Друковане подання – це не просто приємний спосіб представити відомості про проект. Іноді це може бути найефективнішим способом. У програмі Project можна друкувати подання з точними відомостями, до яких потрібно надати спільний доступ.
У цій статті
- Друк подання
- Оптимізація подання для друку
- Додавання верхнього, нижнього колонтитула або легенди до подання
- Друк базового звіту
Друк подання
- На вкладці Подання в групі Подання завдань або Подання ресурсів виберіть подання, яке потрібно надрукувати.
- Виберіть FilePrint (Друкфайлу>).
- Щоб переглянути подання або внести зміни перед друком, перегляньте праву частину сторінки.
Щоб переглянути фактичний розмір подання під час друку, клацніть будь-де в області попереднього перегляду. - Натисніть кнопку Друк , щоб надрукувати подання.
Якщо попередньо визначене подання не відповідає вашим точним потребам, можна застосувати різні таблиці або фільтри або змінити спосіб групування або сортування завдань, ресурсів чи призначень.
Оптимізація подання для друку
Щоб зробити друк максимально ефективним, можна вказати потрібні параметри. Наприклад, можна надрукувати діапазон сторінок (визначений номерами сторінок або датами), заборонити друк пустих сторінок і надрукувати кілька копій.
На вкладці Подання в групі Подання завдань або Подання ресурсів виберіть подання, яке потрібно надрукувати.
Порада.
Щоб надрукувати зведене або високорівневе подання проекту, спочатку відфільтруйте подання, відобраивши підсумкові завдання або певний рівень структури. Ви також можете вибрати подання Часова шкала для привабливого подання для швидкого та легкого друку.
Виберіть FilePrint (Друкфайлу>).
У верхній частині сторінки вкажіть кількість копій для друку.
Порада.
Укажіть додаткові параметри принтера, вибравши властивості принтера. Зазвичай можна змінити тип паперу, колір та інші поширені настройки принтера, але тип настройок залежить від типу принтера, який ви використовуєте.
У розділі Параметри вкажіть, яку частину проекту потрібно надрукувати.
Ви можете вказати будь-який рівень деталізації від конкретних дат до всього проекту.
Крім того, можна вказати, чи слід друкувати проект з альбомної орієнтації (зорієнтовано горизонтально) або книжковою орієнтацією (зорієнтовано вертикально).Натисніть кнопку Друк.
Примітка.
Якщо інформація на останній сторінці (або стовпці сторінок) закінчується на 3 дюйми або менше від лівого краю сторінки, часова смуга подання масштабується вниз, щоб розміститися на попередній сторінці (або стовпці сторінок). Якщо інформація розташована більш ніж на 3 дюйми від лівого краю сторінки, подання масштабується вгору, щоб заповнити поточну сторінку (або стовпець сторінок).
Додавання верхнього, нижнього колонтитула або легенди до подання
Наведені нижче дії застосовуються однаково незалежно від того, чи змінюється верхній, нижній колонтитул або легенда.
Виберіть Параметристорінкидруку>файлу>.
На вкладці Верхній колонтитул, Нижній колонтитул або Легенда перейдіть на вкладку Зліва, По центру або Справа .
У текстовому полі введіть або вставте текст, додайте відомості про документ чи проект або вставте рисунок.
Можна створити кілька рядків заголовків, нижніх колонтитулів і легенд. У кінці першого рядка тексту або інформації натисніть клавішу Enter. Щоб додати лінії після зображення, виділіть зображення, розташуйте курсор після зображення та натисніть клавішу Enter. Заголовки можуть містити до п'яти рядків інформації. Нижні колонтитули та легенди можуть містити до трьох рядків.- Щоб додати номери сторінок до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, виберіть вставити номер сторінки
, вставити загальну кількість
або обидва. - Щоб додати поточну дату або час до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, виберіть вставити поточний рисунок із датою
, Вставити
або обидва. - Щоб додати ім'я файлу до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, виберіть вставити ім'я файлу
. - Щоб додати графічний об'єкт до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, натисніть кнопку Вставити рисунок
. - Щоб відформатувати попередньо задані відомості, виберіть амперсанд (&) або виділіть текст, який потрібно відформатувати,
Формат текстового шрифту, натисніть кнопку , а потім виберіть потрібні параметри форматування для верхнього, нижнього колонтитула або легенди. - Щоб додати відомості про проект, виберіть потрібні відомості в поляхЗагальні та Проект, а потім натисніть кнопку Додати для кожного запису.
- Щоб додати номери сторінок до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, виберіть вставити номер сторінки
Примітка.
- Указані колонтитули відображатимуться на кожній сторінці. Не можна вказати, щоб вони відображалися по-різному на першій сторінці та на наступних сторінках, відображалися по-різному на непарних або парних сторінках або відображалися по-різному на окремих сторінках.
- Ви можете змінити розмір графічного об'єкта, додаючи його до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, вибравши графічний об'єкт і перетягнувши його межу. Щоб перемістити графічний об'єкт, виділіть його та перетягніть до іншого розташування. Не можна обітнути графічний об'єкт.
Друк базового звіту
У цьому розділі не описано, як друкувати візуальні звіти у програмі Project. Оскільки візуальні звіти створюються в Excel і Visio, використовуйте ці програми для друку візуальних звітів.
- На вкладці Звіт у групі Перегляд звітів клацніть стрілку під будь-яким типом звіту, а потім виберіть пункт Інші звіти.
- У діалоговому вікні Звіти виберіть звіт, виберіть тип звіту та натисніть кнопку Вибрати ще раз. Відобразиться попередній перегляд друкованого звіту.
- Натисніть кнопкуFile Print (Друкфайлу>), щоб вибрати параметри та надрукувати звіт.