Діліться з учнями файлами, доступними лише для читання, за допомогою папки "Навчальні матеріали " в каналі "Загальний". Це чудовий спосіб поділитися з класом незмінними документами, як-от навчальними планами, шкільними правилами та довідковими матеріалами. Також можна створити власні папки лише для читання, щоб обмежити права учасників на редагування в будь-якій команді.
Перейдіть до каналу "Загальний" команди класу й натисніть Files.
Виберіть матеріали класу.
Натисніть кнопку " Створити ", щоб створити нові файли лише для читання в папці "Матеріали класу". Використовуйте кнопку "Передати ", щоб додати файли з OneDrive або пристрою.
Відтепер додавайте файли, які не хочете редагувати учні, до папки "Матеріали класу". Ви можете додавати файли до цієї папки з Teams або SharePoint – зміни синхронізуватимуться.
Створення власних папок лише для читання
Створивши папки лише для читання, ви можете надати спільний доступ до файлів учасникам своєї групи, але заборонити їм редагувати їх.
Перейдіть до каналу команди, де ви плануєте поділитися файлами.
Перейдіть на вкладку Files і виберіть "Відкрити в SharePoint". Сайт SharePoint відкриється в браузері та відобразиться структура файлів вашої групи.
In SharePoint select + > New folder. Назвіть папку й натисніть кнопку "Створити".
Клацніть правою кнопкою миші або виберіть пункт Показати дії (вертикальні три крапки, які відображаються, якщо вибрати папку) для щойно створеної папки та виберіть пункт Докладно.
В області відомостей виберіть пункт "Керування доступом ".
Під елементом "Учасники" клацніть стрілку розкривного списку та виберіть "Змінити лише на перегляд".
Відтепер додавайте до цієї папки файли, які не повинні редагувати учні та співробітники. Ви можете додавати файли до папки з Teams або SharePoint – зміни синхронізуватимуться між собою.
Примітка.
Переміщення або копіювання файлу, доступного лише для читання, до папки без тих самих дозволів означає, що учасники групи зможуть редагувати цю копію документа.