Коли керівник проекту надішле запит на залучення, керівнику ресурсів потрібно переглянути запит у Project Online або Project Server 2016, а потім вирішити правильний курс дій.
У Центрі ресурсів виберіть ресурси, якими ви керуєте, а потім натисніть кнопку>Запити ресурсів на ресурси , щоб переглянути надіслані керівниками проектів.
Знайдіть запити, позначені як Запропоновані, а потім виконайте нижченаведені дії.
- Прийміть запит як є, якщо він виглядає правильно. Установіть прапорець для запиту, а потім натисніть кнопку Залучення>Прийняти. Цей запит позначає як затверджений, а керівник проекту має затвердження, щоб призначити ресурс завданням, які відповідають запиту.
- Внесіть деякі зміни та прийміть запит. Ви можете змінити будь-які дані, зокрема замінити запитаний ресурс на інший. Якщо керівник проектів запитав загальний ресурс, наприклад "Інженер-програміст", ви можете замінити його на конкретний, зокрема на особу, яка має ці службові обов’язки та доступна для роботи.
На сторінці Запити ресурсів можна змінити такі параметри: Ім’я ресурсу, Затверджені елементи, Затверджений початок або Затверджене завершення. Після внесення змін натисніть кнопку Прийняти залучення>. Ця дія надсилає зміни керівнику проектів, який може запустити проект з урахуванням ваших змін або повторно надіслати запит із додатковими змінами. - Відхиліть запит. Якщо запит є неприйнятним і немає сенсу пропонувати зміни керівнику проектів, ви можете просто відхилити запит. Установіть прапорець для запиту, а потім натисніть кнопку Відхилення залучень>. Керівник проектів побачить, що запит має стан Відхилено, та зможе внести зміни й надіслати запит повторно. Якщо потрібно відхилити запит, додайте деякі коментарі чи поясніть свої мотиви керівнику проектів, щоб можна було належним чином вирішити питання з доступністю ресурсу.
Що потрібно шукати?
Якщо ви не впевнені, чи прийнятне залучення, можна скористатися поданням Планування доступності , щоб дізнатися більше про доступність, роботу, призначення та залучення.