Планування зустрічей або нарад в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

В Outlook для Mac можна планувати зустрічі та планувати наради з іншими користувачами за допомогою клавіатури й VoiceOver, стандартного невізуального екрана в macOS. Ви також дізнаєтеся, як створювати повторювані наради та наради Microsoft Teams в Outlook для Mac.

У цій статті

• Планування нової зустрічі
• Планування нової наради
• Перетворення зустрічі на нараду
• Створення повторюваної наради
• Створення наради Microsoft Teams

Планування нової зустрічі

1. В Outlook для Mac натисніть клавіші Command+N. Відкриється нове вікно зустрічі з фокусом на текстовому полі Subject (Тема). Введіть тему зустрічі.

2. Щоб установити розташування для зустрічі, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Location, edit text" (Розташування, редагувати текст), а потім введіть потрібне розташування.

3. Щоб установити дату й час початку та завершення зустрічі, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте стандартні дату й час. Щоб змінити значення, введіть нові значення.

   Порада.

   Щоб створити подію на весь день, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "All day event, unticked" (Подія на весь день, не вибрано), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

4. Щоб додати додаткові відомості про зустріч, наприклад порядок денний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter body" (Введення тексту), і введіть потрібні відомості.

5. Щоб установити час нагадування для зустрічі, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Reminder, pop-up button" (Нагадування, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Return.

6. Щоб зберегти зустріч, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Save and close, button" (Зберегти та закрити, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вікно нової зустрічі закриється.

Планування нової наради

1. В Outlook для Mac натисніть клавіші Control+Option+M. Пролунає фраза "Menu bar, Apple" (Рядок меню, Apple). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "File" (Файл). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб відкрити меню Файл .

2. Щоб відкрити підменю Створити , натисніть клавішу зі стрілкою вниз один раз і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Meeting" (Нарада), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється нове вікно наради з фокусом на текстовому полі To: (Кому:).

3. Щоб запросити користувачів, введіть імена контактів у текстове поле Кому: . Натисніть клавішу Return, ввівши кожне ім'я, щоб завершити введення в Outlook для Mac.

4. Щоб назвати нараду, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Subject, edit text" (Тема, редагувати текст), а потім введіть ім'я.

5. Щоб установити місце проведення наради, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Location, edit text" (Розташування, редагувати текст), а потім введіть потрібне розташування.

6. Щоб установити дату й час початку та завершення наради, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте стандартні дату й час. Щоб змінити значення, введіть нові значення.

   Порада.

   Щоб створити подію на весь день, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "All day event, unticked" (Подія на весь день, не вибрано), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

7. Щоб додати додаткові відомості про нараду, наприклад порядок денний, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Enter body" (Введення тексту), і введіть потрібні відомості.

8. Щоб установити час нагадування для наради, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Reminder, pop-up button" (Нагадування, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

9. Щоб надіслати запрошення на нараду, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вікно нової наради закриється.

Повідомлення про доступність

Покажіть іншим користувачам свою доступність під час наради або зустрічі.

1. Під час планування події натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте поточний стан доступності (наприклад, "Busy" (Зайнятий) і "Show as, pop-up button" (Відобразити як, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
2. Щоб вибрати доступність, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте відомості про доступність, яку потрібно відобразити іншим користувачам під час події. Щоб вибрати команду, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Перетворення зустрічі на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

1. У вікні зустрічі натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Invite, button" (Запросити, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб зробити її нарадою.
2. Фокус переміститься до щойно створеного текстового поля Кому . Введіть імена контактів, яких потрібно запросити до наради. Натисніть клавішу Return, ввівши кожне ім'я, щоб завершити введення в Outlook для Mac.
3. Щоб надіслати запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

1. Під час планування події натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Recurrence, button" (Повторення, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється нове вікно, у якому можна вибрати параметри повторюваної події з фокусом на розкривному меню Повторення .
2. Щоб вибрати частоту наради, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору або вниз, щоб знайти частоту повторення зустрічі (Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно). Щоб вибрати команду, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
3. Щоб переходити між іншими параметрами дати й часу, натискайте клавіші Tab або Shift+Tab. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Створення наради Microsoft Teams

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду Microsoft Teams.

1. Під час планування наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Teams meeting, toggle button" (Нарада Teams, кнопка-перемикач), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
2. Додайте решту відомостей про нараду та надішліть запрошення. Відомості про нараду Microsoft Teams додаються до запрошення, коли ви надсилаєте його.

Додаткові відомості

Планування подій в Outlook (Windows, Web, Mobile) за допомогою невізуального екрана

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Приєднання до наради в Microsoft Teams за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.