Спробуйте!
Примітка.
Відомості на цій сторінці стосуються лише настільних баз даних Access. Веб-програми Access не підтримують звіти.
Перш ніж надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, розташуйте інформацію у зручному для розуміння форматі. Переглядайте, форматуйте та підсумовуйте відомості в базі даних за допомогою звітів.
- В області переходів виберіть джерело записів.
Джерелом записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Вона має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно включити до звіту. - На вкладці Створення виберіть потрібний засіб звіту та дотримуйтеся вказівок, щоб створити звіт.
| Засіб "Звіт" | Опис |
|---|---|
| Звіт | Створення простого табличного звіту з усіма полями в джерелі записів, вибраному в області переходів . |
| Конструктор звітів | Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора , а потім додайте потрібні поля й елементи керування. |
| Пустий звіт | Відкрийте пустий звіт у режимі розмітки , а потім виберіть поля, які потрібно додати зі списку полів. |
| Майстер звітів | Дотримуйтеся вказівок, щоб указати поля, рівні групування та сортування, а також параметри макета. |
| Підписи | Виберіть стандартні або настроювані розміри підписів, поля, які потрібно включити до звіту, і спосіб їх сортування. |
Додавання групування, сортування або підсумків до полів у звіті
- У режимі конструктора відкрийте звіт.
- Якщо область Групування, сортування та підсумок ще не відкрита, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Групувати & Сортування.
- Виберіть додати групу або Додати сортування, а потім виберіть поле, яке потрібно згрупувати або відсортувати.
- Щоб налаштувати додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Додатково.