Чи доводилося вам коли-небудь працювати на аркуші спільно з кимось іншим, переглядаючи великий набір даних, таблиця раптом зменшується й вам не вдається завершити роботу? Це досить руйнівно, чи не так?
Подання аркуша – це інноваційний спосіб створення настроюваних подань на аркуші Excel, не заважаючи іншим користувачам. Наприклад, можна настроїти фільтр, щоб відображати лише важливі записи, не впливаючи на сортування й фільтрування документа іншими користувачами. Можна навіть налаштувати кілька подань аркуша на одному аркуші. Будь-які зміни на рівні клітинки автоматично зберігаються в книзі незалежно від того, яке подання ви перебуваєте.
Додавання подання аркуша
- Виберіть аркуш, на якому потрібно відобразити аркуш, а потім виберіть «Переглянути>нове подання >аркуша».
- Застосуйте потрібне сортування або фільтр. Оновлене подання автоматично отримає тимчасове ім'я, указуючи на те, що подання аркуша ще не збережено.
- Щоб зберегти його, виберіть тимчасове подання в меню аркуша , введіть нове ім'я подання аркуша та натисніть клавішу Enter.
Використання подання аркуша
Пам'ятайте про таке:
- Подання аркуша буде доступне на всіх платформах Excel: Excel для настільних комп'ютерів і Mac, вебпрограма Excel і Excel для мобільних пристроїв.
- Якщо над файлом працюють інші користувачі, можна сортувати або фільтрувати дані, а програма Excel запропонує застосувати їх лише до себе чи до всіх користувачів. Це ще одна точка входу для подання аркуша.
- Коли будете готові відобразити певне подання, ви можете вибрати його в меню "Подання аркуша ".
- У меню "Подання аркуша " відображаються подання лише для активного аркуша.
- Якщо застосовано подання аркуша, поруч із назвою вкладки аркуша відображається символ ока. Якщо навести вказівник на око, відобразиться ім'я активного подання аркуша.
- Під час першого створення нового подання аркуша Excel зберігає початкове подання та відображає його в перемикачі подання аркуша як стандартне. Вибір стандартного параметра скине подання до головного подання документа.
- Коли ви використовуєте подання аркуша в класичній програмі Excel і зберігаєте документ, будь-які створені сортування та фільтри відображатимуться в поданні за замовчуванням для всіх користувачів. Це не впливає на подання аркуша.
Закриття або перехід між поданнями аркуша
- Щоб закрити подання аркуша та повернутися до подання за промовчанням, виберіть "Переглянути>подання> аркуша".
- Щоб переключатися між поданнями, виберітьподання аркуша>, а потім виберіть своє подання в меню аркуша.
Видалення подання аркуша
- Якщо певне подання аркуша більше не потрібне, натисніть кнопку "Параметри подання>", виберіть потрібне подання, а потім натисніть кнопку "Видалити".
Перейменування або дублювання подань аркушів
- Виберіть "Параметри подання>".
- У діалоговому вікні параметрів подання аркуша виберіть " Перейменувати " або " Дублювати наявні подання".
- Щоб активувати подання, двічі клацніть ім'я аркуша в списку.
Відмінності між поданнями аркушів на платформах Excel
Ще корисніше, коли всі користувачі документа використовують подання аркуша, щоб під час співавторської роботи нікого не впливали на сортування та фільтри, запропоновані один одним. Якщо зараз немає подання аркуша, на вас впливатимуть інші користувачі, які займаються сортуванням і фільтруванням. Щоб зменшити цей вплив, іноді ми використовуємо подання аркуша, щоб на вас не впливали сортування й фільтри від інших.
Використовуючи подання аркуша, можна приховати або відобразити стовпці та рядки, як зазвичай. Це дасть змогу переглядати лише потрібні стовпці та рядки, не змінюючи подання для інших користувачів.
Крім того, ми не будемо перемикати подання аркуша на випадок, коли ви приховуєте або відображаєте стовпці та рядки в документі. Потрібно увійти в подання аркуша й виконати в ньому ці дії, як зазвичай. Якщо приховати або відобразити стовпці чи рядки в стандартному поданні, вони застосовуватимуться в усіх поданнях аркушів у програмі Excel для настільних комп'ютерів і Mac, а також вебпрограма Excel. Якщо ви використовуєте Excel на мобільному пристрої, то замість цього увімкнеться подання аркуша.
Запитання й відповіді
Чому параметри подання аркуша неактивні? Подання аркуша можна використовувати лише в документі, який зберігається в SharePoint або OneDrive. Подання аркуша підтримуються в Excel для Microsoft 365 і Excel 2021. Якщо зберегти локальну копію файлу, який містить подання аркуша, подання аркуша будуть недоступні.
Подання аркуша приватне й тільки для мене? Ні, інші користувачі зі спільним доступом до книги можуть побачити створені подання, перейшовши на вкладку " Подання " та відкривши меню "Подання аркуша " в групі " Подання аркуша ".
Чи можна змінити подання аркуша? Ви можете створити до 256 подань аркуша, але, імовірно, це не завадить ускладнювати ситуацію.