Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
Додавайте, видаляйте та впорядковуйте слайди в презентації в PowerPoint за допомогою клавіатури. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, NVDA та JAWS, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як змінити розмір і орієнтацію слайдів.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Додавання нового слайда
- Видалення слайда
- Змінення порядку слайдів
- Упорядкування слайдів у розділи
- Змінення орієнтації всіх слайдів у презентації
- Змінення розміру слайдів
Додавання нового слайда
Ви можете легко додати до презентації нові слайди на основі макета поточного слайда або нового макета шаблону.
Додавання нового слайда з макетом поточного слайда
До нової презентації титульний слайд додається автоматично. Ви можете додати новий слайд із макетом попереднього слайда.
- Натисніть клавіші Ctrl+M. В Екранному дикторі та JAWS пролунає слово "Slide" (Слайд), а потім – кількість слайдів, місце нового слайда в списку та слово "Selected" (Вибрано). У NVDA пролунає слово "Slide" (Слайд), а потім – номер доданого слайда.
Ось як додати слайд на основі макета шаблону:
- У звичайному поданні натисніть клавіші Alt+Е, В. Екранний диктор і NVDA озвучать заголовок першого макета слайда. У JAWS пролунає фраза "Leaving menu bar, Office theme" (Вихід із рядка меню, тема Office), а потім – номер поточного слайда.
- Переміщайтеся параметрами макета слайда за допомогою клавіш зі стрілками, доки не знайдете потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Екранний диктор і NVDA озвучать номер нового слайда. У JAWS пролунає фраза "Enter, no selection" (Введіть, не вибрано).
Фокус отримає область слайда.
Видалення слайда
В області ескізів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте номер слайда, який потрібно видалити.
Виконайте одну з таких дій:
- За допомогою Екранного диктора та JAWS натисніть клавішу Delete. Екранний диктор озвучить номер поточного слайда та його місце в списку, а потім – слово "Selected" (Вибрано). У JAWS пролунає фраза "Enter, leaving menus, no selection" (Ввід, вихід із меню, без вибору).
- У NVDA натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Delete slide" (Видалити слайд), а потім натисніть клавішу Enter.
Змінення порядку слайдів
Ви можете змінити порядок слайдів, вирізавши слайд зі старого розташування та вставивши його в новому.
В області ескізів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте номер слайда, який потрібно перемістити.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб перемістити слайд угору в списку слайдів, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору. Екранний диктор і JAWS озвучать новий номер слайда в списку. NVDA нічого не оголошує.
- Щоб перемістити слайд униз по списку слайдів, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вниз. Екранний диктор і JAWS озвучать новий номер слайда в списку. NVDA нічого не оголошує.
- Щоб перемістити слайд на початок презентації, натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вгору.
- Щоб перемістити слайд у кінець презентації, натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вниз.
Упорядкування слайдів у розділи
Щоб згрупувати слайди в змістовні об’єднання, можна впорядкувати їх у розділи. Наприклад, якщо ви працюєте над презентацією з колегами, ви можете доручити кожному з них працювати над окремим розділом.
Розділи відображаються та озвучуються в області ескізів у звичайному поданні та поданні сортувальника слайдів . Вони не відображаються та не оголошуються в поданні показу слайдів .
- В області ескізів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я слайда, який потрібно зробити першим слайдом у розділі.
- Натисніть клавіші Alt+Е, Т, 1. Пролунає фраза "Add section" (Додати розділ).
- Щоб додати розділ без заголовка, натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Rename section" (Перейменувати розділ).
- Введіть нове ім'я розділу та натисніть клавішу Enter.
- Перемістіть слайди до відповідних розділів, як указано в розділі Змінення порядку слайдів.
Щоб прослухати назви розділів, в області ескізів натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. JAWS і NVDA не озвучують імена розділів.
Змінення орієнтації всіх слайдів у презентації
Орієнтацію всього набору слайдів можна змінити з альбомної на книжкову або навпаки.
У звичайному поданні натисніть клавіші Alt+G, S, C. Відкриється вікно Розмір слайда .
У вікні Розмір слайда натискайте клавішу Tab, доки Екранний диктор не озвучить фразу "Slides, Selected" (Слайди, вибрано), а потім – орієнтацію поточного слайда, наприклад "Альбомна".
У JAWS пролунає фраза "Orientation, slides" (Орієнтація, слайди), орієнтація поточного слайда та фраза "Перемикач установлено". У NVDA пролунає фраза "Orientation grouping, slides grouping" (Групування орієнтації, групування слайдів), орієнтація поточного слайда та фраза "Перемикач установлено".Порада.
Екранний диктор дає змогу прослуховувати параметри у вікні Розмір слайда та переходити між цими параметрами, а також натискати клавіші ЕД + стрілка вгору або вниз.
Щоб змінити орієнтацію, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Пролунає вибрана орієнтація.
Завершивши виділення, натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі та JAWS пролунає фраза "Microsoft PowerPoint window, button" (Microsoft PowerPoint, вікно, кнопка). У NVDA пролунає фраза "Microsoft PowerPoint dialog" (Діалогове вікно Microsoft PowerPoint). Відкриється вікно підтвердження.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб збільшити розмір вмісту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Maximize" (Розгорнути). Якщо на слайді багато вмісту, увесь текст може не вміститися на слайді під час використання цього параметра.
- Щоб зменшити масштаб вмісту, щоб вмістити його на слайді, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Ensure Fit" (Припасувати). Цей параметр може змінювати розмір вмісту до меншого розміру шрифту, щоб вмістити весь вміст на слайді.
Натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до області ескізів.
Змінення розміру слайдів
Щоб змінити розмір слайдів, можна вибрати один із двох стандартних розмірів – Стандартний (4:3) і Широкоекранний (16:9) – або налаштувати розмір своїх слайдів.
Змінення розміру слайда із широкоекранного на стандартний або навпаки
У звичайному поданні натисніть клавіші Alt+G, S. Екранний диктор і NVDA озвучать перший елемент у меню Розмір слайда . У JAWS пролунає фраза "Lower ribbon, customized group box" (Нижня стрічка, настроюване вікно групи).
У меню Розмір слайда виконайте одну з таких дій:
- Щоб вибрати стандартний розмір, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає фраза "Standard" (Standard).
- Щоб вибрати широкоекранний розмір, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає слово "Widescreen" (Широкоекранний).
Натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі та JAWS пролунає фраза "Microsoft PowerPoint window, button" (Microsoft PowerPoint, вікно, кнопка). У NVDA пролунає фраза "Microsoft PowerPoint dialog" (Діалогове вікно Microsoft PowerPoint). Відкриється вікно підтвердження.
У вікні Microsoft PowerPoint виконайте одну з таких дій:
- Щоб збільшити розмір вмісту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Maximize" (Розгорнути). Якщо на слайді багато вмісту, увесь текст може не вміститися на слайді під час використання цього параметра.
- Щоб зменшити масштаб вмісту, щоб вмістити його на слайді, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Ensure Fit" (Припасувати). Цей параметр може змінювати розмір вмісту до меншого розміру шрифту, щоб вмістити весь вміст на слайді.
Натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до області ескізів.
Налаштування розміру слайдів
Ви можете змінити розмір слайдів, щоб використовувати різні виміри для екранів і паперу різного розміру.
У звичайному поданні натисніть клавіші Alt+G, S, C. Відкриється вікно Розмір слайда .
Щоб змінити розмір слайдів у вікні Розмір слайда , виберіть цільовий формат презентації або встановіть висоту, ширину та орієнтацію презентації.
Щоб вибрати цільовий формат презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Slides sized for" (Розмір слайдів). Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб розгорнути розкривне меню. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити ширину та висоту, виконайте наведені нижче дії.
- Щоб змінити ширину слайда, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Width" (Ширина). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне значення або введіть значення.
- Щоб змінити висоту слайда, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Height" (Висота). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне значення або введіть значення.
Порада.
Екранний диктор дає змогу прослуховувати параметри у вікні Розмір слайда та переходити між цими параметрами, а також натискати клавіші ЕД + стрілка вгору або вниз.
Завершивши виділення, натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі та JAWS пролунає фраза "Microsoft PowerPoint window, button" (Microsoft PowerPoint, вікно, кнопка). У NVDA пролунає фраза "Microsoft PowerPoint dialog" (Діалогове вікно Microsoft PowerPoint). Відкриється вікно підтвердження.
У вікні Microsoft PowerPoint виконайте одну з таких дій:
- Щоб збільшити розмір вмісту, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Maximize" (Розгорнути). Якщо на слайді багато вмісту, увесь текст може не вміститися на слайді під час використання цього параметра.
- Щоб зменшити масштаб вмісту, щоб вмістити його на новому слайді, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Ensure Fit" (Припасувати). Цей параметр може змінювати розмір вмісту до меншого розміру шрифту, щоб вмістити весь вміст на слайді.
Натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до області ескізів.
Додаткові відомості
Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.