти на один екран нижче на аркуші.
  • Сполучення клавіш Alt+Page Down – перейти на один екран праворуч на аркуші.
  • Ctrl+Page Down – перейти до наступного аркуша в книзі.
  • Ctrl+Shift+Page Down – виділити поточний або наступний аркуш у книзі.
Pg Up
  • Перейти на один екран вище на аркуші.
  • Сполучення клавіш Alt+Сторінка вгору – перейти на один екран ліворуч на аркуші.
  • Ctrl+Page Up – перейти до попереднього аркуша в книзі.
  • Ctrl+Shift+Page Up – виділити поточний або попередній аркуш у книзі.
Shift
  • Утримуючи натиснутою клавішу Shift, перетягніть виділені клітинки, стовпці або виділені клітинки, щоб перемістити виділені клітинки або опустити, щоб вставити їх у нове місце.
ПРОБІЛ
  • У діалоговому вікні виконати дію, призначену виділеній кнопці; установити або зняти прапорець.
  • Ctrl+ПРОБІЛ – виділити весь стовпець на аркуші.
  • Shift+ПРОБІЛ – виділити весь рядок на аркуші.
  • Ctrl+Shift+ПРОБІЛ – виділити весь аркуш.
  • Якщо аркуш містить дані та натиснути клавіші Ctrl+Shift+ПРОБІЛ, буде виділено поточну область. Якщо натиснути клавіші Ctrl+Shift+ПРОБІЛ ще раз, буде виділено поточну область і рядки зведення. Якщо натиснути клавіші Ctrl+Shift+ПРОБІЛ утретє, буде виділено весь аркуш.
  • Якщо виділено об’єкт, клавіші Ctrl+Shift+ПРОБІЛ виділяють всі об’єкти на аркуші.
  • Сполучення клавіш Alt+ПРОБІЛ відображає меню Елемент керування для вікна Excel.
Клавіша табуляції
  • Перейти на одну клітинку аркуша праворуч.
  • Перейти між розблокованими клітинками захищеного аркуша.
  • Перейти до наступного параметра або групи елементів керування в діалоговому вікні.
  • Shift+Tab – перейти до попередньої клітинки на аркуші або попереднього параметра в діалоговому вікні.
  • Сполучення клавіш Ctrl+Tab – перейти до наступної вкладки в діалоговому вікні; або (якщо діалогове вікно не відкрито) – переключитися між двома вікнами програми Excel.
  • Сполучення клавіш Ctrl+Shift+Tab забезпечує перехід до попередньої вкладки в діалоговому вікні або (якщо діалогове вікно не відкрито) для переключення між усіма вікнами програми Excel.

На початок сторінки

Див. також

Довідка Excel & навчання

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Підтримка невізуального екрана в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.