Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту microsoft 365 із підтримкою невізуального екрана, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте головну сторінку служби підтримки Microsoft або виправлення або способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.

Додавайте підпис до вихідних повідомлень електронної пошти в Outlook для Mac за допомогою клавіатури й VoiceOver, стандартного невізуального екрана в macOS. Ви можете налаштувати автоматичне відображення підпису в нижній частині всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань.

Декоративна піктограма. Якщо ви не використовуєте невізуальний екран, але вам все одно потрібні інструкції зі створення та додавання підпису в Outlook, див. статтю Створення та вставлення підпису в Outlook для Mac.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований у macOS невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про використання VoiceOver див. в статті Посібник із початку роботи з VoiceOver.

У цій статті

Створення підпису

Не потрібно використовувати однаковий підпис для всіх. Для кожного типу електронної пошти можна використовувати різні підписи. Наприклад, діловий підпис може містити ваше ім'я, посаду та контактну інформацію, тоді як домашній підпис може мати лише прізвисько та зображення.

  1. В Outlook натисніть клавіші Command + ",", щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook .
  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add signature, button" (Додати підпис, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно для створення підпису. Введіть потрібний текст підпису.
  4. Щоб назвати новий підпис описом, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Untitled, contents selected, edit text" (Без назви, вибрано вміст, редагувати текст) і введіть ім'я підпису.
  5. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть клавіші Command+W. Фокус повернеться до діалогового вікна Підписи .
  6. Якщо outlook використовується для кількох облікових записів електронної пошти, можна вибрати обліковий запис, який має використовуватися за замовчуванням для нового підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не озвучить поточний обліковий запис електронної пошти, а потім – фразу "Account pop-up button" (Обліковий запис, спливаюча кнопка). Щоб розгорнути список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного облікового запису та натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  7. Щоб автоматично додати підпис до всіх нових вихідних повідомлень із вибраного облікового запису електронної пошти, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, New messages, pop-up button" (Немає, нові повідомлення, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  8. Щоб автоматично додати підпис до всіх повідомлень, на які ви відповідаєте та пересилаєте, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Немає, скісна риска, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  9. Завершивши, натисніть клавіші Command+W, щоб закрити діалогове вікно Підписи та повернутися до папки "Вхідні".

Вставлення підпису

Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.

  1. Створюючи повідомлення в Outlook, натискайте клавіші Shift + клавіша табуляції, доки VoiceOver не озвучить фразу "Signature, button" (Підпис, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
  2. Відкриється вкладене меню підписів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
    Підпис буде додано до повідомлення. Фокус залишиться на кнопці Signature (Підпис) на стрічці. Щоб перемістити фокус до основного тексту повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Edit text" (Редагувати текст), а потім – поточну точку вставлення тексту.

Установлення стандартного підпису

  1. В Outlook натисніть клавіші Command + ",", щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook .
  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter signature name table" (Введення таблиці імені підпису), натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вниз, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно призначити стандартним, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його. Натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вгору, щоб вийти з таблиці "Ім'я підпису ".
  4. Якщо ви використовуєте Outlook для кількох облікових записів електронної пошти, ви можете вибрати обліковий запис, який має використовуватися за замовчуванням для вибраного підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не озвучить поточний обліковий запис електронної пошти, а потім – фразу "Account pop-up button" (Обліковий запис, спливаюча кнопка). Щоб розгорнути список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного облікового запису та натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  5. Щоб автоматично додати підпис до всіх нових вихідних повідомлень із вибраного облікового запису електронної пошти, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, New messages, pop-up button" (Немає, нові повідомлення, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  6. Щоб автоматично додати підпис до всіх повідомлень, на які ви відповідаєте та пересилаєте, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Немає, скісна риска, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
  7. Завершивши, натисніть клавіші Command+W, щоб закрити діалогове вікно Підписи та повернутися до папки "Вхідні".

Видалення стандартного підпису

  1. В Outlook натисніть клавіші Command + ",", щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook .
  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter signature name table" (Введення таблиці імені підпису), натисніть клавіші Control+ Option + Shift + стрілка вниз, натискайте клавіші Control + Option + стрілка вправо, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його. Натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вгору, щоб вийти з таблиці "Ім'я підпису ".
  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Delete selected signatures button" (Видалити вибрані підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вам буде запропоновано підтвердити видалення. Щоб видалити підпис, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Додаткові відомості

Додавання підпису в Outlook (Windows, Mobile, Web) за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Нове в Microsoft 365
​​​​​​​

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.