Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
Додавайте таблиці до настільної бази даних Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора та NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як зберігати, перейменовувати та видаляти таблиці.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Таблиці в Access
Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних. Саме в них зберігаються всі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може містити таблицю "Контакти", у якій зберігаються імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів. Перш ніж створювати таблиці, обміркуйте свої потреби та визначте всі необхідні таблиці. Довідку з планування та розробки бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.
Реляційна база даних, така як база даних Access, зазвичай містить кілька логічно пов’язаних таблиць. У правильно спроектованих базах даних у кожній таблиці зберігаються дані на певну тему, наприклад про співробітників або продукти. Таблиця складається із записів (рядків), полів (стовпців) і значень полів (клітинок) для кожного запису.
- Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.
- Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.
- Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).
Хоча в кожній таблиці зберігаються дані про певну тему, таблиці в реляційній базі даних, наприклад Access, зберігають дані про пов'язані теми. Наприклад, база даних може містити такі елементи:
- Таблиця "Клієнти", у якій перелічено клієнтів вашої компанії та їхні адреси
- Таблиця "Товари", у якій перелічено продукти, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями для кожного елемента
- Таблиця "Замовлення", у якій відстежуються замовлення клієнтів
Для цього створюють зв’язки. Зв’язок – це логічне поєднання двох таблиць зі спільними полями. Відомості про створення зв'язків між таблицями в локальній базі даних Access див. в статті Створення, редагування та видалення зв'язків.
Додавання таблиці
- Відкрийте нову або наявну базу даних.
- Щоб створити таблицю, натисніть клавіші Alt+C, T, N, щоб вибрати елемент Таблиця на вкладці Створення стрічки. Додасться нова таблиця, і пролунає фраза "Table N" (Таблиця N). Фокус опиниться на другому значенні поля першого запису. (Ім'я першого поля за промовчанням – ідентифікатор.)
- Введіть дані в таблицю. Також можна вставити дані з іншого джерела, наприклад книги Excel. Докладні відомості див. в статті Копіювання та вставлення за допомогою буфера обміну Office.
Якщо ввести значення поля в новому полі та перейти до наступного значення поля за допомогою клавіш зі стрілками, Access автоматично назве поле FieldN.
Перейменування заголовка поля
У таблиці можна перейменувати заголовок поля (стовпця).
- Щоб вибрати поле, у будь-якому записі розташуйте фокус у полі, а потім натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ. Вибраний стовпець.
- Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.
- Щоб вибрати команду Перейменувати поле, натисніть клавішу Щ. Фокус переміститься до заголовка поля, і пролунає фраза "Leaving menus, datasheet, row N" (Вихід із меню, таблиця даних, рядок N), ім'я поля та фраза "Type and text" (Введення й текст). Введіть нове ім’я для поля.
Порада.
Змістовні назви заголовків, наприклад Назва товару або Ціна, допомагають дізнатися, що містить кожне поле, не переглядаючи його вміст.
Вставлення поля
Ви можете вставити поле (стовпець) ліворуч від будь-якого наявного поля в таблиці.
- Щоб вибрати поле, яке потрібно вставити ліворуч від, у будь-якому рядку розмістіть фокус у полі, а потім натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ. Вибраний стовпець.
- Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.
- Щоб вибрати команду Вставити поле, натисніть клавішу F чотири рази, а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до першого запису нового поля.
Додавання поля
У правій частині таблиці можна створити нове поле (стовпець).
Перейдіть до запису, навколо якого потрібно додати нове поле.
- Щоб перейти до першого запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Home.
- Щоб перейти до останнього поля останнього запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+End.
Щоб створити нове поле в правій частині таблиці, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте номер рядка та фразу "Column, click to add" (Стовпець, клацніть, щоб додати).
Введіть значення поля для поточного запису. Коли ви переходите до іншої клітинки, додається нове поле з стандартним іменем FieldN.
Щоб перейти до першого запису нового поля, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору.
Збереження таблиці
Створивши нову таблицю або змінивши наявну таблицю, збережіть результати своєї роботи.
Щоб зберегти таблицю, натисніть клавіші Ctrl+S або Alt+F, S. Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкриється діалогове вікно Збереження документа , і пролунає фраза "Save as" (Зберегти як) і стандартне ім'я таблиці.
Примітка.
- Якщо спробувати закрити таблицю без збереження змін, з'явиться діалогове вікно підтвердження. Щоб зберегти таблицю, перш ніж закрити її, натисніть клавіші Alt+Y. Щоб скасувати зміни, натисніть клавіші Alt+Щ.
- Коли ви зберігаєте зміни в наявній таблиці, вона має ім'я, указане раніше. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Зберегти як, у якому можна ввести нове ім’я.
Введіть ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter. Коли ви зберігаєте таблицю вперше, дайте їй ім'я, яке описує дані, які вона містить, наприклад "Клієнти", " Запаси деталей" або "Товари".
Порада.
Радимо розробити угоду про іменування для об’єктів у базі даних і послідовно її дотримуватися.
Перейменування таблиці
Примітка.
Таблицю не можна перейменувати, коли вона відкрита. Щоб закрити активну таблицю, натисніть клавіші Ctrl+W. Фокус переміститься до наступної відкритої таблиці. Якщо відкритих таблиць немає, фокус переміститься до області переходів .
- В області переходів натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Tables" (Таблиці), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної таблиці.
- Щоб відкрити контекстне меню таблиці, натисніть клавіші Shift+F10.
- Щоб вибрати команду Перейменувати в контекстному меню, двічі натисніть клавішу M, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає слово "Rename" (Перейменувати).
- Введіть нову назву й натисніть клавішу Enter.
Видалення таблиці
- У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів.
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я таблиці, яку потрібно видалити.
- Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно із запитом на підтвердження видалення. Фокус опиниться на кнопці Так .
- Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.
Примітка.
Щоб перейти до вікна табличного подання даних із режиму конструктора , натисніть клавіші Alt+Е, Ї, А. Щоб перейти в режим конструктора з вікна табличного подання даних , натисніть клавіші Alt+Е, Ї, А.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Додавання або видалення стовпця в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Перенесення даних Excel до настільних баз даних Access за допомогою невізуального екрана
Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.