Використання програми Outlook Web App в автономному режимі

Застосовується до
Outlook Web App

Автономний доступ дає змогу використовувати Outlook Web App на ноутбуці або ПК, коли немає підключення до Інтернету. Після ввімкнення автономного доступу Outlook Web App працюватиме в автономному режимі за потреби залежно від підключення до мережі. Під час підключення до Інтернету Outlook Web App автоматично оновить відомості в автономному режимі. Щоб використовувати автономний доступ, потрібен принаймні Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 або Microsoft Edge.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Якщо ви використовуєте Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019, програма електронної пошти інтернет-версія Outlook. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Завдання, які можна виконувати в автономному режимі

Більшість завдань, які ви можете виконувати онлайн, доступні також і в автономному режимі. До завдань, які можна виконувати в автономному режимі, належать наведені нижче завдання та багато іншого:

  • Читання повідомлень і відповідь на них.
  • Надсилання нових повідомлень.
  • Перегляд і редагування календаря.
  • Надсилання запрошень на нараду.
  • Перегляд і редагування контактів.

Якщо ви спробуєте зробити те, що недоступно в автономному режимі, ви побачите повідомлення про помилку, або виконані операції буде скасовано. Усе, зроблене в автономному режимі, буде передано на сервер, коли ви знову підключитеся до мережі.

Увімкнення або вимкнення автономного доступу

  1. Щоб увімкнути або вимкнути Outlook Web App автономний доступ, виберіть НастройкиПіктограма настройок>Параметри Загальні>>параметри автономного режиму.
  2. Установіть або зніміть прапорець Увімкнути автономний доступ.
  3. Виберіть команду Зберегти.

Якщо ввімкнути автономний доступ у деяких браузерах, може відображатися попередження про те, що веб-сайт запитує простір на диску. Щоб максимально зручно працювати в автономному режимі, прийміть цей запит на простір.

Попередження

Не слід вмикати автономний доступ на комп’ютері, до якого мають доступ інші користувачі.

Додаткові відомості

  • В автономному режимі можуть бути доступні не всі відомості електронної пошти й календаря. Ось деякі обмеження та доступні функції:

    • До підтримуваних папок належать папки "Вхідні", "Чернетки" та будь-які папки, переглянуті протягом останніх кількох днів – до 20 папок. Якщо за останні кілька днів переглянуто понад 20 папок, будуть доступні останні 18 папок, а також папки "Вхідні" та "Чернетки".
    • У кожній папці, доступній для автономної роботи, відображатиметься вміст за останні три дні чи щонайбільше 150 елементів (залежно від того, чого більше).
    • Вкладення недоступні в автономному режимі.
    • Відомості календаря буде обмежено попереднім і майбутнім роком.
    • Додаються не всі нагадування календаря. Якщо ви працюєте в автономному режимі протягом тривалого періоду часу, нагадування календаря перестануть працювати, доки ви не підключитеся до Інтернету, а Outlook Web App зможете завантажити поточну інформацію.
    • В автономному режимі доступний тільки основний календар.
    • Усі елементи у папці "Контакти", а також користувачі, з якими ви часто або останнім часом контактуєте.
    • В автономному режимі недоступні архівні папки, папки робочої групи, завдання та улюблені контакти.
    • В автономному режимі не можна шукати та сортувати елементи поштової скриньки. Вбудовані фільтри також не працюватимуть.
  • Потрібно ввімкнути автономний доступ на кожному комп'ютері, на якому потрібно ввімкнути Outlook Web App, якщо підключення до мережі відсутнє.

  • Автономний доступ для Outlook Web App призначено для портативних комп'ютерів, наприклад ноутбуків і блокнотів. Його не вдасться включити на певних пристроях, таких як планшети та смартфони.

  • Браузер визначає, де на комп’ютері зберігається автономна інформація та скільки місця для неї можна використовувати. Якщо автономна інформація не вміщатиметься у виділеному просторі, може відобразитися підказка збільшити його. Якщо простір не можна збільшити, в автономному режимі буде доступно менше інформації.