Маючи відповідні дозволи у веб-застосунку Project Web App, можна легко створити нове завдання в корпоративному проекті за допомогою центру проектів.
Примітка.
Відомості про те, як створити нове завдання в проекті списку завдань SharePoint, див. в статті Додавання завдань до проекту.
Щоб створити нове завдання в корпоративному проекті:
В області швидкого запуску клацніть елемент Проекти.
Клацніть ім'я наявного проекту в списку.
На вкладці Завдання натисніть кнопку Редагувати.
Примітка.
Щоб створити нові завдання за допомогою microsoft Project Professional, клацніть стрілку вниз на кнопці Редагувати та виберіть пункт У програмі Microsoft Project.
Введіть нове завдання одним із наведених нижче способів.
Введіть відомості про завдання в пустому рядку внизу списку.
Скопіюйте та вставте завдання з іншої програми, наприклад Microsoft Excel.
Вставлення нового завдання між двома наявними завданнями. Клацніть рядок, який має відображатися під новим завданням, і натисніть клавішу Insert на клавіатурі або в групі Завдання на вкладці Завдання натисніть кнопку Вставити.
Порада.
Радимо додати ім'я завдання, тривалість, дату початку та/або дату завершення . Докладні відомості про включення цих відомостей див. в статті Вибір між автоматичним плануванням або плануванням завдання вручну .
Призначити завданню багато користувачів? Радимо використовувати Project Professional, коли потрібно призначити завданню велику кількість користувачів або інші ресурси. Для цього завершіть додавання завдання сюди, а потім відкрийте проект у Project Professional, щоб призначити ресурси.
Додавши завдання, натисніть кнопку Закрити , щоб повернути проект із редагування.
Створивши завдання в корпоративному проекті, можна виконати кілька дій, щоб додатково уточнити графік проекту, надати спільний доступ до нових завдань іншим користувачам або відстежувати перебіг виконання завдань.
Можливо, потрібно виконати наведені нижче дії.
- Знизити або підвищити рівень завдань для створення ієрархії.
- Зв’яжіть завдання, щоб відобразити зв’язки між ними.
- Додавання завдань до часової шкали на сторінці Планування та в центрі проектів.
- Опублікуйте проект , щоб завдання були доступні для групи проекту.
- Установіть базовий план для проекту, щоб порівнювати плани під час виконання проекту.
Вибір автоматичного або ручного планування завдання
Завдання в проекті можна запланувати автоматично за допомогою обробника планування веб-застосунку Project Web App, або їх можна запланувати вручну, зберігаючи тривалість, дату початку та дату завершення, які ви вводите.
Щоб змінити режим планування, виберіть один із таких параметрів:
- У розкривному списку в стовпці Режим для рядка завдань виберіть Заплановано автоматично або Заплановано вручну.
- Клацніть один раз у рядку завдання, щоб вибрати його, а потім на вкладці Завдання в групі Редагування натисніть кнопку Запланувати вручну або Автоматично планувати.
Якщо ви вирішите автоматично планувати завдання в проекті, тривалість, дата початку та дата його завершення визначаються веб-застосунком Project Web App, що враховує багато різних факторів. Якщо завдання залежить від інших завдань або кінцевих результатів, дати цих елементів враховуються, якщо завдання заплановано автоматично. Веб-застосунок Project Web App також розглядає відомості про доступність ресурсів, робочі години та календарі. Якщо веб-застосунок Project Web App інтегровано з Microsoft Exchange Server, автоматичне планування може навіть враховувати час не на роботі, введений ресурсами в їхніх календарях Outlook.
Планування завдання вручну може стати в пригоді, якщо потрібно точніше контролювати дати й тривалість у розкладі проекту, або якщо бракує відомостей про завдання проекту, щоб точно створити графік автоматично. Якщо вручну запланувати завдання в проекті, обробник планування Project Web App не змінює тривалість, дату початку та дату завершення завдання. Ці значення залишаться там, де їх установлено, навіть якщо не кожна деталь у проекті підтримує їх. Описові інструкції можна навіть використовувати в полях Тривалість, Початок і Завершення , а не числові значення. Наприклад, ви можете знати, що тривалість завдання – "Близько тижня" або що завдання має початися "Середина жовтня".
Використання зведених завдань верхнього рівня для планування високого рівня
Під час планування проекту ви можете мати лише деякі загальні відомості про основні проміжні етапи. У веб-застосунку Project Web App можна й надалі планувати проект, навіть не витрачаючи приблизні трудовитрати або відомості про те, які завдання можуть бути задіяні. Щоб не вводити відомості про проект на рівні завдань, можна скористатися низшим підходом, створивши загальні етапи зведення високого рівня на основі загальної часової шкали проекту.
- Створення завдань Створюйте завдання, які відповідають відомості про проект. Виконайте процедуру, описану вище в цій статті.
- Зниження рівня підзавдань Зниження рівня підзавдань у підсумкових завданнях для представлення різних стадій або етапів у проекті.
- Введіть дати або тривалість Введіть дати або тривалість на рівні зведеного завдання, щоб вручну запланувати зведене завдання, щоб дати й тривалість підзавдань не згортались до зведеного завдання.