Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
Створюйте розклад за допомогою програми Microsoft Shifts у Microsoft Teams за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як додавати та редагувати зміни, копіювати розклади та надавати до них спільний доступ тощо.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення розкладу
Щоб створити розклад, потрібно бути власником команди.
Розклад належить команді в Microsoft Teams, тому до розкладу можна додавати лише учасників цієї команди. Якщо ви не знайшли особу, яку потрібно додати, ви можете зробити її учасником або власником команди. Інструкції див. в статті Додавання учасників до команди в Microsoft Teams за допомогою невізуального екрана.
Зміни, внесені до команди, можуть бути недоступні відразу в shifts, тому якщо ви не знайшли нового учасника команди, якого потрібно додати до розкладу, трохи зачекайте та спробуйте ще раз.
У Microsoft Teams відкрийте програму Shifts, як указано в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Microsoft Shifts. Відкриється вікно Вибір розкладу команди . Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link, create a new schedule" (Посилання, створити новий розклад), а потім натисніть клавішу Enter.
Порада.
Якщо ви вже відкрили розклад у службі Shifts і хочете створити новий, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shifts header" (Заголовок shifts), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "New schedule" (Створити розклад), а потім натисніть клавішу Enter.
Пролунає фраза "Create a new team schedule" (Створити новий розклад команди). Натискайте клавішу Tab або клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім – ім'я потрібної команди, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється подання сітки зі змінами.
Щоб додати групу для впорядкування розкладу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Schedule view options" (Параметри подання розкладу), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Add group" (Додати групу), а потім натисніть клавішу Enter. Буде створено групу без імені.
Щоб назвати групу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Group name, unnamed group" (Ім'я групи, група без імені). Натисніть клавішу Tab ще раз. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте фразу "Rename group" (Перейменувати групу), натисніть клавішу Enter, а потім введіть нове ім'я групи. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб дізнатися, як перейменувати групу пізніше, див. статтю Перейменування групи.
Щоб додати користувачів до групи, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add people" (Додати користувачів), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус опиниться в текстовому полі пошуку. Почніть вводити ім'я особи, яку потрібно додати до групи. Результати пошуку оновлюються під час введення. Щоб переглянути результати, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я особи, яку потрібно додати, а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Add" (Додати), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Close" (Закрити), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб дізнатися, як додавати користувачів до групи після створення групи, див. статтю Додавання користувачів до групи після створення розкладу.
Буде створено розклад. Тепер можна додавати зміни для учасників команди. Інструкції див. в статті Додавання зміни.
Відкриття розкладу
Якщо потрібно змінити або оновити наявний розклад, можна швидко відкрити його, а потім перейменувати групу або додати до неї користувачів, наприклад додати чи змінити зміну.
У Microsoft Teams відкрийте програму Shifts, як указано в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Microsoft Shifts. Відкриється вікно Вибір розкладу команди . Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "View schedule for" (Переглянути розклад для), а потім – ім'я потрібної команди. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.
Порада.
Якщо у вас уже відкрито розклад у shifts і потрібно відкрити інший, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shifts header" (Заголовок shifts), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я першої команди в списку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної команди, а потім натисніть клавішу Enter.
Перейменування групи
Ви можете будь-коли перейменувати групу, щоб дати їй описове ім'я та впорядкувати розклад.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Group name" (Ім'я групи), а потім – ім'я групи, яку потрібно перейменувати.
- Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
- Пролунає фраза "Rename group" (Перейменувати групу). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент, а потім введіть нове ім'я.
- Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання користувачів до групи після створення розкладу
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Group name" (Ім'я групи), а потім – ім'я групи, до якої потрібно додати людей.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add people to group" (Додати користувачів до групи), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно для додавання користувачів. Фокус опиниться в текстовому полі пошуку.
- Почніть вводити ім'я особи, яку потрібно додати до групи. Результати пошуку оновлюються під час введення. Щоб переглянути результати, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я особи, яку потрібно додати, а потім натисніть клавішу Enter.
- Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Add" (Додати), а потім натисніть клавішу Enter.
- Якщо потрібно додати більше користувачів до групи, повторіть кроки 3 та 4 для кожного користувача, якого потрібно додати.
- Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Close" (Закрити), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання зміни
Створивши основний розклад, як указано в розділі Створення розкладу, можна почати додавати зміни до учасників команди. Ви можете створити зміну з нуля, додати наявну зміну або скопіювати перехід до іншого місця в розкладі. Також можна створити відкриту зміну.
Створення зміни з нуля
У розкладі натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open context menu for" (Відкрити контекстне меню для), а потім – ім'я учасника команди, якому потрібно додати зміну.
Коли ви в правому рядку розкладу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open context menu" (Відкрити контекстне меню), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Add shift" (Додати зміну). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
Щоб створити зміну як відкриту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open shift" (Відкрити, shift), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб дізнатися, як створити відкриті зміни пізніше, див. статтю Створення відкритої зміни.
Щоб установити дату зсуву, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select a date for this shift" (Виберіть дату для цієї зміни), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до потрібної дати, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити час початку зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shift start time picker" (Вибір часу початку shift), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до потрібного часу, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити час завершення зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shift end time picker" (Вибір часу завершення shift), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до потрібного часу, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо потрібно відобразити підпис замість часу зсуву, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Custom label, Showstead of time" (Спеціальна етикетка, відображати замість часу), а потім введіть текст підпису.
Якщо потрібно додати несплачений час перерви, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add unpaid break" (Додати несплачений розрив), натисніть клавішу ПРОБІЛ, введіть час перерви, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо потрібно додати нотатки, пов'язані зі зміною, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Notes for this shift or time off" (Нотатки для цієї зміни або відгулу), а потім введіть нотатку.
Якщо потрібно додати додаткові перерви або розбивку щоденних дій на зміну, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add activity" (Додати дію), натисніть клавішу Enter, а потім виконайте такі дії:
- Введіть ім'я першої дії.
- Щоб установити час початку дії, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Start" (Пуск), натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб установити час завершення дії, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "End" (Кінець), натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб додати іншу дію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add new" (Додати, створити), натисніть клавішу Enter, а потім повторіть кроки a – c. Повторіть цей крок для кожної додаткової дії, яку потрібно додати.
- Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім натисніть клавішу Enter.
Завершивши створення зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Command bar, Add shift" (Панель команд, Додати зсув), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання наявної зміни до розкладу
У розкладі натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open context menu for" (Відкрити контекстне меню для), а потім – ім'я учасника команди, якому потрібно додати зміну.
Опинившися в правому рядку розкладу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте дату, до якої потрібно додати зміну.
Коли фокус опиниться в потрібній клітинці дати, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open the shift lookup menu" (Відкрити меню підстановки зі змінами), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Use shift" (Використовувати shift), а потім – ім'я потрібної зміни, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент.
Порада.
Якщо список наявних змін довгий, можна знайти потрібну зміну. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Search for shifts" (Пошук змін), а потім введіть пошуковий запит. Щоб переглянути результати пошуку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте назву потрібної зміни, а потім натисніть клавішу Enter.
Копіювання зсуву до іншого місця в розкладі
У розкладі перейдіть до зміни, яку потрібно скопіювати, за допомогою клавіші Табуляції, Shift + клавіша табуляції або клавіш зі стрілками, а потім натисніть клавіші Ctrl+C.
Порада.
Щоб вибрати кілька змін одночасно, перемістіть фокус до першої зміни, натисніть і утримуйте клавішу Shift і за допомогою клавіш зі стрілками виберіть суміжні зміни.
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте розташування, куди потрібно вставити зсув, а потім натисніть клавіші Ctrl+V.
Створення відкритої зміни
Коли ви створюєте зміну як відкриту зміну, її можна призначити іншому користувачу пізніше в рамках планування графіка або поділитися ним із командою, щоб користувачі могли надіслати запит на нього.
У розкладі натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я групи, до якої потрібно додати відкриту зміну.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add people to group" (Додати користувачів до групи), а потім ще раз натисніть клавішу Tab. Фокус опиниться на рядку Відкрити зміни вибраної групи.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open context menu" (Відкрити контекстне меню), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Add open shift" (Додати відкриту зміну). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Додавання зміни .
Щоб установити кількість отворів змін, доступних учасникам команди, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select the number of slots" (Виберіть кількість слотів), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний номер, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити дату зсуву, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select a date for this shift" (Виберіть дату для цієї зміни), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до потрібної дати, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити час початку зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shift start time picker" (Вибір часу початку shift), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до потрібного часу, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб установити час завершення зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Shift end time picker" (Вибір часу завершення shift), а потім натисніть клавішу Enter. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до потрібного часу, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо потрібно відобразити підпис замість часу зсуву, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Custom label, Showstead of time" (Спеціальна етикетка, відображати замість часу), а потім введіть текст підпису.
Якщо потрібно додати несплачений час перерви, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add unpaid break" (Додати несплачений розрив), натисніть клавішу ПРОБІЛ, введіть час перерви, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо потрібно додати нотатки, пов'язані зі зміною, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Notes for this shift or time off" (Нотатки для цієї зміни або відгулу), а потім введіть нотатку.
Якщо потрібно додати додаткові перерви або розбивку щоденних дій на зміну, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add activity" (Додати дію), натисніть клавішу Enter, а потім виконайте такі дії:
- Введіть ім'я першої дії.
- Щоб установити час початку дії, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Start" (Пуск), натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб установити час завершення дії, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "End" (Кінець), натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб додати іншу дію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add new" (Додати, створити), натисніть клавішу Enter, а потім повторіть кроки a – c. Повторіть цей крок для кожної додаткової дії, яку потрібно додати.
- Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім натисніть клавішу Enter.
Завершивши створення зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Command bar, Add shift" (Панель команд, Додати зсув), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.
Редагування зміни
- У розкладі перейдіть до зміни, яку потрібно змінити, за допомогою клавіші Табуляції, Shift + клавіша табуляції або клавіш зі стрілками.
- Коли фокус опиниться на правій зміні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open context menu" (Відкрити контекстне меню), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Edit shift" (Редагувати, shift). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Редагування зміни .
- Щоб переходити між параметрами у вікні, натискайте клавішу Табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Наприклад, щоб змінити зміну, можна ввести оновлені відомості в текстові поля. Щоб вибрати параметри та відкрити меню, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
- Завершивши редагування зміни, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Command bar, Save" (Панель команд, зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.
Копіювання розкладу
- У розкладі натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Shifts header" (Заголовок Shifts, заголовок), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Copy schedule" (Копіювати розклад), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Копіювання розкладу .
- Пролунає фраза "Start date" (Дата початку). Щоб установити дату початку для проміжку часу, який потрібно скопіювати, введіть дату.
- Щоб установити дату завершення проміжку часу, який потрібно скопіювати, натисніть клавішу Tab один раз, а потім введіть дату.
- За замовчуванням використовується копіювання всіх елементів у розкладі. Якщо потрібно вибрати, що копіювати, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Include shift notes, activities, time off, and open shifts" (Включити нотатки до змін, дії, час відгулу та відкриті зміни). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб переміщатися списком, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати або скасувати вибір елементів для копіювання. Завершивши, натисніть клавішу Esc.
- Усі групи розкладів буде скопійовано за замовчуванням. Якщо потрібно вибрати групи для копіювання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy schedule groups" (Копіювати групи розкладів), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб переміщатися списком, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати або скасувати вибір груп для копіювання. Завершивши, натисніть клавішу Esc.
- Щоб установити дату, до якої потрібно вставити скопійований розклад, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Destination date" (Дата призначення), а потім введіть дату.
- Щоб вибрати, скільки разів вставлено скопійований розклад, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Copy" (Копіювати), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний номер, а потім натисніть клавішу Enter.
- Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Copy" (Копіювати), а потім натисніть клавішу Enter.
Надання спільного доступу до розкладу групі
- У розкладі натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Shifts header" (Заголовок Shifts, заголовок), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Share with team" (Спільний доступ із командою), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ для вашої команди .
- Щоб установити дату початку для розкладу, до якого потрібно надати спільний доступ, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Choose" (Вибрати), а потім – дату у фокусі. Щоб перейти до іншої дати, використовуйте клавіші зі стрілками. Коли фокус опиниться на потрібній даті, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
- Щоб установити дату завершення для розкладу, до якого потрібно надати спільний доступ, натискайте клавіші зі стрілками, доки не почуєте потрібну дату, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
- Щоб вибрати, кому надаватиметься спільний доступ до розкладу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Your entire team" (Лише учасники команди, яких це стосується). Щоб змінити виділений фрагмент, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр.
- Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Share" (Спільний доступ), а потім натисніть клавішу Enter.
Див. також
Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Microsoft Shifts
Основні завдання за допомогою невізуального екрана в Microsoft Teams
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Використання невізуального екрана для перегляду й навігації в Microsoft Teams
Вивчення макета Microsoft Teams за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.