Дія макросу «Пошук запису»

За допомогою дії макросу Пошукзапису можна знайти певний запис таблиці, запиту, форми або звіту в класичній базі даних Access.

Налаштування

Дія макросу Пошукзапису має такі аргументи:

Аргумент дії	Опис
Тип об’єкта,	Введіть або виберіть тип об’єкта бази даних, у якому виконується пошук. Доступні варіанти: Таблиця, Запит, Форма та Звіт.
Ім’я об’єкта	Введіть або виберіть певний об’єкт, що містить шуканий запис. У розкривному списку відображаються всі об’єкти бази даних, тип яких відповідає значенню аргументу Тип об’єкта.
Запис	Зазначте початкову точку й напрямок пошуку. Попередній: Пошук назад від поточного запису. Наступного Пошук вперед від поточного запису. Перший: Пошук вперед від першого запису. Це стандартне значення цього аргументу. Останній: Пошук назад від останнього запису.
Умова відбору	Введіть умови пошуку, використовуючи синтаксис речення WHERE (SQL), але без слова WHERE. Наприклад: Description = "Beverages" Щоб створити умову зі значенням із текстового поля у формі, потрібно скласти вираз, який об’єднує першу частину умови з іменем текстового поля, що містить шукане значення. Нижче наведено приклад умови для пошуку в полі Description значення з текстового поля txtDescription у формі frmCategories. Зверніть увагу на знак рівності (=) на початку виразу та використання одинарних лапок (') з обох боків посилання на текстове поле: ="Description = '" & Forms![frmCategories]![txtDescription] & "'"

Примітки

• Якщо умовам в аргументі Умова відбору відповідають кілька записів, на вибір запису для повернення впливатимуть такі фактори:

  • Значення аргументу "Запис". Докладні відомості про аргумент Запис див. в таблиці в розділі "Налаштування".
  • Порядок сортування записів. Наприклад, якщо для аргументу Запис встановлено значення З початку, змінення порядку сортування записів може призвести до повернення іншого запису.

• Перш ніж виконувати цю дію, потрібно відкрити об’єкт, зазначений в аргументі Ім’я об’єкта. В іншому разі станеться помилка.

• Якщо умови в аргументі Умова відбору не виконуються, помилка не стається, а фокус залишається на поточному записі.

• Якщо вибрано параметр "Назад" або "Далі", пошук не продовжується після досягнення першого або останнього запису відповідно. Якщо більше немає записів, які відповідають умовам, помилка не стається, а фокус залишається на поточному записі. Щоб підтвердити знайдення збігу, можна ввести умову для наступної дії таким чином, щоб вона відповідала умовам в аргументі Умова відбору.

• Щоб виконати дію Пошукзапису в модулі VBA, скористайтеся методом SearchForRecord об’єкта DoCmd.

• Дія макросу Пошукзапис подібна до дії макросу Знайтизапис , але в searchForRecord є потужніші функції пошуку. Дія макросу Знайтизапис здебільшого використовується для пошуку рядків і дублює функціональність діалогового вікна Пошук . У дії макросу Пошукзапис використовуються умови, які більше схожі на умови фільтра або запиту SQL. У наведеному нижче списку показано кілька дій, які можна виконувати з дією макросу Пошукзаписів :

  • Для аргументу Умова відбору можна використовувати складні умови, наприклад:

Description = "Напої" та CategoryID = 11

• Ви можете посилатися на поля, які містяться в джерелі записів форми або звіту, проте не відображаються в них. У попередньому прикладі умови не DescriptionCategoryID мають відображатися у формі або звіті.
• Ви можете використовувати логічні оператори, як-от <, >, AND, OR та BETWEEN. Дія Знайтизапис знаходить тільки рядки, які починаються з шуканого рядка, містять його або точно збігаються з ним.

Приклад

Наведений нижче макрос спочатку відкриває таблицю "Категорії", використовуючи дію Відкрититаблицю. Потім за допомогою дії Пошукзапису макрос знаходить перший запис у таблиці, де вміст поля Description збігається зі словом "Напої".

Дія	Аргументи
Відкрититаблицю	Ім’я таблиці: Категорії Подання: Таблиця Режим даних: Редагувати
Пошукзапису	Тип об’єкта: Таблиця Ім’я об’єкта: Категорії Запис: З початку Умова відбору: Description = "Напої"