Важливо
Програма Parent Connection, яка допомагає викладачам підтримувати зв'язок із батьками та опікунами учнів у їхніх класних командах за допомогою Teams для освіти, списується. Вона більше не буде доступна після 30 вересня 2025 р. Ця зміна не вплине на існуючу функціональність щотижневого електронного листа опікуна , який дозволяє закладам освіти надсилати підсумки завдань батькам/опікунам.
Функція "Підключення батьків" у командах класів дає змогу легко бачити імена батьків і опікунів учнів і зв'язатися з ними в чаті Teams. Вони отримають запрошення приєднатися до вашого чату Teams на електронний лист, який вони надіслали навчальному закладу.
Дізнайтеся більше про функцію "Підключення для батьків" і про те, яку користь вона може принести вам та учням вашого класу.
Примітка.
ІТ-Admin навчального закладу керує параметрами батьківського підключення.
Підключення батьків до команди класу
Знайдіть функцію Батьківський зв'язок у межах окремої команди класу, а також інші програми, доступні для вашого класу (Завдання, Оцінки, Блокнот для класу та Аналітичні відомості). У розділі "Підключення до батьків" ви зможете знайти список батьків і опікунів, пов'язаних із кожним учнем (дані списку надаються засобом School Data Sync).
Клацніть, щоб здійснити виклик, надіслати електронний лист або запланувати нараду
Спілкуватися з батьками або опікунами в команді класу за допомогою функції "Підключення батьків".
Виберіть одного з батьків або опікуна, щоб переглянути їхню особисту контактну інформацію, зокрема особисту адресу електронної пошти та номер телефону. Виберіть номер телефону, щоб розпочати виклик, або адресу електронної пошти, щоб запустити стандартний поштовий клієнт і створити чернетку нового вихідного повідомлення.
Також можна створити нараду Teams зі списку батьків/опікунів, щоб зв'язатися з родинами учнів. Батьки або опікуни також можуть приєднатися до наради Teams як гості.
До всіх цих функцій можна отримати доступ у програмі Teams на комп'ютері, в Інтернеті або на мобільному пристрої.
Спілкування за допомогою чату Teams
Використовуйте Teams для ПК або мобільних пристроїв, щоб ініціювати чат Teams зі списку батьків/опікунів і спілкуватися з родинами учнів. Так само, як і інші чати Teams, цей чат відображається в області чату, і його можна шукати з рядка пошуку Teams. Нові користувачі, які приєднаються до чату, побачать історію чату з усіма раніше надісланими повідомленнями.
Після надсилання першого повідомлення в новому чаті всім батькам або опікунам, які ще не приєдналися до Teams, буде надіслано запрошення разом із вашим повідомленням. Якщо ви створите ще одне повідомлення в чаті з програми "Батьки", ви також побачите банер на полі створення зі сповіщенням про батьків та опікунів, які не приєдналися та отримають інше запрошення.
Повідомлення може містити лише звичайний текст (без форматування тощо) і містити не більше 10 000 символів. Ви можете надіслати до 4500 запрошень на день. Батьки або опікуни можуть отримувати до 20 запрошень в один чат на день.
Надсилання масових оголошень
Тепер вчителі можуть надсилати оголошення всім батькам за допомогою батьківської програми Teams.
Щоб надіслати оголошення, перейдіть на вкладку "Оголошення " в батьківській програмі, створіть повідомлення та натисніть кнопку "Надіслати ". Це створить трансляційне повідомлення для всіх батьків учнів класу.
Оновлення контактної інформації батьків
Якщо ви не бачите дані про батьків (це може статися, якщо ваш навчальний заклад не використовує SDS), ви можете безпосередньо додати їхні контактні дані кожного учня. До одного учня можна додати не більше п'яти опікунів.
- Щоб додати або оновити контактні дані батьків, клацніть піктограму редагування.
- Ви можете оновити дані одного з батьків, вибравши його та змінивши його контактні дані.
- Щоб додати нового батька, натисніть кнопку " Додати нового батька".
- Заповніть ім'я та адресу електронної пошти батьків (обов'язкові поля).
Примітка.
Крім того, можна також додати контактний номер одного з батьків. Зверніть увагу: цей номер має бути у форматі E.164. Наприклад, відформатуйте номери телефонів таким чином: +[код країни][код населеного пункту][номер телефону], наприклад, +12223334444.
- Виберіть команду Зберегти.
- Коли всі батьківські дані оновляться, натисніть кнопку "Надіслати на затвердження". Буде сформовано запит на затвердження, який надсилається глобальному адміністратору школи або адміністратору команд для перевірки. Контактні дані батьків не можна змінити, якщо вже є активний запит на затвердження.
- Коли адміністратор затвердить запит, ви зможете почати спілкуватися з батьками за щойно оновленими контактними даними.
Ось як можна відстежувати стан запиту на затвердження. Перейдіть до програми затвердження всередині Teams –> виберіть вкладку "Надіслані " ->Виберіть "Фільтрувати та шукати за назвою" Запит на схвалення для оновлення даних батьків/опікунів. Так ви зможете переглянути всі надіслані запити на оновлення інформації для батьків.
Що бачать батьки або опікуни
Коли ви надсилаєте повідомлення одному з батьків або опікуну, які не приєдналися до Teams, вони отримають електронною поштою запрошення з вашим повідомленням і запитом приєднатися до чату Teams.
Щоб допомогти батькам і опікунам розпочати роботу, поділіться цим ресурсом про те, як спілкуватися з викладачами в Teams.
Примітка.
Повідомлення, надіслані опікунам, міститимуть лише звичайний текст повідомлення, без HTML та іншого форматування.
Докладніше
Створення посилань між батьками та опікунами в Блокноті для класу
Надсилайте щотижневі підсумки завдань батькам і опікунам
Планування батьківсько-виховательської конференції або наради персоналу за допомогою Microsoft 365