Використання Copilot в Outlook за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac

Цю статтю призначено для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, із засобами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сайті Підтримки від Microsoft.

Microsoft CopilotMicrosoft Copilot спрощує керування електронними листами. Він допомагає підсумувати довгі ланцюжки електронних листів, побачити різні точки зору та виявити запитання без відповідей. За допомогою Copilot можна швидко відповісти на електронні листи або перетворити короткі нотатки на довші. Ви також можете легко налаштувати тон і довжину повідомлення. У цій статті розповідається про те, як створювати чернетки електронних листів і підсумовувати ланцюжки листів за допомогою Copilot. Ви також дізнаєтеся, як використовувати функцію наставництва від Copilot в Outlook.

Примітка.

Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Створення чернеток електронних листів за допомогою Copilot

Copilot у класичній версії Outlook спрощує створення чернеток електронних листів. Виконайте такі дії, щоб почати створювати чернетку електронного листа за допомогою Copilot:

  1. Натисніть клавішу Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть клавішу Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

  3. Натисніть клавіші C, P, щоб вибрати пункт меню Copilot на стрічці, а потім – D , щоб відкрити діалогове вікно "Створення чернетки за допомогою Copilot ".

    • Також можна натиснути клавішу Alt+i , щоб відкрити діалогове вікно "Створення чернетки за допомогою Copilot ". 
  4. У поле редагування введіть потрібні відомості з повідомлення.

  5. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки "Створити ", а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Copilot почне генерувати чернетку відповідно до ваших даних.

    • Щоб скасувати процес генерації, натисніть клавішу Shift+і виберіть кнопку зупинки в діалоговому вікні.
    • Якщо ви хочете внести зміни до чернетки, введіть відомості про те, що ви хочете змінити, у поле редагування «Все, що ви хочете змінити », як-от «зробити коротким». Потім натисніть клавішу Tab , доки не дістанетеся кнопки зі стрілкою вправо, а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб створити вміст повторно, перейдіть до кнопки " Згенерувати повторно " та натисніть клавішу Enter.
    • Щоб налаштувати тон і довжину чернетки, натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список Copilot . Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком і знайти потрібний тон і довжину. Потім натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.
    • Copilot створить кілька пропозицій щодо вмісту. Переміщайтеся запропонованими варіантами за допомогою кнопок " Наступний елемент " і " Попередній елемент ".
  7. Якщо вам подобаються створені пропозиції, додайте їх до електронної пошти, натиснувши кнопку "Зберегти ".

    • Щоб скасувати чернетку, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте фразу "Discard button" (Вилучити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Поради електронною поштою від Copilot

Функція наставництва від Copilot у класичній версії Outlook допомагає покращити тон і чіткість електронного листа. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

  1. Натисніть клавішу Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть клавішу Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

  3. Натисніть клавіші C, P, щоб вибрати пункт меню Copilot на стрічці, а потім натисніть клавішу C , щоб відкрити діалогове вікно "Наставництво від Copilot ".
    Copilot генеруватиме пропозиції щодо покращення тону, читацьких настроїв і чіткості вашого електронного листа.

  4. Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, щоб переглянути пропозиції. Ви також можете покращити свою електронну пошту, включивши відгуки до чернетки.

    • Щоб переглянути інші пропозиції, натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки "Повторне генерування ", а потім натисніть клавішу Enter для повторного генерування.

Підсумок від Copilot

Функція «Підсумувати» дозволяє швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Виконайте ці кроки, щоб підсумувати електронні листи за допомогою Copilot в Outlook:

  1. Виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно підсумувати.

  2. НатискайтеклавішуShift+, щоб перейти до кнопки "Підсумувати", розташованої безпосередньо під стрічкою повідомлення електронної пошти, і натисніть клавішу Enter
    Copilot почне генерувати підсумок електронного листа в діалоговому вікні "Підсумок від Copilot ".

    • Щоб зупинити створення зведення, перейдіть до кнопки "Припинити створення " за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.
  3. Створене зведення можна переглянути за допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками .

Примітка.

Щоб отримати доступ до дій із повідомленням для створеної відповіді, перейдіть до відповіді та натисніть клавішу Enter. Потім за допомогою клавіші зі стрілкоювліво або вправо переходьте між параметрами, наприклад "Копіювати відповідь", "Мені дещо подобається", "Мені щось не подобається", "Поділитися запитом і копіювати з відповіддю", "Запланувати цю підказку" та "Інші дії".

Додаткові відомості

Ласкаво просимо до Copilot в Outlook

Допомога з електронною поштою за допомогою Copilot в Outlook

Використання Microsoft CopilotMicrosoft Copilot in Календар OutlookКалендар Outlook Outlook за допомогою невізуального екрана

Використання Copilot в Outlook для Android і iOS за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.