Зв'язана таблиця – це таблиця Excel, яка містить посилання на таблицю в моделі даних. Перевага створення та підтримки даних у таблиці Excel, а не імпорту даних із файлу, полягає в тому, що можна й надалі редагувати значення на аркуші Excel, використовуючи зв'язану таблицю в моделі даних як основу для звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.
Щоб додати зв'язану таблицю, потрібно лише виділити діапазон і натиснути кнопку "Додати до моделі даних". Також радимо відформатувати діапазон як таблицю та дати йому зрозуміле ім'я. Набагато простіше виконувати обчислення та керувати зв'язками, використовуючи іменовані зв'язані таблиці.
Щоб зв'язати дані з таблицею, зробіть ось що:
Виділіть діапазон рядків і стовпців, які потрібно використати у зв'язаній таблиці.
Відформатуйте рядки та стовпці як таблицю.
- Виберіть пункт Формат>таблиці та виберіть стиль таблиці. Можна вибрати будь-який стиль, але обов'язково завжди встановлюйте прапорець "Таблиця із заголовками". Якщо таблиця не має заголовків, радимо створювати їх зараз. В іншому разі програма Excel використовує довільні імена (Стовпець1, Стовпець2 тощо), які не надають змістовних відомостей про вміст стовпця.
- На вкладці " Конструктор таблиць " у групі " Властивості " введіть ім'я таблиці.
Наведіть курсор на будь-яку клітинку таблиці.
Щоб створити зв'язану таблицю, на вкладці Power Pivot натисніть кнопку "Додати до моделі даних ". У вікні Power Pivot відображається таблиця з піктограмою посилання, яка вказує на те, що таблицю зв'язано з вихідною таблицею в Excel:
Якщо модель вже містить таблиці, залишився ще один крок. Потрібно створити зв'язок між щойно доданою таблицею та іншими таблицями в моделі. Інструкції див. в статті "Створення зв'язку між двома таблицями в Excel " або " Створення зв'язків у поданні схеми" надбудови Power Pivot .
Якщо книга раніше її не містила, у ній є модель даних. Модель даних створюється автоматично, коли ви створюєте зв'язок між таблицями або натискаєте кнопку "Додати до моделі даних " на вкладці Power Pivot . Докладні відомості див. в статті "Створення моделі даних у програмі Excel".
Тепер, маючи зв'язану таблицю, можна редагувати будь-яку клітинку аркуша, зокрема додавати й видаляти рядки та стовпці. Зміни, внесені до зв'язаної таблиці, автоматично синхронізуються з моделлю даних. Поведінкою оновлення можна також керувати, змінюючи режим оновлення зв'язаної таблиці в надбудові Power Pivot.
Порада.
Щоб ознайомитися з посібником і дізнатися більше про зв'язані таблиці, див. посібник " Імпорт даних до програми Excel і створення моделі даних".
Синхронізація змін між таблицею й моделлю
За замовчуванням зв'язана таблиця підтримує активний зв'язок між таблицею Excel і моделлю даних. Зміни, внесені до даних, рядків і стовпців у таблиці Excel, автоматично відображаються в моделі даних. Якщо додати або видалити дані або перейменувати стовпці, модель даних оновиться автоматично. Виняток становлять імена таблиць. Якщо ви перейменовуєте таблицю в Excel, може знадобитися оновити пов'язані посилання в моделі даних і будь-яких залежних звітах.
У деяких випадках можна контролювати процес оновлення. Перейдіть у режим оновлення вручну, використовуючи надбудову Power Pivot.
Щоб перейти в режим ручного оновлення, виконайте такі дії:
- Переконайтеся, що книгу, яка містить зв'язану таблицю, відкрито в програмі Excel.
- Відкрийте вікно Power Pivot.
- На вкладках унизу клацніть зв'язану таблицю. Зв'язана таблиця позначається маленькою піктограмою посилання поряд з іменем таблиці.
- На стрічці вгорі натисніть кнопку "Зв'язана таблиця".
- У режимі оновлення виберіть "Вручну" або "Автоматично". За замовчуванням використовується значення "Автоматично". Якщо перейти до ручного режиму, оновлення відбуватимуться лише за використання команд "Оновити все " або " Оновити вибрані " на стрічці "Зв'язана таблиця" у вікні Power Pivot або за допомогою команди "Оновити все " на стрічці Power Pivot у програмі Excel.