Основні завдання за допомогою невізуального екрана з функцією пошуку

Застосовується до
Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Використовуйте Microsoft 365 за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб швидко знайти те, що ви шукаєте за допомогою пошуку Пошук Microsoft. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Пошук Microsoft дає змогу безпосередньо отримувати доступ до команд вкладок стрічки, файлів, інших користувачів і довідки, просто вводячи потрібні дані.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
  • Пошук Microsoft зараз доступний у програмах Word, Excel і PowerPoint.

У цій статті

Поле пошуку складається з текстового поля для введення пошукового запиту, а розкривне меню пропозицій, яке автоматично відкривається, коли фокус переміститься в поле Пошук. Щоб перемістити фокус до поля Пошук, натисніть клавіші Alt+Й.

Список пропозицій може містити пропозиції в кількох категоріях, таких як Пошук у документі, Нещодавно використані, People, Документи, Рекомендовані та Довідка. Невізуальний екран озвучуватиме ім'я кожної категорії під час перегляду списку. Вміст меню пропозицій оновлюється автоматично під час введення пошукового запиту.

Щоб переходити між варіантами, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте ім'я потрібного варіанта, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

Використання пошуку для роботи з контактами

За допомогою microsoft Search можна переглядати останні контакти або шукати інші контакти. Ви можете легко переглянути картку контакту для кожного контакту або надати їм спільний доступ до поточного документа.

Примітка.

Ця функція доступна лише для корпоративних клієнтів Office.

  1. Щоб перемістити фокус до поля Пошук, натисніть клавіші Alt+Й. Список запропонованих дій, користувачів і документів відкриється автоматично. Якщо потрібно знайти певний контакт, введіть ім'я потрібного контакту. В іншому разі в меню "Пропозиції" наведено список нещодавніх контактів.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "People".
  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного контакту. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити контекстне меню контакту.
  4. У контекстному меню натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

Використання пошуку для роботи з файлами

За допомогою microsoft Search можна переглядати останні файли або шукати інші файли. Файли можна відкривати безпосередньо.

Примітка.

Ця функція доступна лише для корпоративних клієнтів Office.

Примітка.

Залежно від того, яка програма Office використовується, ви також можете виконувати інші операції з файлами в меню Пошукові підказки, наприклад вставляти вміст із вибраного документа в поточний відкритий документ.

  1. Щоб перемістити фокус до поля Пошук, натисніть клавіші Alt+Й. Список запропонованих дій, користувачів і документів відкриється автоматично. Якщо потрібно знайти певний файл, введіть ім'я потрібного файлу. В іншому разі в меню "Пропозиції" наведено список нещодавніх контактів.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "Files".
  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного файлу. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити контекстне меню файлу.
  4. У контекстному меню натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

Використання області пошуку

Область пошуку дає змогу отримати доступ до ще більшої кількості ресурсів на основі пошукового запиту. Область містить вкладки Усі, Files, Інтернет і Зображення. Щоб скористатися областю пошуку :

  1. Натисніть клавіші Alt+Й, щоб перемістити фокус до поля Пошук і ввести потрібний пошуковий запит.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "See more search results for" (Переглянути інші результати пошуку для), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється область Пошук , а фокус переміститься на вкладку Усі в області.

  3. Щоб переходити між вкладками, натискайте клавіші зі стрілками вліво та вправо, доки не почуєте назву потрібної вкладки, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.

  4. Щоб переміщатися вмістом вкладки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Showing tab name results for search term" (Відображення <результатів імені> вкладки для <пошукового терміна>), а потім переходьте між вмістом вкладки за допомогою клавіш зі стрілками.

  5. Щоб вибрати елемент на вкладці, натисніть клавішу Enter.

  6. Виконайте одну з таких дій:

    • Для Files результатів вкладки можна переходити між клавішами "Відкрити", "Зв'язати" та "Повторно використовувати вміст" за допомогою клавіш зі стрілками вліво та вправо, а потім вибрати потрібний, натиснувши клавішу Enter.
    • Для результатів веб-вкладки можна переходити між кнопками Відкрити, Зв'язати та Інші дії за допомогою клавіш зі стрілками вліво та вправо, а потім вибрати потрібну, натиснувши клавішу Enter.
    • Для результатів вкладки Зображення можна вставити зображення в документ, натиснувши клавішу Enter.

Додаткові відомості

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.