Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Ви можете створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати його в будь-який час, додавши нову інформацію, якщо потрібно. Ці інструкції передбачають, що ви вже створили та зберегли шаблон повідомлення. Інструкції зі створення шаблону повідомлення див. в статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
На стрічці Основне натисніть кнопку Створити>повідомлення із шаблону .
У діалоговому вікні Шаблони виберіть потрібний шаблон зі списку. Шаблон відкриється як чернетка повідомлення електронної пошти.
Внесіть будь-які доповнення або виправлення до одержувачів у поля Кому , Копія або ПК , а також будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.
Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо скористатися командою Зберегти , буде створено чернетку повідомлення, але шаблон не буде оновлено. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
Натисніть кнопку Надіслати .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
Виберіть елемент Нові елементи>Інші елементи>Виберіть форму .
У діалоговому вікні Вибір форми в розділі Пошук у виберіть шаблони користувачів у файловій системі .
Відкриється папка шаблонів за замовчуванням. Розташування папки (в операційних системах Windows 7 і пізніших версій) – *c:\users\ ім'я_користувача\appdata\roaming\microsoft\templates . Якщо шаблон збережено в іншій папці, натисніть кнопку Огляд , а потім виберіть шаблон.
Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити .
Внесіть будь-які доповнення або виправлення до одержувачів у поля Кому , Копія або ПК , а також будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.
Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо скористатися командою Зберегти , буде створено чернетку повідомлення, але шаблон не буде оновлено. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
Натисніть кнопку Надіслати .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
На стрічці Основне натисніть кнопку Створити>повідомлення із шаблону .
У діалоговому вікні Шаблони виберіть потрібний шаблон зі списку. Шаблон відкриється як чернетка повідомлення електронної пошти.
Внесіть будь-які доповнення або виправлення до одержувачів у поля Кому , Копія або ПК , а також будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.
Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо скористатися командою Зберегти , буде створено чернетку повідомлення, але шаблон не буде оновлено. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
Натисніть кнопку Надіслати .
