Якщо потрібно отримати дані з клітинки в іншій книзі, розгляньте посилання на книгу. Посилання на книгу слугує вказівником, який дає змогу посилатися на вміст клітинки, незалежно від того, чи він відображається в новому розташуванні, чи у формулі. Зв'язки з книгами швидше й простіше настроїти, ніж типові зв'язки з даними, але вони працюють лише між книгами – інші джерела даних не підтримуються.
Важливо
- Обидві книги потрібно зберегти в онлайновому розташуванні, до якої можна зв'язатися за допомогою облікового запису Microsoft 365.
- Зв'язки книги вважаються потенційно небезпечними. Вони мають бути надійною книгою, коли ви відкриваєте книгу з формулами. Відкривши книгу формул, у рядку повідомлень виберіть пункт Довіряти зв'язкам книги , щоб дозволити використовувати посилання на книги. Якщо цього не зробити, excel зберігає останні значення та вимикає оновлення зв'язків зі значеннями з книги даних.
Створення посилання на книгу
Відкрийте обидві книги у вікні браузера.
У книзі з потрібними даними (книгою даних, яка також називається вихідною книгою) клацніть правою кнопкою миші клітинку, на яку потрібно створити зв'язок, і виберіть команду Копіювати.
У книзі, де потрібно створити зв'язок (книга формул, яка також називається кінцевою книгою), клацніть правою кнопкою миші клітинку, у якій потрібно створити посилання, і виберіть вставити посилання. Також можна клацнути клітинку, у якій потрібно вставити посилання, а потім вибрати пункт Вставитипосилання длядомашнього>буфера>обміну>.
Керування посиланнями в книзі
В області Керування посиланнями можна оновлювати посилання, вмикати й вимикати автоматичне оновлення, відкривати книги даних і розривати зв'язки. Коли ви вперше відкриваєте книгу з посиланнями, у рядку повідомлень відображається команда Керування посиланнями книги , яку можна клацнути, щоб відкрити область Посилання на книгу, а також відкрити її в будь-який час за допомогою стрічки.
Виберіть посилання на книгу зв'язків > із даними>, щоб відкрити область Зв'язки книги.
В області Посилання на книгу можна:
Параметри зв'язків книги – параметр довіри: - В області Посилання на книги в області Посилання на книги виберіть посилання Завжди довіряти книзі, щоб установити довіру до книги.
Надійна книга для посилань – це обов'язкова умова для оновлення даних із посилань.
Установлення параметрів зв'язків книги: - Завжди оновлювати зв'язки: під час відкриття книги автоматично оновлюються всі зв'язки.
- Запитувати перед оновленням посилань. Запитує користувача оновити книгу або ні, коли вона відкриється.
- Не оновлювати посилання: не оновлюється під час відкриття та не запитує користувача. Щоб оновити книгу вручну, потрібно натиснути кнопку Оновити в області посилань книги.
Оновити всі посилання один раз: - Натисніть кнопку Оновити все вгорі на вкладці Посилання .
Оновіть лише зв'язки з однієї книги даних: - Виберіть книгу даних із посиланнями, які потрібно оновити, а потім виберіть команду Оновити , що з'явиться.
Розірвати всі зв'язки в книзі: - Виберіть елемент Розірвати все вгорі області Посилань.
Розірвати зв'язки з одного джерела: - Виберіть елемент Додаткові параметри поруч із книгою даних із посиланнями, які потрібно розірвати, а потім виберіть розірвати зв'язки.
Знайдіть наступну клітинку, яка містить посилання на певну книгу даних: - Натисніть кнопку Знайти далі за книгою даних із посиланнями, які потрібно знайти.
