Скористайтеся полем пошуку як швидким способом пошуку певних елементів у списку. Поле пошуку розташовано в рядку заголовка у верхній частині програми SharePoint або Списки. Вона дає змогу шукати текст у будь-якому елементі списку у відкритому списку.
Пошук елементів у списку
- Відкрийте список, у якому потрібно виконати пошук.
- У верхній частині вікна програми виберіть поле Пошук .
- Введіть слово або слова, які потрібно знайти.
Під час введення під полем пошуку з'явиться меню Елементи зі списком перших п'яти (або менше) збігів для пошукового запиту. - Виберіть будь-який елемент у цьому списку, щоб відкрити цей елемент і переглянути всі його відомості.
Крім того, під цим списком можна вибрати пункт Показати інші результати , щоб отримати повний список елементів, які відповідають пошуковому запиту.
Потім можна скористатися результатами або вибрати один або кілька елементів для редагування чи відкриття. Докладні відомості див. в статті Редагування елементів списку .
Принцип роботи пошуку
Коли ви використовуєте поле пошуку, ви шукаєте дані в списку в усіх стовпцях, які містять текст, за винятком стовпців, які містять автоматично створені розміри, наприклад дату й час або розмір файлу.
- Якщо ви шукаєте одне слово, результати відобразяться в елементах, які містять це слово.
- Якщо ви шукаєте кілька слів, результати відображатимуть усі елементи, які містять усі ці слова.
Наприклад, якщо ви шукаєтеblue gold, у списку результатів відображатимуться лише елементи із синім і золотим кольором. Список результатів не міститиме елементів, які містять лише синій колір або лише золото. Іншими словами, слова в багатослівному пошуку розглядаються так, ніби вони об'єднуються оператором AND . Немає оператора OR для пошуку в списку.