Набори службових відомостей – це настроювані групи інформації про особу або організацію, які можна використовувати для швидкого заповнення відповідних місць у публікаціях, наприклад візитних карток і рекламних листівок.
Набір службових відомостей може містити такі компоненти, як ім'я особи, посада або посада, назва організації, адреса, номери телефонів і факсів, адреса електронної пошти, позначка або девіз, а також емблема. Ви можете створити будь-яку кількість різних наборів службових відомостей.
Коли ви створюєте публікацію, набір службових відомостей, який ви використовували нещодавно, використовується для заповнення нової публікації. Якщо набори службових відомостей ще не створено, імена користувачів і організацій вставлятимуться з відомостей, які ви надали під час інсталяції застосунку Publisher.
Примітка.
Набори службових відомостей заповнюють лише публікації, створені спочатку стандартними блоками службових відомостей.
У цій статті
- Створення набору службових відомостей
- Змінення відомостей у наборі службових відомостей
- Видалення службових відомостей із публікацій
Створення набору службових відомостей
Виконайте одну з таких дій:
Виберіть тип публікації та натисніть кнопку Вставити>службові відомості>, щоб змінити службові відомості>.
Натисніть кнопку Файл>Редагувати службові відомості>Створити.
Порада.
Якщо ви вже створили набір службових відомостей, потрібно натиснути кнопку Створити , щоб створити додатковий набір службових відомостей.
У діалоговому вікні Створення нового набору службових відомостей введіть потрібні службові відомості та за потреби додайте емблему.
Примітка.
- Якщо перед відкриттям діалогового вікна Створити нову бізнес-інформацію додати службові відомості до відкритої публікації, ці відомості відобразяться в діалоговому вікні.
- Якщо ви видалили емблему з набору службових відомостей для будь-якої попередньої публікації, створеної за допомогою програми Publisher, кнопки Змінити та видалити заміняться кнопкою Додати .
У полі Ім'я набору службових відомостей введіть назву для цього набору службових відомостей.
Змінення відомостей у наборі службових відомостей
Натисніть кнопку Редагувати службові відомості.
У полі Виберіть набір службових відомостей клацніть стрілку розкривного списку, щоб знайти та вибрати набір службових відомостей, які потрібно змінити.
Натисніть кнопку Редагувати.
У діалоговому вікні Редагування службових відомостей внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти.
Натисніть кнопку Оновити публікацію , щоб оновити відкриту публікацію.
Примітка.
- Для оновлення внесених змін відкриту публікацію потрібно спочатку створити за допомогою стандартних блоків службових відомостей із розділу Вставлення>службових відомостей.
- Щоб змінити службові відомості, натисніть кнопку смарт-тега
для елемента службових відомостей, наприклад назви компанії або адреси, а потім виберіть команду Редагувати службові відомості. (Кнопка смарт-тега з'являється, коли ви вказуєте на текст або клацаєте емблему).) - Якщо змінити компоненти службових відомостей безпосередньо у відкритій публікації, а потім відкрити діалогове вікно Службові відомості та натиснути кнопку Оновити публікацію, поточний набір службових відомостей перезапише зміни, внесені в публікацію.
Застосування іншого набору службових відомостей до публікації
Натисніть кнопку Вставити>службові відомості>, щоб змінити службові відомості.
У розділі Виберіть набір службових відомостей виберіть набір службових відомостей, який потрібно застосувати до відкритої публікації.
Натисніть кнопку Оновити публікацію.
Примітка.
- Для оновлення внесених змін відкриту публікацію потрібно спочатку створити за допомогою стандартних блоків службових відомостей із розділу Вставлення>службових відомостей.
- Щоб застосувати будь-які зміни, внесені в діалоговому вікні Редагування набору службових відомостей, у діалоговому вікні Службові відомості натисніть кнопку Оновити публікацію.
- Щоб застосувати зміни до вже створених публікацій, потрібно відкривати кожну публікацію окремо та натискати кнопку Оновити публікацію в кожній із них.
Видалення службових відомостей із публікацій
Ви можете вручну видалити певні екземпляри будь-якої частини набору службових відомостей із відкритої публікації. Крім того, можна видалити відомості з набору службових відомостей, тим самим видаливши всі екземпляри цієї інформації з відкритої публікації та з будь-яких інших публікацій, які ви згодом оновите.
Видалення екземпляра службових відомостей із відкритої публікації вручну
У публікації виберіть будь-яку службову інформацію, наприклад один рядок адреси компанії, і натисніть клавішу Delete.
Усі інші екземпляри видалених службових відомостей залишаються незмінними як у відкритій публікації, так і в усіх інших наявних публікаціях.
Примітка.
Наприклад, якщо видалити один екземпляр рядка адреси, який тричі відображається у відкритій публікації, інші два екземпляри все одно відобразяться.
Видалення інформаційних компонентів із набору службових відомостей
Натисніть кнопку Вставити>службові відомості>, щоб змінити службові відомості.
У розділі Виберіть набір службових відомостей клацніть набір службових відомостей, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.
У діалоговому вікні Редагування службових відомостей видаліть текст або емблему, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Зберегти.
Натисніть кнопку Оновити публікацію , щоб оновити відкриту публікацію.
Примітка.
- Для оновлення внесених змін відкриту публікацію потрібно спочатку створити за допомогою стандартних блоків службових відомостей із розділу Вставлення>службових відомостей.
- Якщо видалити будь-який інформаційний компонент із набору службових відомостей, нові публікації Publisher, створені після внесення цієї зміни, не містять видаленого компонента.
- Компонент відомостей, видалений із набору службових відомостей, видаляється лише з відкритої публікації. Щоб видалити її з інших наявних публікацій, відкрийте кожну публікацію окремо та виберіть оновити публікацію в кожній із них.