Додавання елемента керування автозаповнення до подання у веб-програмі Access

Важливо Служби служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми. Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse.

У веб-програмах Access елемент керування "автозавершення " показує користувачу варіанти безпосередньо під час введення, що допомагає знайти правильні значення. Вибрати правильне значення з довгого списку пов'язаних елементів може бути важко. Елементи керування "автозавершення" допомагають із цим завданням. Наприклад, якщо ввести "м" у цьому елементі керування "автозавершення" для зон доставки, відобразиться чотири варіанти.

Якщо до "м" додати букву "е", щоб вийшло "ме", у списку залишиться лише "Мексика". Якщо ввести "мо", усі доступні варіанти зникнуть із поля через відсутність збігів.

Додавання елемента керування "автозавершення" до подання

Щоб додати елемент керування "автозавершення", змініть подання в програмі Access і додайте елемент керування з колекції "Елементи керування".

1. Запустіть програму Access і відкрийте веб-програму.
2. В області ліворуч у розділі " Вибір таблиці " клацніть ім'я підпису таблиці. Клацніть подання в розділі " Вибір подання". У цьому прикладі "Завдання" – це таблиця, а "Список " – це подання, до якого потрібно додати елемент керування "автозавершення".
3. У центрі екрана клацніть елемент Редагувати, щоб відкрити подання в режимі конструктора.
4. У розділі "Подання" виберіть елемент "Конструктор елемента>керування автозаповненням".
5. Перемістіть новий елемент керування "автозавершення" до потрібного розташування.
6. За потреби можна додати елемент керування "підпис", натиснувши кнопку "Підпис " у колекції "Елементи керування". Потім помістіть підпис поруч з елементом керування "автозавершення". Введіть підпис, який пояснює, як використовувати елемент керування "автозавершення".
7. Клацніть доданий елемент керування "автозавершення" на бланку. Потім клацніть піктограму даних поруч із ним, щоб відкрити параметри його властивостей. Саме тут потрібно підключити елемент керування до його джерела даних.
8. Щоб приєднати елемент керування "автозавершення" до поля так, щоб вибране значення зберігалося в цьому полі, клацніть елемент "Джерело елемента керування". Потім виберіть поле, у якому потрібно зберегти значення.
9. У списку " Джерело рядків" виберіть таблицю або запит зі значеннями, які потрібно відобразити, коли користувачі вводитимуть дані в елементі керування "автозавершення". Після вибору таблиці або запиту програма Access відобразить додаткові параметри властивостей.
10. У списку "Зв'язане поле " виберіть поле зі значеннями, які потрібно зберегти зі списку. Зв'язане поле – це значення, яке програма Access зберігає в полі джерела елемента керування, визначеному раніше. У деяких випадках це значення ідентифікатора, залежно від структури ваших таблиць і полів підстановки. У полі "Головне поле відображення " виберіть поле зі значеннями, які потрібно відображати з пов'язаної таблиці або запиту. Ці значення користувачі бачать, коли використовують цей елемент керування у своєму браузері.
11. Натисніть кнопку "Зберегти " на панелі швидкого доступу , щоб зберегти зміни до подання.

Використання елемента керування "автозавершення" в браузері

Під час введення тексту в елементі керування "автозавершення" виконуються такі дії:

• Що більше символів увести, то вужчим стане список.
• Пошук не враховує регістр. Великі й малі букви розпізнаються однаково.
• Якщо збігів більше 8, у нижній частині списку відобразиться повідомлення з пропозицією конкретнішого пошуку. У такому разі продовжуйте вводити нові символи.

Настроювання додаткових параметрів для елемента керування "автозавершення"

• У полі Значення за промовчанням можна ввести значення, яке слід використовувати за замовчуванням під час створення нового запису. Якщо для зв'язаного поля використовується значення ідентифікатора, використовуйте відповідне значення ідентифікатора з пов'язаної таблиці.
• У спливаючому поданні можна вибрати подання, яке відкривається в новому вікні, якщо клацнути значення в полі, за винятком подання таблиці . Якщо додати ім'я подання як спливаюче вікно, відображувані варіанти в браузері буде відформатовано як гіперпосилання, щоб показати, що вони гіперактивні.

Наприклад, якщо клацнути чиєсь ім'я в поданні списку, може відобразитися вся інформація про цю особу. Це все одно, що вибрати запис цієї особи в поданні списку. Якщо подання також містить пов’язані елементи, то ці рядки теж відображаються у спливаючому вікні.

• У полі " Додаткове поле відображення " можна вибрати додаткове поле, яке відображатиметься під кожним елементом. Наприклад, якщо запис працівника містить поле для посади, можна вибрати поле " Посада " як додаткове поле відображення.

Ось приклад із додатковим полем відображення. Посаду Аліни Олексієнко "Головний редактор" витягнуто з поля "Посада" в записі Олени й відображено під її іменем. Додаткове поле відображення доступне лише в полі з автозавершенням під час вибору значень.

• У властивостях форматування в полі "Підказка " введіть описовий текст, який допоможе користувачам зрозуміти, як використовувати елемент керування "автозавершення". За замовчування відображається текст "Знайти...", але його можна змінити на щось відповідніше до ваших потреб, наприклад "Введіть ім'я працівника".

Замість елемента керування "автозавершення" можна використовувати поле зі списком, яке дає змогу користувачам відобразити розкривний список варіантів вибору, наприклад назви країн або регіонів. Докладні відомості про поля зі списком див. в статті " Додавання поля зі списком до подання у веб-програмі Access".