Дані Outlook можна синхронізувати з мобільними пристроями та з іншими програмами. Outlook також регулярно синхронізується з обліковими записами Microsoft Exchange і обліковими записами електронної пошти. Нижче описано, як програма Outlook синхронізує відомості.
| Service (Служба) | Пошта | Контакти | Календар | Завдання | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Під час використання облікового запису Microsoft Exchange у програмі Outlook повідомлення електронної пошти, контакти, події календаря та інші папки Microsoft Exchange синхронізуються автоматично. Ваші відомості завжди актуальні в Outlook і на сервері, на якому запущено Microsoft Exchange Server. |
Так | Так | Так | Так | Так |
|
Outlook.com Outlook.com облікові записи розміщено на сервері Exchange. Під час використання облікового запису Outlook.com у програмі Outlook повідомлення електронної пошти, контакти, події календаря, завдання та нотатки синхронізуються автоматично. Ваші відомості завжди актуальні в Outlook і на сервері, на якому розміщено поштову скриньку. Примітка: Імпортовані контакти (наприклад, контакти з підключеного облікового запису) не синхронізуються з пристроями та програмами. |
Так | Так | Так | Так | Так |
| Обліковий запис електронної пошти IMAP (наприклад, Google) | Так | Ні | Ні | Ні | Ні |
| Обліковий запис електронної пошти POP (наприклад, Yahoo) | Так | Ні | Ні | Ні | Ні |
Облікові записи Microsoft Exchange
У таблиці нижче наведено елементи Outlook, які синхронізуються та не синхронізуються із сервером Exchange.
| Елемент Outlook | Сервер Exchange |
|---|---|
| Повідомлення | Усі папки Exchange, зокрема вкладені папки, можна отримати за допомогою програми Outlook, і Outlook постійно синхронізується із сервером Exchange автоматично. Outlook перевіряє наявність нових повідомлень на сервері раз на хвилину. |
| Правила | Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Exchange, яким керує Microsoft Exchange Server 2010 або пізнішої версії, ви можете створювати та редагувати правила, збережені на сервері Exchange, за допомогою Outlook для Mac. Не можна переглядати або редагувати правила, які налаштовано на запуск лише в Outlook для Windows. За допомогою облікового запису Microsoft Exchange, керованого Microsoft Exchange Server 2007, ви не можете редагувати або створювати правила, збережені на сервері Exchange (наприклад, правила, створені в Outlook для Windows). Правила, створені в Outlook для Mac, зберігаються на комп'ютері та виконуються лише в міру їх синхронізації з Outlook для Mac. Докладні відомості див. в статті Створення правила в програмі Outlook 2016 для Mac. |
| Контакти | Усі контакти та папки контактів облікового запису Exchange в Outlook постійно синхронізуються із сервером Exchange автоматично. Однак групи контактів і списки розсилки, збережені в Outlook для Mac, не зберігаються в Exchange Server. Усі створені групи зберігаються на комп'ютері та доступні лише в Outlook для Mac. Те саме стосується груп контактів, збережених на Exchange Server |
| події Calendar | Усі календарі облікових записів Exchange і їхні події в Outlook постійно синхронізуються із сервером Exchange автоматично. |
| Нотатки | Папки нотаток і нотаток синхронізуються із сервером Exchange. |
| Завдання | Папки завдань і завдань синхронізуються із сервером Exchange. |
| Позначки "До виконання" | Повідомлення та контакти, позначені для подальшого виконання, синхронізуються із сервером Exchange, а також термінами, датами початку, нагадуваннями та датами завершення. |
| Категорії | Відомості про категорії, які застосовуються до елементів у програмі Outlook, синхронізуються із сервером Exchange. Проте кольори, пов'язані з категоріями, можуть відрізнятися в Outlook для Mac і Outlook для Windows. |
Ваша інформація також доступна для будь-яких інших програм, які використовуються для підключення до сервера Exchange, наприклад Outlook для Windows. Якщо для доступу до одного облікового запису Microsoft Exchange використовуються як Outlook для Mac, так і Outlook для Windows, слід пам'ятати про деякі відмінності в тому, як у двох програмах відображаються відомості.
| Тип інформації | Відмінності між Програмою Outlook для Mac і Outlook для Windows |
|---|---|
| Адреси електронної пошти контактів | В Outlook для Mac можна зберігати до 13 адрес електронної пошти в одному контакті. В Outlook для Windows можна зберігати до трьох адрес електронної пошти. Коли контакти синхронізуються, Outlook для Mac синхронізує стандартну адресу електронної пошти з полем "Електронна пошта" в Outlook для Windows. Наступні дві адреси, перелічені в контакті Outlook для Mac, синхронізуються з полями Електронна пошта 2 та Електронна пошта 3 в Outlook для Windows. |
| Поштові адреси контактів | Деякі поля, як-от По батькові, доступні в Outlook для Mac, але не в Outlook для Windows. Як наслідок, якщо ввести відомості в полі По батькові, ви не зможете побачити ці відомості в Outlook для Windows. Аналогічно, Outlook для Windows надає поля для контактів, яких немає в Outlook для Mac. Щоб вирішити цю проблему, можна ввести відомості на вкладці Нотатки в Outlook для Mac, і ці відомості відображаються в полі Нотатки в Outlook для Windows. |
Облікові записи електронної пошти IMAP
Щоб синхронізувати електронну пошту IMAP, спочатку потрібно додати обліковий запис до Outlook. Докладні відомості про додавання облікового запису див. в статті Додавання облікового запису електронної пошти до Outlook для Mac.
Після цього існує два варіанти синхронізації: використання протоколу IMAP IDLE (також відоме як "Динамічна синхронізація") і створення розкладів для передплачених папок. За допомогою протоколу IMAP IDLE можна зберегти підключення до сервера IMAP і застосувати зміни, внесені до стану прочитаних, непрочитаних або позначених повідомлень на сервері. Але одночасно можна зберегти підключення лише до однієї папки. Ви також можете створювати розклади, які синхронізують передплачені папки в Outlook із поштовим сервером IMAP.
За допомогою протоколу IMAP IDLE і розкладів можна виконувати такі дії:
| Логічне значення | Кому |
|---|---|
| НЕАКТИВНЕ ВИКОРИСТАННЯ IMAP | Підтримуйте підключення до сервера IMAP для однієї папки. |
| НЕАКТИВНЕ ВИКОРИСТАННЯ IMAP | Застосування змін до стану прочитаних, непрочитаних і позначених повідомлень повідомлень на сервері IMAP. |
| Графіки | Отримуйте нові поштові повідомлення або новини від сервера під час налаштування. |
| Графіки | Надсилайте всі повідомлення за вказаний час. |
| Графіки | Видалення поштових повідомлень у папці "Видалені" або в іншій папці в установлений час, коли кількість повідомлень старіша за певну кількість днів. |
| Графіки | Видалення небажаної пошти в установлений час. |
Докладні відомості про IMAP IDLE див. в статті Настройки сервера облікових записів IMAP.
Облікові записи електронної пошти POP
Щоб синхронізувати електронну пошту POP, спочатку потрібно додати обліковий запис до Програми Outlook. Докладні відомості про додавання облікового запису див. в статті Додавання облікового запису електронної пошти до Outlook для Mac.
Після цього можна використовувати розклади, щоб установити, коли програма Outlook має синхронізуватися з поштовим сервером POP, надсилаючи або отримуючи поштові повідомлення.
Ви також можете налаштувати параметри сервера облікового запису POP, щоб залишити копію кожного повідомлення на сервері, видалити повідомлення через певну кількість днів або видалити повідомлення після їх видалення в Outlook.
Розклади або параметри сервера можна використовувати для виконання таких дій:
| Логічне значення | Кому |
|---|---|
| Графіки | Отримуйте нові поштові повідомлення одночасно, коли ви налаштуєте їх. |
| Графіки | Надсилайте всі повідомлення за вказаний час. |
| Параметри сервера | Залиште копію кожного повідомлення на сервері. |
| Параметри сервера | Видаліть повідомлення із сервера після їх видалення в Outlook. |
| Графіки | Видаліть поштові повідомлення, старіші за певну кількість днів. |