Редагування за допомогою Copilot в PowerPoint

Copilot в PowerPoint – це помічник на ші-сайті, доступний у PowerPoint для Windows, Mac і в Інтернеті. Доступ до нього можна отримати, відкривши Copilot Chat за допомогою піктограми Copilot у нижньому правому куті екрана. Його ввімкнуто за замовчуванням у полі запиту.

Copilot у PowerPoint дає змогу створювати, редагувати та розуміти презентації. Він розуміє контекст документа, може виконувати багатоступні завдання та створювати або редагувати вміст безпосередньо в програмі PowerPoint, зокрема:

• Редагування та структурування слайдів: Додавання нових слайдів, оновлення наявного вмісту, перевпорядкування розділів і розширення загального потоку за допомогою пропозицій, що оновлюються за допомогою ШІ
• Створення та покращення зображень: Використовуйте ШІ для створення користувацьких візуальних ефектів або заміни наявних, з результатами, вставленими безпосередньо на слайди або спільними в чаті
• Загальні відомості про презентацію: Швидко підсумовуйте свою колоду, отримуйте відповіді на конкретні запитання та отримуйте аналітичні висновки, щоб допомогти вам краще повідомити своє повідомлення

Ви можете вибрати різні моделі AI, зокрема Claude з Anthropic і ChatGPT від OpenAI, щоб налаштувати Copilot під час внесення змін безпосередньо в презентацію.  

Copilot в PowerPoint допоможе зрозуміти дизайн і бренд презентації. Ключовий спосіб допомогти Copilot в PowerPoint краще зрозуміти вимоги до вашого бренду – це наповнити комплект brand kit (доступний для корпоративних користувачів) вашими логотипами, рекомендаціями щодо бренду та активами зображень. 

Ця функція дає змогу оптимізувати робочі цикли створення презентацій і підвищити продуктивність роботи. Він був розроблений з відповідальним ШІ на увазі. 

Спробувати зараз

Готові спробувати?  За допомогою Copilot у PowerPoint можна створювати презентації під брендом і оптимізувати широкий спектр завдань.

1. Відкриття програми PowerPoint
2. Відкрийте Copilot Chat в меню стрічки та спробуйте виконати такі дії:

• Попросіть його переписати текст , щоб покращити ясність або тон, наприклад "Make the title more concise" (Зробити заголовок скороченим).
• Удоскональте візуалізації презентації за допомогою фрази "replace the bullet list on this slide with a detailed SmartArt timeline" (Замінити маркірований список на цьому слайді на детальну часову шкалу SmartArt) і "зробити зображення на цьому слайді фотореалістичним"
• Вирішувати складні завдання з міркування, наприклад адаптувати вміст для різних аудиторій, наприклад "Оновити слайди 4–6 для аудиторії у Великобританії"

Налаштування комплекту бренда та шаблону (для корпоративних користувачів)

Щоб налаштувати комплект брендів і оптимізувати шаблон для Copilot у PowerPoint, див. наведені нижче статті. Зверніть увагу, що для доступу до комплекту Brand kit у вас має бути ліцензія на Microsoft 365 Copilot.

• Створення офіційних наборів бренду та керування ними в програмі Microsoft 365 Copilot – підтримка Від Microsoft
• Використання рекомендацій для керування комплектами бренда в Microsoft 365 Copilot – підтримка Від Microsoft
• Підтримуйте свою презентацію за допомогою Copilot – підтримка Від Microsoft

Якщо ви налаштували комплект brand, ось що можна зробити з Copilot у PowerPoint.

• Попросіть його створити фірмову презентацію та вибрати шаблон зі свого комплекту brand, наприклад "Create a presentation about AI at work. Висвітлюють реальні історії з різних функцій – відділу кадрів, відділу збуту & маркетингу, ІТ, виробництва, фінансів, продукту. Крім того, зробіть підвищення продуктивності підтримкою даних і представити через таблиці & діаграм".
• Додайте фірмовий вміст , створивши слайд, використовуючи макети шаблону, типографію бренду та візуальну стилізацію, наприклад "Додайте слайд із цією цитатою: "Інновації починаються з розуміння подорожі клієнта"
• Попросіть її переформатувати презентацію відповідно до фірмового стилю шаблону, застосувавши узгоджені кольори, шрифти та макети в усьому, наприклад "Переформатувати всі слайди відповідно до стилю корпоративного шаблону, налаштувавши кольори та шрифти"
• Додайте візуальні ефекти, витягнувши емблеми та зображення з комплекту brand kit і послідовно застосовуючи їх на слайдах, наприклад "Додайте відповідні зображення з мого комплекту бренду до слайдів 3, 5 і 7"
• Перевірка презентації в Copilot на відповідність бренду , наприклад: "Чи можете ви перевірити мою колоду відповідно до фірмових рекомендацій моєї компанії?"

Удосконалення презентацій за допомогою навичок для Copilot в PowerPoint

Copilot в PowerPoint тепер включає вбудовані навички – готові до використання команди, які можуть виконувати дії з вашою колодою одним клацанням миші. Замість того, щоб створювати довгий запит, просто виберіть навичку і дозвольте Copilot зробити роботу, допомагаючи вам поліпшити розповідь і візуальну послідовність швидше, прямо поряд з існуючими робочими циклами Copilot. 

Навички в даний час доступні за допомогою моделей Anthropic для Copilot в PowerPoint з підтримкою GPT найближчим часом. 

Навички Copilot в PowerPoint

• Перегляньте цю презентацію . Отримайте докладні варіанти слайдів, щоб зміцнити структуру, чіткість і розповіді. Copilot дивиться на наявний вміст і рекомендує зміни, щоб зробити ваше повідомлення землею
• Графічне відображення цього слайда – перетворення надважкого тексту слайда на професійний професійний. Copilot перетворює ваш письмовий вміст в привабливе зображення, яке піднімає зовнішній вигляд вашої колоди

Використання навички

1. Відкрийте Copilot у PowerPoint на стрічці.
2. Виберіть меню "Навички"
3. Виберіть навички (наприклад, перегляньте цю презентацію) і дозвольте Copilot допомогти вам (наприклад, створити пропозиції, які можна переглянути та застосувати).

Які обмеження Copilot в PowerPoint? Як користувачі можуть обмежити наслідки цих обмежень під час використання системи?

Обмеження:

• Великі або складні презентації можуть перевищувати обмеження системи.

Як обмежити впливи:

• Щоб повідомити про результати, скористайтеся кнопкою "Великий палець униз" у Copilot Chat.

Які операційні фактори й налаштування дають змогу ефективно та відповідально використовувати Copilot у PowerPoint?

Copilot у PowerPoint було переглянуто нашою командою відповідального ШІ (ВШІ). Ми дотримуємося принципів ВШІ та впровадили вказані нижче заходи:

• Відповідальні трубопроводи ШІ для зменшення таких ризиків, як шкідливий, неприйнятний вміст. 
• У відгуках користувачів про продукт, з якими користувачі можуть повідомляти про образливий вміст назад до корпорації Майкрософт.

Що робити, якщо я бачу несподіваний або образливий результат під час використання Copilot у PowerPoint?

• Щоб повідомити про результати, скористайтеся кнопкою "Великий палець униз" у Copilot Chat.
• Перед наданням спільного доступу видаліть або відредагуйте неприйнятний вміст.
• Якщо у вас виникли постійні проблеми, зверніться до свого ІТ-адміністратора. Ваш відгук допоможе корпорації Майкрософт покращити безпеку та якість Copilot.

Чи створюється вихідний вміст?

Вміст, створений Copilot у програмі PowerPoint, створюється моделями ШІ, які навчаються над великими наборами даних презентацій, внутрішніми та зовнішніми даними. Однак результати синтезуються на основі шаблонів у навчальних даних і іноді можуть нагадувати наявний вміст. Завжди перевіряйте оригінальність і доречність перед використанням. 

Як працює створення зображень у Копілоті?

Copilot у PowerPoint підтримує створення зображень за допомогою розширених моделей ШІ.

Надішліть запит на зображення в чаті, і Copilot створить його, якщо це необхідно. Зображення можна вставляти безпосередньо на слайди або повертати в чаті для ручного розміщення залежно від запиту.

Як Copilot використовує мої завантажені зображення в поколінні зображень?

Коли ви завантажуєте зображення або посилаєтеся на нього на слайді як посилання на покоління, Copilot використовує ШІ для аналізу всього зображення, включно з об'єктами, фоном і стилем. Якщо люди присутні, аналіз може включати видимі фізичні та обличчя, а також кількість людей. Відповідно до ваших указівок, Copilot може стилізувати зображення, змінювати фон або додавати нові елементи. У деяких випадках він може розпізнавати відомих громадських діячів, але в іншому випадку не може ідентифікувати унікальних осіб. 

Користувачі повинні переконатися, що вони мають відповідні права та дозволи на використання будь-яких переданих зображень, включно зі згодою від усіх зображених осіб. 

Де можна дізнатися більше про конфіденційність?

Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Докладніше про конфіденційність див. тут:

• Якщо ви використовуєте Microsoft 365 Copilot в організації (з робочим або навчальним обліковим записом), див. статтю Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot.
• Якщо ви використовуєте Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому (за допомогою особистого облікового запису Microsoft), див. статтю Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому: ваші дані та конфіденційність.

Кілька моментів для нотатки

Ця функція використовує передові технології AI для створення вмісту з вашого вводу. Як і в будь-яких технологіях, що розвиваються, результати можуть відрізнятися та не завжди бути точними або узгоджуватися з вашими намірами, і іноді можуть включати конфіденційний вміст. Радимо переглядати та перевіряти вміст, створений за допомогою ШІ, перш ніж додавати його до презентації. Подібні дані можуть призвести до схожих результатів.