Ви можете відкрити папку контактів Exchange іншого користувача Microsoft Outlook, якщо він надав вам дозвіл. Якщо вам потрібен дозвіл, іншому користувачу надсилається повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл.
Примітка.
- У People натисніть кнопку Основне
- У групі Спільний доступ натисніть кнопку Відкрити спільні контакти.
- Введіть ім’я в полі Ім’я або натисніть кнопку Ім’я, щоб вибрати його з адресної книги.
Спільний доступ можна надавати лише до стандартної папки контактів . Якщо ви або інший користувач створив додаткові папки контактів, до них не можна надати спільний доступ. - Натисніть кнопку OK.
Якщо користувач, папку контактів якого потрібно відкрити, не надав вам дозвіл на це, відкриється повідомлення електронної пошти із запитом на спільний доступ. Це повідомлення дає змогу запитувати дозволи на перегляд папки контактів іншого користувача. Крім того, ви можете надати спільний доступ до своїх контактів одержувачу запиту на спільний доступ.
Коли ви вперше отримуєте доступ до спільної папки контактів, її буде додано до області папок у розділі Спільні контакти. Коли ви наступного разу захочете переглянути спільну папку Контактів , ви зможете перейти безпосередньо до папки контактів в області папок.
Видалення папки контактів
Якщо ви більше не хочете бачити папку контактів іншого користувача, у списку Спільні контакти клацніть правою кнопкою миші ім'я папки та виберіть команду Видалити папку.