Поле типу "Число" або "Грошова одиниця" можна додати до таблиці, якщо потрібно зберегти числові дані, наприклад показники збуту, доходів або кількості населення. Радимо також враховувати оптимальний розмір поля та додаткові властивості (наприклад, десяткові розряди, унікальність і обов'язковість) під час створення числових даних.
У цій статті
- Поля "Число" та "Грошова одиниця"
- Додавання поля типу "Число" або "Грошова одиниця" у вікні табличного подання даних
- Додавання поля типу "Число" або "Грошова одиниця" в режимі конструктора
- Установлення або змінення властивостей числового або грошового поля
- Видалення поля "Число" або "Грошова одиниця"
- Посилання на властивості полів "Число" та "Грошова одиниця"
Поля "Число" та "Грошова одиниця"
Числове поле використовується для всіх математичних обчислень, зокрема грошових та тих, що вимагають високої точності, або для чисел, які не потрібно округляти до більшого чи меншого. Розмір значень, що зберігаються в полі "Число" або "Грошова одиниця", залежить від способу настроювання властивості "Розмір поля ". Наприклад, ви можете встановити в полях 1-байтні, 2-байтові, 4-байтові, 8-байтові або 16-байтові значення, а також ідентифікатори реплікації (глобальні унікальні ідентифікатори) і десяткові значення. У таблиці нижче перелічено значення, які може містити кожний параметр розміру поля , і пояснюється, коли слід застосовувати кожен параметр розміру.
| Настроювання розміру поля | Опис |
|---|---|
| Байт | 1-байтове ціле число, що містить значення від 0 до 255. |
| Ціле число | 2-байтове ціле число, що містить значення від -32 768 до +32 767. |
| Довге ціле число | 4-байтове ціле число, що містить значення від -2 147 483 648 до 2 147 483 647. |
| (Не застосовується) | 8-байтове ціле число, що містить значення від -2^31 до 2^31-1 |
| Single | 4-байтове ціле число, що містить значення від -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 і не більше 7 значущих розрядів. |
| Double | 8-байтне число з рухомою комою, що містить значення від -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 і не більше п'ятнадцяти значущих розрядів. |
| Ідентифікатор реплікації. | 16-байтний глобальний унікальний ідентифікатор (GUID). Випадково згенеровані ідентифікатори GUID достатньо довгі, тому навряд чи вони накладатимуться один на одного. Вони використовуються для різноманітних програм, наприклад, для відстеження товарів. |
| Десяткове число | 12-байтове ціле число з визначеною десятковою точністю, яке може містити значення від -1028 до +1028. Стандартна точність – 0. Стандартний масштаб (кількість відображуваних десяткових розрядів) – 18. Ви можете встановити шкалу до 28. |
Додавання поля типу "Число" або "Грошова одиниця" у вікні табличного подання даних
Числове або наявне поле грошової одиниці можна додати до нової або наявної таблиці в поданні таблиці.
Додавання до наявної таблиці
- Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
- За потреби прокрутіть по горизонталі до першого пустого поля.
- Двічі клацніть рядок заголовка та введіть назву нового поля.
- Натисніть кнопку додавання , а потім виберіть зі списку число,велике число або грошову одиницю .
- Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
- Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
- На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
- Натисніть кнопку "Зберегти", а потім у діалоговому вікні " Зберегти як " введіть ім'я для нової таблиці.
- Натисніть кнопку додавання , а потім виберіть зі списку число,велике число або грошову одиницю .
- Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
- Збережіть внесені зміни.
Додавання поля типу "Число" або "Грошова одиниця" в режимі конструктора
Числове або наявне поле грошової одиниці можна додати до нової чи наявної таблиці в режимі конструктора.
Додавання до наявної таблиці
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- У стовпці "Ім'я поля " виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля.
- Виділіть суміжну клітинку в стовпці "Тип даних ", а потім виберіть зі списку "Число","Велике число" або "Грошова одиниця ".
- Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
- На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
- Натисніть кнопку "Зберегти", а потім у діалоговому вікні " Зберегти як " введіть ім'я для нової таблиці.
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа нової таблиці й виберіть "Режим конструктора".
- У стовпці " Ім'я поля " виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля.
- Виділіть суміжну клітинку в стовпці "Тип даних ", а потім виберіть зі списку "Число","Велике число" або "Грошова одиниця ".
- Збережіть внесені зміни.
Установлення або змінення властивостей числового або грошового поля
У режимі аркуша даних можна настроїти підмножину властивостей поля, наприклад "Обов'язкове" або "Унікальне", але в режимі конструктора можна встановити всі доступні властивості, включно з маскою вводу або підписом.
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- На вкладці " Загальні " в нижній частині конструктора таблиць у розділі " Властивості поля" знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
- Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості, ви вводите дані (наприклад, текст за промовчанням або маску вводу), запускаєте побудовник виразів, клацнувши ..., або вибираєте параметр зі списку.
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Число" або "Грошова одиниця"
Важливо Коли видаляють числове поле, що містить дані, ці дані остаточно втрачаються, і відновити їх неможливо. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалити у вікні табличного подання даних
- Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
- Знайдіть числове поле, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я поля) і виберіть команду "Видалити стовпець".
- Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалення в режимі конструктора
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- Клацніть маркер виділення рядка (пустий квадрат) поруч із числовим полем і натисніть клавішу Delete або клацніть правою кнопкою миші маркер виділення рядка та виберіть пункт "Видалити рядки".
- Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивості полів "Число" та "Грошова одиниця"
Під час додавання поля "Число" або "Грошова одиниця" до таблиці в режимі конструктора можна встановити та змінити кілька властивостей поля. У цій таблиці перелічено та описано властивості полів типу "Число" та "Грошова одиниця", а також пояснюються наслідки їх настроювання та змінення.
| Властивість | Використання |
|---|---|
| Розмір поля | Цей параметр керує розміром значення, яке можна ввести та зберегти в полі. |
| Форматування | Щоб визначити формат відображення, введіть спеціальні символи форматування. Визначені тут формати відображаються в таблицях, формах і звітах. |
| Кількість знаків після коми | У цьому полі можна задати кількість десяткових розрядів для значень. Значення за промовчанням: Авто. Інші можливі значення можуть мати значення від 0 до 15. |
| Маска вводу | Маска вводу використовується, коли потрібно керувати тим, як користувачі вводять дані в поле. Докладні відомості про використання масок вводу див. в статті Створення маски вводу для введення значень поля або елемента керування в певному форматі. |
| Напис (Caption) | Визначає ім'я текстового поля. Ця властивість може ввести до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує ім'я поля за замовчуванням. |
| Значення за промовчанням | Визначає значення, яке автоматично відображається в полі, коли ви створюєте новий запис. |
| Правило перевірки | Установлює вимоги до даних, які вводяться в усьому записі, окремому полі або елементі керування. Коли користувачі вводять дані, які порушують правило, за допомогою властивості " Текст перевірки " можна вказати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
| Текст перевірки | Визначає текст у повідомленні про помилку, яке відображається, коли користувач порушує правило перевірки. Максимальна довжина: 255 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
| Обов'язковий | Якщо ця властивість має значення "Так", потрібно вводити значення в полі або в будь-яких елементах керування, зв'язаних із полем. Крім того, значення не може бути null-значенням. |
| Індексовано | Індекс використовується, щоб прискорити виконання запитів, операцій сортування й групування для великих обсягів даних. Крім того, щоб заборонити користувачам вводити повторювані значення, можна використовувати індекси. Доступні варіанти:
|
| Вирівнювання тексту | Визначає вирівнювання даних.
|