У попередніх версіях Access тип даних Memo використовувався для зберігання великих обсягів тексту, а тип даних "Текст" – для зберігання коротших рядків (до 255 символів). У Access 2016 ці два типи даних перейменовано на "Довгий текст" і "Короткий текст" відповідно, і вони мають різні властивості та обмеження розміру залежно від того, використовуєте ви настільну базу даних або веб-програму Access. Відомості наведено нижче.
Текстові поля в настільних базах даних (.accdb)
Довгий текст У файлах ACCDB поле "Довгий текст" працює так само, як поле Memo старого типу. Це означає, що в ньому може зберігатися текст розміром у майже 1 ГБ, навіть якщо елементи керування у формах і звітах можуть відображати лише перші 64 000 символів. Поля "Довгий текст" можна налаштувати на відображення форматованого тексту, зокрема виділення жирним і підкреслення.
Короткий текст У файлах ACCDB поле "Короткий текст" працює так само, як поле "Текст" у попередніх версіях. У ньому зберігається до 255 символів включно.
Докладні відомості див. у статті Типи даних у локальних базах даних Access.
Текстові поля у веб-програмах Access
Довгий текст У веб-програмах Access поле "Довгий текст" може зберігати до 2^30–1 байтів і еквівалентне SQL Server типу даних nvarchar(max). Якщо потрібно, можна встановити обмеження кількості символів, щоб користувачі часом не використали весь об’єм поля. У веб-програмах Access не можна зберігати форматований текст.
Короткий текст У веб-програмах Access поле "Короткий текст" за замовчуванням зберігає 255 символів, але можна настроїти властивість Обмеження кількості символів до 4000 символів. Еквівалентом цього поля на сервері SQL Server є тип даних nvarchar довжиною від 1 to 4000 символів.
Докладні відомості див. у статті Типи даних у веб-програмах Access.
Елементи керування за промовчанням для полів «Довгий текст» і «Короткий текст»
Програма Access використовує здебільшого елементи керування "Текстове поле", щоб відображати поля "Довгий текст" і "Короткий текст". Проте під час додавання поля "Довгий текст" до подання у веб-програмі Access вона створює багаторядкове текстове поле. Використовуючи багаторядкове текстове поле у браузері, можна натискати клавішу Enter, щоб переміщатися до нового рядка в текстовому полі. Якщо ви перебуваєте в табличному поданні, вам потрібно буде скористатися смугами прокручування, щоб побачити що-небудь під першим рядком.
У локальних базах даних, якщо поле "Довгий текст" настроєно на відображення форматованого тексту, і ви додаєте це поле до форми або звіту, access автоматично застосує параметр RtF до текстового поля.