Після підключення списку завдань SharePoint до веб-застосунку Project Web App є кілька способів роботи з цим списком. У цій статті описується, як використовувати списки завдань із даними про ресурси, звітувати про списки завдань і створювати настроювані поля проекту для списків завдань.
У цій статті
- Використання списку завдань із даними про ресурси
- Звітування про список завдань
- Створення настроюваного поля проекту на основі списку завдань
Використання списку завдань із даними про ресурси
Якщо ви призначили користувачів для виконання завдань у списку завдань, коли ви додаєте цей список завдань до веб-застосунку Project Web App, ці користувачі відображатимуться як ресурси. Щоб переглянути цей елемент, на панелі швидкого запуску у веб-застосунку Project Web App виберіть елемент Ресурси. Тут користувачі, яким призначено завдання, відображаються як трудові ресурси в пулі ресурсів Project Web App.
Якщо ресурси списку завдань відображаються у веб-застосунку Project Web App, можна переглянути всі їхні призначення в усіх проектах.
Перегляд призначень ресурсу.
- У веб-застосунку Project Web App на панелі швидкого запуску виберіть елемент Ресурси.
- Клацніть ім’я особи, щоб вибрати її.
- На вкладці Ресурси в групі Навігація натисніть кнопку Призначення ресурсів , щоб переглянути завдання, яким призначено користувача у списку завдань і в проектах у веб-застосунку Project Web App.
Щоб переглянути точну доступність ресурсів, потрібно змінити список завдань на корпоративний проект , яким ви керуєте у веб-застосунку Project Web App.
Звітування про список завдань
Коли ви створюєте звіти у веб-застосунку Project Web App, іноді може знадобитися відобразити лише ті списки завдань SharePoint, підключені до веб-застосунку Project Web App, або в інший час, коли потрібно відобразити лише корпоративні проекти без включення підключених списків завдань SharePoint.
Веб-застосунок Project Web App містить поле позначки, вибране для кожного проекту, який є підключеним списком завдань SharePoint. Це поле називається ProjectVisibilityMode, і за його допомогою можна фільтрувати проекти, які є підключеними списками справ SharePoint, під час створення звіту.
Створення настроюваного поля проекту на основі списку завдань
Хоча параметри дещо обмежені, у веб-застосунку Project Web App можна створити настроювані поля проекту, які можна редагувати для завдань у підключеному списку завдань SharePoint. Наприклад, потрібно створити поле позначок, яке дасть змогу ідентифікувати, чи пов’язаний певний проект із певною ініціативою у вашій організації.
Для використання настроюваного поля з підключеним списком завдань SharePoint необхідно, щоб адміністратор сервера Project Server створив таке настроюване поле.
Створення настроюваного поля для списку завдань SharePoint.
- У веб-застосунку Project Web App виберіть пункт Настройки, а потім – Параметри веб-застосунку Project Web App.
- На сторінці Параметри сервера у розділі Дані підприємства виберіть пункт Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки.
- На сторінці Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки у таблиці Настроювані корпоративні поля виберіть елемент Створити поле.
- На сторінці Нове настроюване поле вкажіть ім’я нового поля та заповніть необхідні поля.
- У розділі Поведінка виберіть Дозволити редагування на сторінках відомостей про проект для проектів списку завдань SharePoint.
- Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити настроюване поле.
Після створення поля необхідно додати його у подання Зведення центру проектів.
Додавання настроюваного поля до подання Зведення центру проектів.
- У веб-застосунку Project Web App клацніть піктограму триба у верхньому правому куті вікна та виберіть пункт Настройки веб-застосунку Project Web App.
- На сторінці Параметри сервера у розділі Зовнішній вигляд виберіть елемент Керування поданнями.
- Перейдіть сторінкою Керування поданнями і виберіть елемент Зведення у розділі Центр проектів.
- На сторінці Редагування подання: зведення виберіть настроюване у полі Доступні поля в розділі Таблиця й поля потрібне поле, а потім виберіть команду Додати, щоб перемістити його до поля Відображені поля. За допомогою кнопок Вгору і Вниз переміщуйте настроюване поле у вікні Відображені поля.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Після цього настроюване поле буде додано до подання Зведення в центрі проектів. Відкривши підключений список завдань SharePoint для перегляду у веб-застосунку Project Web App, можна внести зміни до цього настроюваного поля.