Відкриття наявної бази даних

У цій статті описано різні способи відкриття наявних баз даних Access. Бази даних можна відкривати з Провідника Windows або з самої програми Access. Одночасно можна відкрити кілька баз даних, а також створити ярлики на робочому столі, які відкривають безпосередньо об'єкти бази даних.

У цій статті

• Відкриття бази даних Access із Провідника Windows
• Відкриття бази даних у програмі Access
• Одночасне відкриття кількох баз даних
• Створення ярлика на робочому столі для відкриття об'єкта бази даних

Відкриття бази даних Access із Провідника Windows

• У Провіднику Windows перейдіть до диска або папки з файлом бази даних Access, який потрібно відкрити, і двічі клацніть базу даних.
  Програма Access запуститься й відкриється база даних.

Відкриття бази даних у програмі Access

Якщо Access уже запущено, скористайтеся наведеною нижче процедурою, щоб відкрити базу даних. Зверніть увагу, що дії дещо відрізняються залежно від версії Access.

1. На сторінці початку роботи в Access натисніть кнопку Відкрити інші Files.

2. В області Відкрити подання Backstage натисніть кнопку Огляд.

3. Клацніть ярлик у діалоговому вікні Відкрити або в полі Папка виберіть диск або папку з потрібною базою даних.

4. У списку папок перейдіть до папки, яка містить базу даних.

5. Знайшовши базу даних, виконайте одну з таких дій:

   • Двічі клацніть базу даних, щоб відкрити її в стандартному режимі, указаному в діалоговому вікні Параметри Access або встановленому адміністративною політикою.
   • Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити базу даних для загального доступу в багатокористувацькому середовищі, дозволивши собі та іншим користувачам читати її й записувати в неї.
   • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть команду Відкрити для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання, тобто для перегляду без можливості внесення змін. При цьому інші користувачі зможуть і надалі читати базу даних і записувати в неї.
   • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольний доступ, щоб відкрити базу даних у монопольному режимі. У такому разі, коли її спробує відкрити інший користувач, відобразиться повідомлення "Файл уже використовується".
   • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольно для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання. База даних буде доступна для всіх користувачів тільки для читання.

Якщо не вдається знайти базу даних, яку потрібно відкрити

1. У діалоговому вікні Відкрити клацніть ярлик Цей ПК або Мій комп'ютер ліворуч (або в полі Папка натисніть кнопку Мій комп'ютер).
2. У списку дисків клацніть правою кнопкою миші диск, який, на вашу думку, може містити базу даних, і натисніть кнопку Пошук.
3. Введіть умови пошуку та натисніть клавішу Enter, щоб знайти базу даних.
4. Якщо базу даних знайдено, двічі клацніть її в діалоговому вікні пошуку, щоб відкрити її.
5. Оскільки пошук ініціювався з діалогового вікна Відкрити , потрібно натиснути кнопку Скасувати в цьому діалоговому вікні, перш ніж база даних відкриється.

Поради

• Щоб відкрити одну з кількох останніх відкритих баз даних, клацніть ім'я файлу в списку Останні на сторінці початку роботи. Access відкриє базу даних із тими самими параметрами, які ви відкривали востаннє. Якщо список нещодавно використаних файлів не відображається:

  1. Натисніть кнопкуПараметрифайлу>.
  2. У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Параметри клієнта або Додатково.
  3. У розділі Відображення введіть число в полі Відображати таку кількість останніх баз даних .

На початок сторінки

Одночасне відкриття кількох баз даних

В одному екземплярі Access одночасно можна відкрити лише одну базу даних. Іншими словами, ви не можете запустити Access, відкрити одну базу даних, а потім відкрити іншу, не закриваючи першу базу даних. Однак ви можете запускати кілька екземплярів Access одночасно з відкритою в ній базою даних. Щоразу, коли ви запускаєте Access, ви відкриваєте його новий екземпляр. Наприклад, щоб одночасно відкрити дві бази даних Access, запустіть Access і відкрийте першу базу даних Access, а потім запустіть новий екземпляр Access і відкрийте другу базу даних.

Кожен екземпляр Access запускається в окремому вікні. Якщо ви використовуєте кілька екземплярів Access і хочете переглядати їх одночасно, можна плитки вікна.

Створення ярлика на робочому столі для відкриття об'єкта бази даних

Ви можете створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних Access (наприклад, форму або звіт). База даних може зберігатися локально на комп'ютері, віддалено на мережевому файловому сервері або в спільному каталозі.

1. Відкрийте базу даних з об'єктом, для якого потрібно створити ярлик.
2. Змініть розмір вікна Access і згорніть усі інші відкриті вікна, щоб можна було побачити робочий стіл за вікном Access.
3. В області переходів знайдіть об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.
4. Перетягніть об'єкт з області переходів на робочий стіл. Коли ви відпустите кнопку миші, ярлик створиться на робочому столі.
5. Якщо потрібно використати ярлик у розташуванні, відмінному від робочого стола, скористайтеся Провідником Windows, щоб перемістити ярлик до потрібного розташування.

Якщо двічі клацнути ярлик, access відкриє базу даних, у якій зберігається об'єкт, і відобразить об'єкт. Якщо Access уже запущено, а об'єкт, пов'язаний зі ярликом, розташовано в базі даних, відмінній від відкритої, запускатиметься новий екземпляр Access. Щоб відкрити об'єкт у певному поданні в Access, клацніть ярлик правою кнопкою миші та виберіть потрібне подання.

На початок сторінки