Альтернативи Delve у Microsoft 365

У грудні 2024 року веб-сайт Delve списав. Після цього вона більше не входить до складу Microsoft 365 і більше не підтримується. 

У цій статті пояснюється, де ще можна знайти схожі функції Delve, щоб забезпечити якомога плавний перехід із Delve. 

Рекомендовані файли в Microsoft 365

Одне з ключових значень, які пропонує Delve, – це пошук відповідних документів на домашній сторінці Delve. Схожу роботу можна отримати на домашній сторінці Office, у веб-програмах Office (Word, Excel, Power Point) і в Інтернеті OneDrive. Знайдіть рекомендований розділ ближче до верхньої частини сторінок у параметрах Office і Для вас у OneDrive.

Докладніше про рекомендовані файли в Office

Пошук людей і документів

Пошук інформації та документів за допомогою користувачів – це чудовий спосіб використовувати Delve. Ви можете шукати людей у полі пошуку або переходити в поданні організації. Подібна можливість доступна в розділі файлів карток профілів , і ви також можете скористатися пошуком у SharePoint або на головній сторінці Office. Спробуйте знайти людину та клацніть її, щоб переглянути дані профілю та файли, пов'язані з особу. Ви знайдете цей інтерфейс так само добре або навіть краще, ніж те, що пропонується в Delve.

Дізнайтеся більше про пошук у Microsoft 365тут.

Відомості про колег

Картки профілів – це чудове джерело для пошуку інформації про колег. Ви можете переглядати контактну інформацію, організаційну інформацію, теми, останні повідомлення, спільні файли тощо. Доступність різних типів інформації може залежати від політик і конфігурацій вашого робочого або навчального закладу, а також від того, до чого ви надали спільний доступ у своєму профілі.

Дізнайтеся більше про картки профілю в Microsoft 365.

Улюблені документи та дошки

Доступ до вподобань і дощок у Delve не можна отримати як до вподобання або дошки в інших розташуваннях за межами Delve. Радимо почати використовувати функцію вподобань у OneDrive і Office.com. Це робить уподобання доступними у веб-програмі для форматів Office. Наприклад, можна додати до вподобань документ Word на сайті SharePoint або у OneDrive. Під час відкриття Word в Інтернеті ви можете легко отримати доступ до цього улюбленого файлу. Список уподобань також можна переглянути в Office.com/mycontent (Уподобання) або OneDrive.

Дізнайтеся більше про вподобання у OneDrive.

Дізнайтеся більше про вподобання в office My Content.

Використання Copilot для пошуку документів і пошуку інформації про людей у вашій організації

MicrosoftCopilot для Microsoft 365 пропонує відповідні документи з указаного контексту. Що більше контексту ви надаєте, тим більше MicrosoftCopilot для Microsoft 365 може допомогти.

Відомості про колег також можна знайти в MicrosoftCopilot для Microsoft 365. Просто запитайте, і ви можете виявити, що це ефективний спосіб підвищити продуктивність.

Дізнайтеся більше про MicrosoftCopilot для Microsoft 365тут і тут.

Внесення змін до профілю

У грудні 2024 року було активовано нову можливість редагування профілю, тісно підключеної до карток профілю. Якщо ви намагаєтеся отримати доступ до функції редагування профілю в Delve, вас буде переспрямовано до нової версії. Докладні відомості про нову версію профілю редагування див. в статті Редактор профілів у Microsoft 365.

Дані, які втрачаються після списання Delve

Хоча документи та дані профілю відображаються в Delve, вони не зберігаються в Delve. Коли Delve списується лише з певних даних Delve, буде втрачено.

Втрачені дані:

1. Список уподобаних документів – це не документ, а той факт, що його позначено як уподобання.
2. Список уподобаних дощок – це не дошка або документи на дошці, а той факт, що ви позначили їх як уподобання.
3. Список користувачів, яких ви нещодавно переглядали в Delve.

Експортувати дані в Delve можна було до 16 грудня 2024 року. Виберіть Настройки>Параметри Параметри Експорт>даних.

Додаткові відомості

Інструкції щодо списання Delve у вашій організації – SharePoint у Microsoft 365 | Microsoft Learn