У полях "Витрати" відображаються загальні заплановані або прогнозовані витрати для завдання, ресурсу або призначення на основі витрат, уже понесених на роботу, виконану ресурсами, призначеними завданням, на додачу до витрат, запланованих для залишкового обсягу роботи.
Є кілька категорій полів "Витрати".
Тип даних. Грошова одиниця.
Поле завдання: «Витрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення Коли завдання створюється вперше, вартість збігається з залишкової вартості, тобто залишкового значення роботи, помноженого на сукупні витрати призначених ресурсів. Вартість обчислюється на основі параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної всім ресурсам для завдання. Будь-які постійні витрати для завдання також додаються до цього поля. Як повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати для цього завдання, програма Microsoft Office Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання Додайте поле "Витрати" до аркуша завдань, щоб переглянути загальну вартість виконання завдання, поєднуючи фактичні та залишкову вартість на постійній основі.
Приклад Завдання складається з 10 годин для двох ресурсів зі ставками 20 дол. США на годину. На початку завдання вартість складає 200 грн. Під час звітування про фактичні трудовитрати ресурси змінюються на цьому рисунку. У кінці завдання загальна вартість збігається з фактичними витратами.
Зауваження Окрім того, що програма Project обчислює витрати, можна ввести або змінити витрати самостійно. Якщо ввести витрати, програма Project переведе різницю між введеним значенням і попереднім значенням до поля Постійні витрати.
Поле ресурсів: «Витрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли ресурс додається до проекту вперше, вартість становить 0,00, доки ресурс не буде призначено завданням. Після призначення витрати обчислюються на основі параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Як повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати для призначень для ресурсу, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання Додайте поле "Витрати" до подання ресурсу, щоб переглянути загальну вартість ресурсу, поєднуючи фактичні та залишкову вартість на постійній основі.
Приклад Ви відстежуєте витрати для ресурсу зі ставкою 20 дол. США на годину. Ресурс призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. У будь-який час у полі "Витрати" можна переглянути загальну вартість цього ресурсу, яка включає як фактичні витрати, так і залишкову вартість для всіх призначених завдань.
Поле призначення: «Витрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли призначення здійснюється вперше, вартість збігається з залишковому вартості, тобто залишковому значенні роботи, помноженого на норму витрат на ресурс. Коли про призначення повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Вартість обчислюється з параметрів Standard Ставка, Понаднормова ставка, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Будь-які витрати на використання ресурсів також додаються до цього поля.
Ефективне використання Додайте поле "Витрати" до аркуша подання "Використання завдання" або "Використання ресурсу", щоб відобразити або відфільтрувати за виконанням загальної вартості призначення, поєднуючи фактичні та залишки витрат на постійній основі.
Приклад Призначення складається з 10 годин для ресурсу зі ставкою 20 дол. США на годину. На початку призначення вартість становить 200 грн. Як ресурс повідомляє про фактичні трудовитрати, цей показник коригується. У кінці призначення загальна вартість збігається з фактичними витратами.
Витрати (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли завдання створюється вперше, вартість збігається з залишкової вартості, тобто залишкового значення роботи, помноженого на сукупні витрати призначених ресурсів. Вартість обчислюється на основі параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної всім ресурсам для завдання. Будь-які постійні витрати для завдання також додаються до цього поля. Як повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати для цього завдання, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до решти витрат.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання Додайте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдання", щоб відобразити поточні витрати, що виконуються.
Приклад Шон і Кріс призначаються завданню "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи наступного понеділка по четвер. Вони обидва мають стандартну ставку $ 20 на годину для 4 годин роботи для кожного з 4 днів. Ви додаєте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань" і бачите, що на наступний понеділок– четвер заплановані розподілені в часі витрати для цього завдання – 80 грн. кожен за 4 дні.
Витрати (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли ресурс додається до проекту вперше, поле Витрати містить 0,00, доки ресурс не буде призначено завданням. Після призначення витрати обчислюються на основі параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Як повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати для призначень для ресурсу, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання Додайте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсу", щоб відобразити поточні витрати для поточного обсягу поточної вартості ресурсу.
Приклад Джеймі на 10 доларів на годину призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. Поле "Витрати" додається до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб побачити заплановані витрати, очікувані для роботи Джеймі над проектом. Якщо у Джеймі заплановано 8 годин на день, відображатиметься значення розподілених у часі витрат, наприклад 80 грн (8 годин на 10 грн на годину) для кожного відпрацьованого дня. Якщо Джеймі призначено менше одиниць призначення, можуть відображатися менші значення витрат. Якщо заплановано понаднормову роботу, можуть відобразитися більші значення витрат.
Витрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення Коли призначення здійснюється вперше, вартість збігається з залишковому вартості, тобто залишковому значенні роботи, помноженого на норму витрат на ресурс. Коли про призначення повідомляється про фактичні трудовитрати або фактичні витрати, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості. Цей рисунок розподілено протягом запланованої тривалості призначення.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Вартість обчислюється на основі параметрів Standard Ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Будь-які витрати на використання ресурсів також додаються до цього поля.
Ефективне використання Додайте поле «Витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», щоб відобразити поточні витрати, що виконуються.
Приклад Шону призначено завдання "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи з понеділка по четвер. Стандартна ставка Шона становить $ 20 на годину за 4 години роботи за кожен з 4 днів. Ви додаєте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдання" або "Використання ресурсів" і бачите, що для понеділка по четвер запланована вартість складає 80 грн. для кожного дня.