Важливо
В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021 функція Power View видаляється 12 жовтня 2021 року. Крім того, ви можете використовувати інтерактивний візуальний інтерфейс, наданий Power BI Desktop, який можна завантажити безкоштовно. Ви також можете легко імпортувати книги Excel до Power BI Desktop.
У списку полів у надбудові Power View поруч із деякими числовими полями є символ ∑ сигми. Це агрегати, тобто вони, наприклад, підсумовуються або обчислюються.
Припустімо, у вас є діаграма, яка підсумовує дані про збут для різних регіонів, але ви хочете мати середнє значення.
- У списку полів клацніть стрілку поруч із числовим значенням і виберіть пункт Середнє.
Примітка.
Якщо поруч із полем відображається
, це обчислюване поле, яке не можна змінити. Наприклад, якщо це сума, це може бути лише сума.
У цій статті
Агрегування числового поля
Наприклад, у надбудові Power View може бути поле "Оцінка" з оцінками від 1 до 5. Ви додаєте її до таблиці в поданні та вважаєте, що таким чином ви зможете перетворити таблицю на діаграму, але всі піктограми діаграм неактивні та вимкнуті. Ви помітили, що поруч із полем немає символу "Сигма" ∑, а в таблиці є рядок для кожної оцінки кожного елемента.
У полі Поля таблиці або Значення в розділі макета списку полів клацніть стрілку розкривного списку поруч із числовим полем.
Зверніть увагу, що прапорець Не підсумовувати встановлено.Перевірте один із параметрів агрегації: Сума, Середнє, Мінімальне, Максимальне значення або Кількість.
Припустімо, ви натисніть кнопку Середнє. Ось що змінилося.- Тепер для кожного елемента відображається лише один рядок.
- Числове поле – це середнє значення.
- У полі Значення в розділі макета списку полів ім'я поля має ∑ Сигма.
- Піктограми діаграм у колекції візуалізацій увімкнуто.
Примітка.
Поле в розділі полів списку полів залишається незагальненим полем, але поле в таблиці в поданні є агрегатним.
Перетворення текстового (нечислового) поля на агрегатне поле
Текстове поле можна перетворити на агрегат, щоб підрахувати його, а потім відобразити кількість на діаграмах. Припустімо, наприклад, що потрібно знати, скільки товарів є в кожній підкатегорії продуктів. Поля "Категорія" та "Продукт" додаються до таблиці в поданні. Довгий список товарів відображається в кожній категорії. Усі типи діаграм виділено сірим кольором на вкладці Конструктор , тому що в матриці немає агрегатів.
- У розділі макета (внизу) списку полів клацніть стрілку розкривного списку поруч із нечисловим полем.
Зверніть увагу, що прапорець Не підсумовувати встановлено. - Натисніть кнопку Кількість.
Додавання текстового поля до графічного відображення як агрегату
Крім того, ви можете додати поле до графічного відображення, а не додавати й перетворювати його. Це може прискорити роботу, оскільки надбудові Power View не потрібно отримувати віддалений доступ до всіх елементів у полі.
Для матриці або діаграми перетягніть поле з розділу полів (верхнього) списку полів і вставте його в поле Значення .
У розділі полів списку полів клацніть стрілку розкривного списку поруч із нечисловим полем.
- Для матриці або діаграми натисніть кнопку Додати до значень.
- Для таблиці натисніть кнопку Додати до таблиці як кількість.
Якщо виконати будь-яке з цих дій, поле автоматично додається як підрахунок полів.
Повторювані та пусті клітинки в полі
Якщо в надбудові Power View обчислити кількість значень у полі, вона за замовчуванням обчислює всі рядки, які містять дані: вона обчислює повторювані значення, але не пусті. Натомість можна рахувати лише унікальні (унікальні) значення, включно з пустими значеннями.
- Клацніть стрілку поруч із полем у розділі макетів списку полів і виберіть пункт Кількість (не пуста) або Кількість (Відмінна).
Примітка.
Підпис стовпця у візуалізації для будь-якого типу підрахованого поля однаковий: кількість <імені> поля. Щоб визначити, чи обчислюється кількість окремих або непустих значень, клацніть стрілку розкривного списку поруч із полем у полі Значення для матриці чи діаграми або списку Поля для таблиці.
Перетворення агрегату на незагальнені поля
Іноді може виникати потреба бачити кожне значення поля, а не об'єднувати його, підсумовуючи або у середньому, наприклад.
Примітка.
Агрегат можна змінити лише на незагальнені поля в плоскій таблиці. Цей параметр не існує в жодній іншій візуалізації.
- У полі Поля таблиці або Значення в розділі макетів списку полів клацніть стрілку розкривного списку поруч із агрегатом.
Зверніть увагу, що встановлено агрегат, наприклад Сума. - Натисніть кнопку Не підсумовувати.
Кожен елемент тепер може мати кілька рядків, кожен з яких має різну кількість.
Зміни в обробленні цілих чисел у надбудові Power View
За замовчуванням надбудова Power View для SharePoint 2010 і SQL Server 2012 агрегувала десяткові числа, але не об'єднувала цілі числа як категорії, а не об'єднувала їх. Конструктор моделей даних у надбудові Power Pivot або в SQL Server Data Tools може встановити за замовчуванням цілі числа, але це була поведінка за замовчуванням. У надбудові Power View в SharePoint 2013 і SQL Server 2012 із пакетом оновлень 1 (SP1) за замовчуванням агреговано десяткові числа та цілі числа. Конструктор моделей даних, як і раніше дає змогу вказати іншу поведінку за замовчуванням, але тепер за замовчуванням використовується вказана вище.
Integer behavior when you upgrade a Power View in SharePoint 2010 report to Power View in SharePoint 2013
Під час оновлення звіту Power View в SharePoint 2010 до надбудови Power View в SharePoint 2013 стандартна поведінка будь-яких цілих числових даних зміниться, якщо вони є полями за замовчуванням, а автор моделі даних не встановив поведінку за замовчуванням.
Цілі числа в надбудові Power View для SharePoint 2010
Якщо таблиця містить цілі числа в надбудові Power View для SharePoint 2010:
| Категорія | Елемент | Quantity |
|---|---|---|
| Drink | Яблучний сік | 12 |
| Продукти | Хліб | 7 |
| Drink | Чай | 5 |
| Продукти | Крекери | 46 |
Коли ви створюєте таблицю в надбудові Power View з полями "Категорія" та "Ціна", кількість не додається, оскільки числа – це цілі числа:
| Категорія | Quantity |
|---|---|
| Drink | 12 |
| Продукти | 7 |
| Drink | 5 |
| Продукти | 46 |
Щоб підсумувати або об'єднати числа в надбудові Power View, клацніть стрілку в списку полів і виберіть пункт Сума, Середнє значення, Кількість або інший агрегат.
Цілі числа в надбудові Power View в програмах Excel 2013 і SharePoint 2013
У power View в Програмах Excel 2013 і SharePoint 2013 під час додавання числового поля (десяткового або цілого числа) значення за замовчуванням підсумовуються. Таким чином, у наведеному вище прикладі цілих числових даних таблиця в Надбудові Power View має такий вигляд:
| Категорія | Quantity |
|---|---|
| Drink | 17 |
| Продукти | 53 |
Знову ж таки, ви можете змінити цей стандартний параметр і зробити надбудову Power View не зведеною, але поведінка за замовчуванням змінилася.