Здебільшого завдання переглядатимуться в хронологічному порядку під час керування ними. Але в міру зростання проекту може знадобитися переглянути алфавітний список, щоб переконатися, що ваш план містить усі необхідні кроки.
- Перейдіть до діаграми Ганта.
- Клацніть стрілку праворуч від заголовка стовпця Ім'я завдання .
- Натисніть кнопку Сортування від А до Я.
Це швидкий і брудний спосіб відсортувати будь-який стовпець, а не тільки стовпець Ім'я завдання .
Скасуйте цю дію! Програма Project дає змогу відновити вихідний порядок сортування (структури):
- Натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати останню дію. Продовжуйте натискати клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати низку дій.
- Додайте стовпець ідентифікатора , а потім відсортуйте його в числовому порядку.
Інші способи сортування
- Одночасне сортування кількох стовпців
- Сортування завдань за датою
- Сортування завдань за ресурсами
- Інші способи сортування відомостей про проект
Одночасне сортування кількох стовпців
Діалогове вікно Сортування дає змогу сортувати дані за кількома стовпцями одночасно та повертатися до вихідної структури проекту, якщо все буде заплутано.
- Натисніть кнопку Переглянути>сортування сортувати>за.
- У полі Сортувати за виберіть ім'я.
- Виберіть пункт За зростанням (якщо його ще не вибрано).
- Натисніть кнопку Зберегти структуру структури , щоб згодом повернути проект до вихідної форми.
- Натисніть кнопку Сортування.
Спочатку project в алфавітному порядку підсумовує підсумкові завдання, а потім за алфавітом підзавдання під кожним зведеним завданням.
Скасуйте цю дію! У діалоговому вікні Сортування натисніть кнопку Скинути , а потім – Сортувати.
Сортування завдань за датою
- Перейдіть до діаграми Ганта.
- Клацніть стрілку праворуч від заголовка стовпця Початок або Завершення .
- Виберіть сортувати від найбільш раннього до останнього або Сортувати від останніх до найраніших.
Скасуйте цю дію! Натисніть клавіші Shift+F3, щоб відновити порядок ідентифікаторів або вихідний порядок сортування.
Сортування завдань за ресурсами
Дізнайтеся, хто планує працювати над кожним завданням, не виходячи з діаграми Ганта.
- Перейдіть до діаграми Ганта.
- Клацніть стрілку праворуч від заголовка стовпця Ім'я завдання .
- Натисніть кнопку Групувати за ресурсом>.
Скасуйте цю дію! Клацніть стрілку праворуч від заголовка Ім'я завдання та виберіть пункт Без групи.
Ви, напевно, помітили, що існує безліч способів групувати відомості про проект у цьому меню. Докладні відомості про них див. в статті Групування ресурсів або завдань.
Інші способи сортування відомостей про проект
- Групування ресурсів або завдань за різними умовами.
- Фільтруйте ресурси або завдання , щоб відображати певні відомості про них.
- Виберіть правильне подання плану проекту.
- Структурування проекту на зведені завдання та підзавдання.
- Додайте коди WBS до структури.