Отримання нагадувань електронною поштою про роботу в програмі Project Web App

Сповіщення електронною поштою у веб-застосунку Project Web App можуть допомогти вам залишатися в курсі майбутніх справ, коли все має відбутися та що на тарілці. Керівник настроїв деякі сповіщення, а інші сповіщення можна настроїти для себе.

• Налаштування особистих сповіщень
• Керівники: настроювання сповіщень про команду
• Керівники: настроювання нагадувань для команди

Налаштування особистих сповіщень

За допомогою веб-застосунку Project Web App можна вибрати потрібні сповіщення. Щоб вибрати потрібні сповіщення, натисніть кнопку Настройки>Параметри PWA Керування>моїми оповіщеннями та нагадуваннями.

	Ось угода...	Виберіть цей варіант!
	Я просто хочу знати, якщо я пропустаю крайній термін.	Я хочу знати, коли: Завдання, призначене мені, прострочено. У розділі Завдання виберіть команду Надіслати нагадування про прострочення завдань. Звіт про стан прострочено. У розділі Звіти про стан виберіть надіслати нагадування про прострочення звітів про стан. За допомогою обох цих нагадувань можна зачекати деякий час, перш ніж веб-застосунок Project Web App надішле вам повідомлення електронної пошти, а також можна регулярно отримувати нагадування, доки завдання не буде виконано або надіслано звіт про стан.
	Я хочу, щоб голова вгору, коли дата скоро.	Я хочу знати, коли: Завдання, призначене мені, починається незабаром. У розділі Завдання виберіть елемент Надіслати нагадування перед початком моїх завдань. Завдання має незабаром завершитися. У розділі Завдання виберіть елемент Надіслати нагадування перед виконанням моїх завдань. Незабаром має відбутися звіт про стан. У розділі Звіти про стан виберіть надіслати нагадування до завершення моїх звітів про стан. За допомогою кожного з цих нагадувань можна вибрати, скільки часу ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою.
	Мені потрібні постійні нагадування, щоб тримати мене в курсі.	Я хочу знати, коли: Завдання, призначене мені, ще не виконано. У розділі Завдання виберіть надіслати нагадування про мої незавершені завдання. Звіт про стан ще не надіслано. У розділі Звіти про стан виберіть надіслати нагадування, доки мої звіти про стан не буде надіслано або їх не буде прострочено. Якщо ви хочете такого роду деталі, ви дійсно повинні планувати, як часто ви реалістично хочете електронної пошти. Наприклад, може знадобитися: Тижневий звіт про дати початку завдання. Нагадування про термін виконання завдання через день, починаючи з тижня до завершення завдання. Прострочені повідомлення щодня, починаючи з 3 днів після завершення завдання. Нагадування щотижня про всі незавершені завдання. Веб-застосунок Project Web App намагається об'єднати сповіщення в одне повідомлення електронної пошти, тому папку "Вхідні" насправді не буде заполонено нагадуваннями, але ви можете отримувати щось щодня залежно від кількості завдань на тарілці. Особливо тому, що керівник проекту або керівник ресурсів також може мати деякі нагадування, які вони також попросили надіслати веб-застосунок Project Web App. По-справжньому вивчайте, які сповіщення будуть для вас найзбаганішими, і якщо ви виявите, що ви просто отримуєте забагато повідомлень із веб-застосунку Project Web App, ви можете налаштувати його пізніше.
	Є ще кілька нагадувань, які можуть знадобитися.	Я хочу знати, коли: Мені призначено завдання. У розділі Завдання виберіть елемент Отримання нового призначення завдання в моїх проектах. Завдання, призначене мені, змінюється. У розділі Завдання виберіть елемент Мої завдання проекту змінено. Мій керівник проекту запитує звіт про стан. У розділі Звіти про стан виберіть елемент Я отримую новий запит звіту про стан. Те, що я попросив Project Online зробити, не вдалося. У розділі Помилки завдання в черзі виберіть будь-яке з моїх завдань у черзі.

Керівники: настроювання сповіщень про команду

Керівники проектів, керівники ресурсів і керівники портфелів мають додатковий набір особистих сповіщень, щоб вони не відображалися в їхніх командах. Якщо ви керівник, ви можете вибрати, які сповіщення ви хочете отримувати, клацнувши параметри>Параметри PWA Керування>оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

Я хочу знати, коли:

• Хтось додає нове завдання або призначення. У розділі Завдання учасників моєї групи натисніть кнопку Надіслати нові завдання та призначення.
• Хтось дає завдання іншому користувачу або бере з нього завдання. У розділі Завдання учасників моєї групи виберіть перепризначення завдань.
• Хтось змінює завдання. У розділі Завдання учасників моєї групи виберіть елемент Оновити завдання.
• Хтось надсилає звіт про стан. У розділі Звіти про стан моїх ресурсів натисніть кнопку Надіслати звіт про стан.

Керівники: настроювання нагадувань для команди

Як керівник проекту, керівник ресурсів або керівник реєстру, ви можете вирішити, які сповіщення потрібні вашій команді. Щоб вибрати сповіщення, які потрібно надіслати учасникам групи у веб-застосунку Project Web App, натисніть кнопку >Параметри PWA Керування>оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

	Ось угода...	Виберіть цей варіант!
	Я просто хочу нагадати своїй команді, якщо вони пропустять крайній термін.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Завдання прострочено. У розділі Завдання учасників моєї групи виберіть надіслати нагадування про прострочення завдань учасників моєї команди. Звіт про стан прострочено. У розділі Звіти про стан моїх ресурсів виберіть надіслати нагадування про прострочення звітів про стан моїх ресурсів. За допомогою обох цих нагадувань можна зачекати деякий час, перш ніж веб-застосунок Project Web App надішле повідомлення електронної пошти, а також можна регулярно надсилати нагадування, доки завдання не буде виконано або надіслано звіт про стан.
	Я хочу дати своїй команді головою, коли незабаром з'явиться дата.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Завдання має незабаром завершитися. У розділі Завдання учасників моєї групи виберіть надіслати нагадування перед виконанням завдань учасників моєї команди. Незабаром має відбутися звіт про стан. У розділі Звіти про стан моїх ресурсів виберіть надіслати нагадування до завершення звітів про стан моїх ресурсів. За допомогою кожного з цих нагадувань можна вибрати, скільки часу ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою.
	Мені потрібно допомогти учасникам команди не забути заповнити табелі.	Я хочу нагадати собі та/або своїй команді, коли: Ніхто не повідомляв про роботу над незавершеним завданням. У розділі Завдання учасників моєї групи виберіть надіслати нагадування, коли завдання учасників моєї команди виконується, але не має фактичних трудовитрати. За допомогою цього нагадування можна зачекати деякий час, перш ніж веб-застосунок Project Web App надішле повідомлення електронної пошти зі сповіщенням.