Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Використовуйте SharePoint у Microsoft 365 за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб узяти файли на редагування та повернення їх із редагування в бібліотеці документів. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора та JAWS, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Узявши файл на редагування, ви можете змінювати його онлайн або в автономному режимі, а також зберігати довільну кількість разів, тоді як інші користувачі не матимуть змоги змінити його. Якщо повернути файл, унесені зміни стануть видимі для групи, а інші користувачі зможуть взяти його на редагування та внести власні зміни, якщо матимуть відповідний дозвіл.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
  • Радимо використовувати SharePoint у Microsoft 365 у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint у Microsoft 365 запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, щоб перейти до команд і назад, використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), застосовуються до браузера, а не до SharePoint у Microsoft 365.

У цій статті

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Увійдіть в обліковий запис Microsoft 365 своєї організації, запустіть програму SharePoint, а потім відкрийте бібліотеку документів.

    Порада.

    Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різні подання: класичне та SharePoint у Microsoft 365. Для більшості користувачів служба SharePoint у Microsoft 365 використовується за замовчуванням. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Кнопка ознайомлення", це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути SharePoint у бібліотеках документів Microsoft 365, коли пролунає фраза "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Коли подання бібліотеки документів зміниться на SharePoint у Microsoft 365, а фокус переміститься з кнопки Узяти на редагування до посилання Створити , прозвучить ім'я бібліотеки документів і слово "Створити".

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).
  3. Щоб переміщатися списком і вибирати файл, який потрібно взяти на редагування та редагувати, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз. Якщо потрібний файл міститься у вкладеній папці, виберіть папку, а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.
  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Command bar" (Панель команд).
  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконувати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Щоб взяти файл на редагування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Check out" (Узяти на редагування), а потім натисніть клавішу Enter. Вибраний файл буде взято на редагування та позначено відповідним чином.

Примітка.

Якщо інші учасники групи спробують змінити або взяти його на редагування, вони отримають сповіщення, що його вже взяли на редагування ви. Вони можуть переглянути файл, але не бачитимуть внесені вами зміни, доки ви його не повернете.

Відкриття взятого на редагування файлу для внесення змін

Якщо взяти файл на редагування, він позначається відповідним чином і блокується, щоб інші користувачі не змогли його змінити. Тепер можна відкрити або завантажити файл, а потім його відредагувати.

  1. Після взяття файлу на редагування фокус опиниться в рядку меню. Щоб перейти до взятого на редагування файлу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я файлу.

  2. Якщо фокус опиниться не на потрібному файлі, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я файлу, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте назву потрібного файлу. Щоб відкрити файл, натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в браузері в окремій вкладці, після чого в нього можна вносити зміни. Якщо це документ Microsoft 365, файл відкриється у відповідній програмі (наприклад, Word для Інтернету або вебпрограма Excel).

    Порада.

    Якщо ви віддаєте перевагу відкритому файлу в класичній програмі, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Command bar" (Панель команд). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте слово "Open" (Відкрити), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я програми, у якій потрібно відкрити файл, а потім натисніть клавішу Enter.

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. У SharePoint у Microsoft 365 перейдіть до бібліотеки документів.
  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).
  3. Щоб переміщатися списком і вибирати файл, який потрібно повернути з редагування, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз. Якщо файл міститься у вкладеній папці, виберіть папку, а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.
  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Command bar" (Панель команд).
  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконувати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Щоб повернути файл із редагування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Check in" (Повернути з редагування), а потім натисніть клавішу Enter.
    Відкриється діалогове вікно Реєстрація.
  7. У діалоговому вікні Реєстрація введіть примітку, яка підсумовує внесені зміни. Такі примітки дуже зручні, коли над файлом працюють кілька користувачів. Примітки додаються до журналу версій документа й можуть стати в пригоді, якщо знадобиться відновити попередню версію документа.
  8. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Check in" (Узяти на редагування), а потім натисніть клавішу Enter. Версія файлу, що зберігається в бібліотеці документів, заміняється на відредаговану, а сам файл повертається з редагування. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Скасування змін, внесених після взяття на редагування

Якщо ви вирішите не вносити та не зберігати зміни у файлі, ви можете скасувати взяття на редагування, що не вплине на журнал версій.

  1. У SharePoint у Microsoft 365 перейдіть до бібліотеки документів.
  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).
  3. Щоб переміщатися списком і вибрати файл, з якого потрібно скасувати взяття на редагування, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз. Якщо файл міститься у вкладеній папці, виберіть папку, а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, list of folders, files, items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.
  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Command bar" (Панель команд).
  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконувати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Щоб скасувати взяття на редагування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Discard check out" (Скасувати взяття на редагування), а потім натисніть клавішу Enter.
    Відкриється діалогове вікно підтвердження.
  7. Якщо ви впевнені, що хочете скасувати зміни, внесені до файлу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter. Усі зміни, внесені до документа, буде скасовано, а файл залишиться без змін, як під час його взяття на редагування. Тепер інші користувачі можуть взяти файл на редагування та редагувати його самостійно, якщо вони мають на це дозвіл.

Додаткові відомості

Передавання файлів до бібліотеки документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Створення документа в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Виконання основних завдань у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Перегляд і навігація в SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.