Можливо, ви зберегли елементи Outlook у файлі даних Outlook (PST), створеному в класичній програмі Outlook. Якщо потрібно відкрити або закрити PST-файл, це можна зробити за кілька простих кроків із нової або класичної версії Outlook.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується.
Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Додавання pst-файлу даних Outlook у новій програмі Outlook
- Перейдіть до розділу Настройки>Files>Застосування даних Files.
- Натисніть кнопку Додати файл.
- Виберіть PST-файл і натисніть кнопку Відкрити.
Примітка.
Щоб відкривати PST-файли в новій версії Outlook, також потрібно інсталювати класичну версію Outlook. Обидві версії мають бути однаковою архітектурою: 32-розрядна (x86) або 64-розрядна (x64).
Видалення (закриття) файлу даних Outlook (PST) у новій програмі Outlook
- Перейдіть до розділу Настройки>Files>Застосування даних Files.
- Виберіть елемент Керування у файлі PST, який потрібно закрити.
- Натисніть кнопку Закрити файл.
Відкриття файлу даних Outlook (PST) у класичній програмі Outlook
Примітка.
Якщо ваша організація має політики автоматичного архівування повідомлень електронної пошти, старі повідомлення електронної пошти, події календаря та завдання можуть зберігатися в архіві файлу даних Outlook (PST). Навіть якщо в обліковому записі використовується автономний файл даних Outlook (OST) для всіх його щоденних відомостей, у вас все одно може бути файл archive.pst, який містить старіші відомості.
Виберіть Файл>Відкрити & Експорт>файлу даних Відкрити Outlook.
Примітка.
Залежно від настройок Outlook, імовірно, папка, у якій зберігається PST-файл, відкриється автоматично. Якщо цього не сталося, перейдіть до розташування файлу. Якщо ви не знаєте, де розташовано файл даних Outlook, див. статтю Пошук файлів даних Outlook.
Виберіть файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Відкрити.
Коли ви відкриєте файл даних Outlook (PST), файл з'явиться в області папок. Зазвичай її можна знайти в нижній частині списку папок. Нижче зображено приклад. Імовірно, ім'я файлу даних Outlook (PST) не буде файлом даних Outlook. Зазвичай ім'я базується на обліковому записі, з яким пов'язано файл.
Видалення (закриття) файлу даних Outlook (PST) у класичній програмі Outlook
Ви можете видалити класичний файл даних Outlook з області папок, закривши файл. Проте це не видалить файл із комп'ютера.
- В області папок клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу даних Outlook і виберіть закрити "Файл даних Outlook".
Додаткові відомості