Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту microsoft 365 із підтримкою невізуального екрана, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте головну сторінку служби підтримки Microsoft або виправлення або способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.
Використовуйте Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб зберігати документи локально або в спільному розташуванні та зберігати їх в іншому форматі файлу. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Потрібні інструкції щодо збереження документа Word, але не за допомогою невізуального екрана? Див. статтю Збереження документа у OneDrive у Word або Перетворення або збереження у форматі PDF.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Локальне збереження документа
- Додавання онлайнового розташування для збереження файлів
- Збереження документа у OneDrive або SharePoint
- Вимкнення автозбереження
- Увімкнення автозбереження
- Збереження документа у форматі PDF
Локальне збереження документа
Щоб зберегти зміни, внесені до документа, якщо функцію автозбереження не ввімкнуто, натисніть клавіші Ctrl+S.
Ви також можете перейменувати документ, зберегти його в іншому форматі файлу або зберегти в іншому розташуванні.
- Щоб зберегти документ під іншим іменем або в іншому розташуванні чи форматі файлу, натисніть клавіші Alt+F, A.
- Щоб вибрати розташування для збереження, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне розташування.
- Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Enter file name here" (Введіть тут ім’я файлу), а потім введіть потрібне ім’я.
- Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Save as type Word document star dot docx" (Зберегти як документ Word, зірочка, крапка, docx).
- Щоб змінити тип файлу, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний тип файлу. Для вибору натисніть клавішу Enter.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання онлайнового розташування для збереження файлів
Служба OneDrive доступна одразу, коли ви починаєте використовувати Word, але, можливо, знадобиться додати сайт SharePoint вручну, щоб зберегти його там.
- Щоб додати розташування для збереження, натисніть клавіші Alt+Ф, А, А. Екранний диктор озвучить фразу "Saving features, selected, add a place" (Функції збереження, вибрано, додати розташування). У JAWS пролунає фраза: "Add a Place tab" (Додати розташування, вкладка).
- Натисніть клавіші Y, 2, щоб вибрати параметр сайту SharePoint, а потім натисніть клавішу Enter.
- Коли з’явиться відповідний запит, введіть адресу електронної пошти, яка використовується із сайтом SharePoint, а потім натисніть клавішу Enter.
- Коли з’явиться відповідний запит, введіть пароль, а потім натисніть клавішу Enter.
Тепер сайт доступний у діалоговому вікні Зберегти як у Word.
Збереження документа у OneDrive або SharePoint
Щоб, наприклад, надати спільний доступ до документа через OneDrive або SharePoint, потрібно зберегти його в одному з цих розташувань.
- Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.
- Щоб відкрити меню Зберегти як , натисніть клавіші Alt+Ф, А. Пролунає фраза "Save As" (Зберегти як).
- Натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до області Зберегти як .
- Щоб перейти до oneDrive або сайту SharePoint у списку Зберегти як , натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного сайту, а потім натисніть клавішу Enter. Фокус зміниться на список папок для вибраного сайту.
- Перейдіть до потрібного розташування папки та натисніть клавішу Enter, щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа. Фокус переміститься до поля Ім'я файлу .
- У полі Ім’я файлу введіть або відредагуйте ім’я свого документа.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Зберігши документ у спільному розташуванні, ви можете запросити інших користувачів до спільної роботи над ним.
Вимкнення автозбереження
Якщо не потрібно автоматично зберігати документ у OneDrive або SharePoint, натисніть клавіші Alt+1.
Увімкнення автозбереження
Щоб автоматично зберегти документ у OneDrive або SharePoint, увімкніть параметр Автозбереження.
- Натисніть клавіші Alt+1. Пролунає фраза "How do I turn on AutoSave" (Як увімкнути автозбереження).
- Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного розташування в хмарі, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо ви почуєте сповіщення про те, що файл із таким іменем уже існує у вибраному розташуванні, введіть нове ім'я для документа та натисніть клавішу Enter.
Збереження документа у форматі PDF
Документ можна зберегти у форматі PDF, щоб мати змогу надавати до нього спільний доступ через різні канали.
- Щоб відкрити меню Зберегти як , натисніть клавіші Alt+Ф, А. Пролунає фраза "Save As" (Зберегти як).
- Натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до області Зберегти як .
У діалоговому вікні буде запропоновано розташування, у якому ви зберегли Word документи раніше, на ПК або в онлайновому розташуванні. Інструкції зі змінення розташування див. в статті Збереження документа у OneDrive або SharePoint. - Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Save as type, Word document, star dot docx" (Тип файлу, документ Word, зірочка, крапка, DOCX), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється список підтримуваних типів файлів.
- У списку натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "PDF", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Save as type, PDF" (Тип файлу, PDF).
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додаткові відомості
Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Нові можливості Microsoft 365: нотатки про випуск для поточного каналу оновлення
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.