Аналіз змінення даних за допомогою міні-діаграм

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Міні-діаграми – це мініатюрні діаграми в окремих клітинках аркуша, які можна використовувати, щоб наочно представляти та відображати тенденції даних. За допомогою міні-діаграм можна привернути увагу до важливих елементів, як-от сезонних змін або економічних циклів, а максимальні та мінімальні значення вони виділяють іншим кольором. Дуже зручно відображати тенденції даних на аркуші, особливо коли дані використовуються спільно з іншими людьми.

Знімок екрана: аркуш з міні-діаграмами.

  1. Виберіть пусту клітинку поруч із даними, які потрібно відобразити на міні-діаграмі.

  2. На вкладці «Вставлення» в групі «Міні-діаграми» виберіть «Лінійчатий», «Стовпчастий» або «Виграш/програш».

    Знімок екрана: команди міні-діаграм на вкладці

  3. У полі Діапазон даних введіть діапазон клітинок, що містять дані, які потрібно відобразити на міні-діаграмі.
    Наприклад, якщо дані знаходяться в клітинках A, B, C та D в рядку 2, введіть A2:D2.

    Знімок екрана: діалогове вікно

    Якщо потрібно виділити діапазон клітинок на аркуші, цей параметр буде тимчасово згортати діалогове вікно. Виберіть клітинки на аркуші, а потім виділіть область, щоб відобразити діалогове вікно повністю.

  4. Натисніть кнопку OK.
    На стрічці з'явиться вкладка "Міні-діаграма ". Використовуйте вкладку " Стиль ", щоб настроїти міні-діаграми.

Поради

  • Оскільки міні-діаграму вбудовано в клітинку, можна ввести в клітинці будь-який текст і використовувати міні-діаграму як фон, як показано в прикладі нижче.
    Клітинка, яка містить міні-діаграму й текст
  • Якщо виділити одну клітинку, згодом можна скопіювати міні-діаграму до інших клітинок і стовпці або рядку шляхом перетягування або за допомогою команди Заповнити вниз (Ctrl+D).

Настроювання міні-діаграм

Після створення міні-діаграми в будь-який момент можна змінити її тип, стиль і формат.

  1. Виберіть міні-діаграми, які потрібно настроїти, щоб відобразити Знаряддя для міні-діаграм на стрічці.

  2. На вкладці " Стиль " виберіть потрібні параметри. Доступні такі можливості:

    • Показати маркери для виділення окремих значень на стовпцях міні-діаграм.

      Знімок екрана: група

    • Змінення стилю або формату міні-діаграм

      Знімок екрана: стилі на вкладці

    • Відображення та змінення параметрів осей

      Знімок екрана: кнопка

      Якщо в цьому розкривному списку вибрати тип осі даних , відкриється діалогове вікно "Міні-діаграма діапазону дат". Тут можна вибрати діапазон у книзі, який містить потрібні значення дат для даних міні-діаграми.

      Знімок екрана: вибір діапазону, що містить значення дат для даних міні-діаграми в діалоговому вікні

      Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметри настроюваного значення , відкриється діалогове вікно " Настроювання вертикальної осі міні-діаграми ". Тут можна ввести мінімальне або максимальне значення (залежно від вибраного параметра) для вертикальної осі для даних міні-діаграм. За замовчуванням Excel визначає, як відображати дані міні-діаграми, тому за допомогою цих параметрів можна контролювати мінімальне та максимальне значення.

      Знімок екрана: введення мінімального значення для осі ординат у діалоговому вікні настроювання вертикальної осі міні-діаграми.

    • Змініть спосіб відображення даних.

      Кнопка «Редагувати дані» у групі «Міні-діаграма»

      Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр " Змінити дані одного міні-діаграми ", відкриється діалогове вікно "Редагування даних міні-діаграми ". Тут можна вибрати в книзі діапазон, який містить потрібні дані для міні-діаграм. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно змінити лише одну міні-діаграму.

      Знімок екрана: введення діапазону вихідних даних у діалоговому вікні

      Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр "Приховані & пусті клітинки ", відкриється діалогове вікно " Настройки прихованих і пустих клітинок ". Використовуйте цей параметр, щоб змінити спосіб оброблення прихованих і Null-значень у програмі Excel для даних міні-діаграм.

      Можна вибрати відображення пустих клітинок як пробілів, нуля або як пункту "З'єднати точки даних лінією".

      Виберіть параметр "Відображати дані в прихованих рядках і стовпцях ", щоб дані з прихованих рядків і стовпців додавалися до даних міні-діаграм. Зніміть цей прапорець, щоб програма Excel ігнорувала дані в прихованих рядках і стовпцях.

      Знімок екрана: програма Excel дає змогу вирішити, як приховані або пусті клітинки мають оброблятися в міні-діаграмах у діалоговому вікні