Створення нового звіту Project Server за допомогою програми Excel 2013

< Додаткова довідка з Project

За допомогою Microsoft Excel 2013 можна підключатися до даних Project Server 2013 і створювати звіти.

У цій статті описано, як створити зв'язок даних між програмою Excel 2013 і даними Project Server 2013, щоб відобразити список проектів за допомогою звіту зведеної таблиці. За допомогою програми Excel 2013 і зв'язку OData з даними сервера Project Server можна зробити набагато більше, але з моменту початку роботи ми зберегли цей приклад простим і простим.

Крок 1. Створення підключення до даних Project Server у програмі Excel 2013

Спочатку потрібно створити підключення в програмі Excel 2013, яке вказує на дані сервера Project Server.

Щоб створити підключення до даних Сервера Project Server у програмі Excel 2013, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте нову пусту книгу в програмі Excel 2013.
2. На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерел>із каналу даних OData.
3. У розділі 1. Розташування каналу даних у полі Посилання або файл введіть URL-адресу екземпляра веб-застосунку Project Web App, а потім : /_api/ProjectData/
   Наприклад, якщо ви отримуєте доступ до веб-застосунку Project Web App на https://contoso.com/sites/pwa, введіть https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ в полі Посилання або файл .
4. У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.
5. На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.
6. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть звіт зведеної таблиці, а потім натисніть кнопку OK.

Ось і все. Тепер ви підключені до даних, які зберігаються в розділі Проекти бази даних Project Server.

Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт

Потім потрібно вибрати частини даних проектів , які потрібно включити до звіту, а потім спроектувати сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.

Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:

1. В області Поля зведеної таблиці в правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Ім'я проекту та Ім'я_відправника проекту.
2. Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.

Крок 3. Збереження звіту на сервері Project Server

Створивши звіт, збережіть його на сервері Project Server, щоб його можна було легко відкрити пізніше за допомогою вебпрограмиExcel.

Щоб зберегти звіт зведеної таблиці на сервері Project Server:

1. У програмі Excel 2013 виберіть файл.
2. Натисніть кнопку Зберегти, а потім – Microsoft і натисніть кнопку Огляд.
3. У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.
4. Введіть URL-адресу сайту Project Web App у полі розташування, а потім натисніть клавішу Enter.
   Наприклад, введіть https://contoso.com/sites/pwa, а потім натисніть клавішу Enter.
5. Прокрутіть список униз і двічі клацніть Центр бізнес-аналітики в розділі Сайти та робочі області.
6. Двічі клацніть бібліотеку Зразки звітів .
7. Двічі клацніть папку Українська (Україна).
8. У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.

Зберігши звіт у Центрі бізнес-аналітики Project Server, закрийте звіт у програмі Excel 2013. Тепер ви можете перейти до неї в браузері та відкрити його за допомогою веб-застосунку Project Web App.

Крок 4. Відкриття звіту на сервері Project Server

Зберігши звіт на сервері Project Server, можна перейти до Центру бізнес-аналітики, а потім відкрити звіт за допомогою вебпрограма Excel. Це дає змогу переглядати звіт із будь-якого розташування з доступом до веб-застосунку Project Web App.

Щоб відкрити звіт у вебпрограма Excel:

1. У веб-застосунку Project Web App на панелі швидкого запуску натисніть кнопку Звіти .
2. У Центрі бізнес-аналітики на панелі швидкого запуску клацніть Елемент Зміст сайту .
3. У розділі Списки, Бібліотеки та інші програми виберіть пункт Зразки звітів.
4. Виберіть елемент Українська (Україна).
5. Клацніть ім'я звіту, щоб відкрити його в вебпрограма Excel.