Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте нову програму Outlook із клавіатурою та невізуальним екраном, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

1. У чернетці електронного листа натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Ribbon tabs" (Стрічки, вкладки).

2. Натисніть клавішу P, щоб відкрити меню Параметри , а потім натисніть клавішу S, щоб відкрити вкладене меню Редактор .

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Open editor" (Відкрити редактор), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Редактор .

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає короткий опис кнопки Орфографія , а потім – слово "Орфографія". Натисніть клавішу Enter. Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та відкриє вікно Варіанти перевірки орфографії . Фокус опиниться на першому елементі в списку варіантів написання.  

   Примітка.

   Якщо не вдається перейти до статті Орфографія, повідомлення не містить помилок. 

5. У списку варіантів орфографії виконайте одну з таких дій:

   • Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб замінити слово.
   • Якщо потрібно пропустити помилку або додати помилку до словника, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
     Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної.

6. Повторіть крок 5 для кожної помилки.

7. Коли програма Outlook завершить перевірку орфографії, фокус автоматично переміститься до вікна Граматичні підказки. Фокус опиниться на граматичній рекомендації, і ви почуєте пропозицію. Натисніть клавішу Enter, щоб прийняти пропозицію, або натискайте клавішу табуляції, щоб вибрати інший параметр, наприклад пропустити пропозицію, а потім натисніть клавішу Enter. Коли ви виправите або пропустите пропозицію, фокус переміститься до наступної пропозиції.

   Примітка.

   Якщо виникає граматична помилка, невізуальний екран ознайомлюється з пропозицією та причиною, з якої розділ позначено як неправильний, наприклад "Тут може знадобитися допоміжне дієслово або головне дієслово" або "Видаліть зайвий пробіл між словами".

8. Завершивши перевірку орфографії та граматики, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Close pane" (Закрити область), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити редактор.

Додаткові відомості

Перенесення настройок до нової версії Outlook за допомогою невізуального екрана

Упорядкування папки "Вхідні" в новій програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

В Outlook використовується клавіатура та невізуальний екран, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Потрібні інструкції з перевірки орфографії та граматики в Outlook, але не за допомогою невізуального екрана? Див . статтю Перевірка орфографії та граматики в Office.

У цій статті

• Перевірка орфографії та граматики в електронному листі
• Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"
• Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі
• Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення
• Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

1. В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних або граматичних помилок, натисніть клавішу F7. Щоб скористатися командою на стрічці, натисніть клавіші Alt+V, Q, G. Відкриється вікно Правопис і граматика .

   Примітка.

   Якщо засіб перевірки орфографії не виявить проблем, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб повернутися до повідомлення електронної пошти.

   Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та запропонує орфографію або першу можливу граматичну помилку та рекомендовані виправлення. За наявності граматичної помилки буде озвучено причину, чому відповідний фрагмент позначено як неправильний, наприклад "Consider using concise language" (Спробуйте висловитися точніше) або "Remove extra space between words" (Видаліть зайвий пробіл між словами).

   Порада.

   Щоб перевірити орфографію та граматику лише в одному реченні або абзаці електронного листа, виділіть текст, який потрібно перевірити, і натисніть клавішу F7.

2. Щоб перейти до першого елемента в списку Варіанти, натисніть клавішу Tab.

3. Щоб прослухати варіанти, у списку Пропозиції натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу.

4. Щоб відповісти на виявлену помилку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає потрібний параметр, наприклад, "Change" (Змінити), а потім натисніть клавішу Enter.
   Відомості про відповідні сполучення клавіш див. в розділі Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика".

5. Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної. Повторіть цей процес для кожної помилки.

6. Коли Outlook завершить перевірку електронного листа, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено) або "You finished reviewing Editor's suggestions" (Перевірку орфографії та граматики завершено) або "You finished reviewing Editor's suggestions" (Перевірку варіантів редактора завершено). Щоб повернутися до електронного листа, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
   Якщо вибрано лише виділену частину тексту та потрібно повернутися до електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "No button" (Ні, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перевірити решту електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Yes button" (Так, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у вікні "Редактор"

У таблиці нижче наведено всі сполучення клавіш, якими можна користуватись у вікні Правопис і граматика.

Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Щоб повторно перевірити орфографічні та граматичні помилки, які ви раніше пропустили, потрібно скинути параметри перевірки орфографії та граматики.

1. В електронному листі, який потрібно перевірити, натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Recheck E-mail button" (Повторна перевірка повідомлення електронної пошти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
4. Відкриється діалогове вікно підтвердження, а фокус опиниться на кнопці Так . Щоб скинути параметри перевірки орфографії та граматики, натисніть клавішу Enter.
5. Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
6. Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.
7. Щоб знову перевірити орфографію та граматику, дотримуйтеся вказівок у статті Перевірка орфографії та граматики в електронному листі.

Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення

Скористайтеся сполученнями клавіш у таблиці нижче, щоб отримати доступ до деяких параметрів засобу перевірки орфографії та граматики та граматики та змінити їх.

Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики та перевірити електронний лист, коли він буде повністю готовий. Одночасно перевіряти орфографію та граматику в усьому електронному листі зручно, якщо потрібно швидко перевірити текст.

1. В електронному листі натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect, button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
3. Натисніть клавіші Alt+З, щоб перейти до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановити або зняти цей прапорець.
4. Двічі натисніть клавіші Alt+M. Пролунає фраза "Mark grammar errors as you type checkbox" (Прапорець "Позначати граматичні помилки під час введення"). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати або зняти цей прапорець.
5. Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
6. Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Нове в Microsoft 365

Використовуйте інтернет-версія Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних помилок під час введення тексту та перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Перевірка орфографії

1. Створюючи електронний лист, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо, щоб читати текст по одному слову.
2. Коли невізуальний екран озвучить слово з помилкою, натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню з варіантом написання. Курсор перебуватиме на варіанті написання, який буде озвучено.
3. Якщо запропоновано кілька варіантів написання, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне написання, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
4. Якщо ви не хочете змінювати орфографію, натисніть клавішу Esc.
5. Щоб перейти до наступної орфографічних помилок, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо, доки не почуєте наступне слово з помилкою.
6. Повторіть цей процес перевірки для кожної помилки, доки повністю не переглянете електронний лист.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана